Account Officer – catering
il y a 2 semaines
Je zal tewerkgesteld zijn bij de dienst Algemene diensten. Deze maakt deel uit van het departement Facilitair beheer van de NBB. Zijn belangrijkste activiteiten zijn het verzekeren van de catering, het organiseren van de schoonmaak van de lokalen van de NBB, het beheer van de goederenstromen binnen de NBB, de mailroom, logistieke dienstverlening van algemene aard en de administratieve ondersteuning van het departement.
Voor de dagelijkse catering en de catering voor events wordt er beroep gedaan op meerdere externe dienstverleners. Het cateringteam is verantwoordelijk voor het beheer van de contracten met deze externe cateraars, het contact en overleg met hen en de interne klant, nazicht van de facturatie en de aanrekening aan derden. Het houdt toezicht op de geleverde diensten en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
Voor dit team zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerk(st)er. Functieomschrijving
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking hebben met catering. Je onderhoudt, ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten. Je stelt SLA’s met hen op, controleert de naleving ervan en onderneemt actie
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de externe dienstverlening in deze domeinen
- je monitort de uitvoering van het contract waarbij je de kwaliteit van de geleverde service niet uit het oog verliest ; Je houdt KPI’s bij die ervoor zorgen dat je de kwaliteit kan bevorderen voor de interne klant. Op basis van de evolutie van de KPI’s kan je actie ondernemen
- Je bent een administratieve duizendpoot en kan jouw collega’s hierin ondersteunen
- je vertaalt alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties; dit kan gaan van het behandelen van specifieke aanvragen tot het behandelen van klachten
- je helpt de behoeften in lastenboeken vertalen en staat in voor de opvolging van uitbestedingsprocedures
- Je stelt budgetten op, volgt ze op en rapporteert hierover op een maatschappelijk verantwoorde manier
- Je zorgt voor het beheer van de contracten en behandelt de facturen
- Je bepaalt de toekomstige cateringbehoeften en neemt deel aan de realisatie van projecten voor cateringgerelateerde technieken
- je zorgt door een betrokken houding dat je op de hoogte bent van alle actuele of nieuwigheden in het vakgebied.
- je hebt een passie voor catering. Een relevante beroepservaring op het gebied van plannen, uitvoeren en/of organiseren van events en/of catering is een vereiste. Een ervaring met het opstellen van lastenboeken is een pluspunt
- je beschikt bij voorkeur over een professionele bachelordiploma Facility Management – Hotel Management of een gelijkwaardig diploma
- je kan zowel autonoom werken als in teamverband
- je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en hebt een vlot contact met zowel met interne klanten als met externe firma’s
- je hebt een actieve kennis van het Frans (niveau B1) en minstens een basiskennis van het Engels (niveau A2)
- je hebt een behoorlijke kennis van de basis Office Tools (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, One Note, ...)
- je werkt ordelijk en georganiseerd
- je denkt oplossingsgericht en stelt de klant op de eerste plaats
- je houdt het overzicht en bent stressbestendig. Bij feedback van de klant blijft je professioneel en beheerst
- je bent discreet
- je stelt je flexibel op en bent bereid om uitzonderlijk buiten de normale kantooruren te presteren (ochtend- en avondwerk)
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Account Officer – catering
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) possède un patrimoine de quelque 200 000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et le nouveau cash center à Zellik. Dans le cadre de la stratégie immobilière, de nombreux changements sont prévus au cours des prochaines années, notamment la rénovation complète du bâtiment principal ainsi que des ventes et...
-
Office assistant
il y a 2 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Client of Manpower Temps pleinOffice Assistant Vacature in Laeken/Laken, BelgiëOffice Assistant Vacature in Laeken/Laken, BelgiëClient Description:Onze klant is een bedrijf dat zich bezighoudt met warehousing en support activities for transportation. Het bedrijf is gevestigd in Laeken/Laken en staat bekend om zijn familiaire en aangename werksfeer. Het bedrijf hecht veel waarde aan...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve_ officemanager_ om ons team te versterken.Jouw takenpakket bestaat als volgt:- Je beheert de agenda van de CEO- Je bereidt powerpointpresentaties en...
-
Payroll Officer M/v/x
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacature:We are looking for for a dynamic Payroll & HR Administration officer to join an important player in the premium catering services. He/she will report directly to the Head of HR and will contibute to the development of the organisation.Your Role:As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related...
-
Data Officer
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque Nationale de Belgique possède un patrimoine important d’une surface totale brute d’environ 200.000 m², réparti entre le siège social à Bruxelles et son Cash Center à Zellik. Sur base de sa stratégie immobilière, son siège social sera, dans les prochaines années, entièrement rénové et certains bâtiments seront vendus.Le...
-
Accounts Payable Officer
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe gedurende 1 maand.Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe gedurende 1 maand.Onze klant is actief in de Bouw Sector.De verantwoordelijkheden voor...
-
Commercieel Directeur
Il y a 2 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Wissner- Bosserhoff Belgium bv Temps pleinWissner-Bosserhoff Belgium B.V. (WIBO) is het Belgische filiaal van de internationale Linet Group. WIBO verkoopt en verhuurt innovatieve medische hulpmiddelen, zoals zorgbedden voor ziekenhuizen & woonzorgcentra, actieve & passieve matrassen voor medische doeleinden, verlostafels, e-health toepassingen,… Het WIBO-team borgt maximaal het veilig & goed...
-
Ervaren Klantenadviseur Key Accounts B2B
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps pleinWe zijn een wereldwijd toonaangevend bedrijf in Quality of Life Services. We bieden een uitgebreid scala aan diensten, waaronder catering, facilitair beheer en personeelsvoordelen. Onze missie is om de levenskwaliteit van mensen te verbeteren door innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan hun welzijn, gezondheid en productiviteit. Met decennialange...
-
Administrative Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...
-
Deeltijdse Catering Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe, een bedrijf gespecialiseerd in bouw-en infrastructuurwerken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die op vrijdag aan de slag gaat als catering assistant.Je hebt een veelzijdige rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor de bezoekers:In je functie van catering assistant zal je o.a.- zalen opruimen en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling?Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan.Je verzorgt in dit kader de...
-
Student Catering Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn we op zoek naar...
-
Account Officer – Catering
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) possède un patrimoine de quelque m2, réparti entre son siège à Bruxelles et le nouveau cash center à Zellik. Dans le cadre de la stratégie immobilière, de nombreux changements sont prévus au cours des prochaines années, notamment la rénovation complète du bâtiment principal ainsi que des ventes et des...
-
FINANCIAL CONTROLLER
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique James Woodman Temps pleinJoin a prominent player in the international parcel market who operates in the logistics sector, spanning multiple locations, providing their team with exposure to diverse challenges and experiences. Joining this firm means becoming part of a thriving environment where innovation meets tradition, and every day offers new opportunities for growth and...
-
Order Management Administrator
Il y a 2 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinSpannende sector voor een grote speler in de technologiemarkt Functieomschrijving Verantwoordelijkheid voor individuele klantenaccounts, verwerking van orders en dagelijks onderhoud van orderschema's, oplossen van problemen en vragen. Communiceren over beschikbaarheid, prijzen en productinformatie.Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:Beheer en...
-
Commercial consultant Brussel
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Asap HQ Genk Temps pleinAsap is al meer dan 40 jaar aan de slag op de uitzendmarkt als volwaardige HR partner voor onze klanten, actief in diverse sectoren. Een organisatie met meer dan 280 collega’s. Een groot familiebedrijf, maar niet tè groot, openheid en een warme cultuur staan centraal. Onze waarden dragen we hoog in het vaandel: authentiek, betrouwbaar, samen groeien,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres.Vous organisez les events, et créez des relations lors de networkingVous gérez tout l'aspect marketing et...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...
-
Planning Officer
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Propulse Production Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Propulse Production est une société active dans la logistique événementielle. Nous proposons à nos clients des services de montage/démontage, transport, stockage, coordination d’équipes ou de prestataires et de planification d’événements. Nous sommes principalement présents sur des événements corporate ou...
