Secretaris

il y a 3 semaines

Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein
We streven ernaar een dynamische en inclusieve werkomgeving te bieden, waar elk lid van ons team zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Functieomschrijving Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.
  • Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefoongesprekken, e-mails en post.
  • Onderhouden van elektronische en fysieke bestanden, databases en archiveringssystemen.
  • Organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden.
  • Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en bewerken.
  • Coördineren van administratieve taken en speciale projecten.
  • Helpen bij de coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.
  • Helpen om een schone en georganiseerde werkomgeving te behouden.
  Profiel
  • Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig; een aanvullende opleiding op administratief of aanverwant gebied is een pluspunt.
  • Eerdere werkervaring als secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie.
  • Vaardigheid in kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Suite, enz.).
  • Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Frans, Engels en Nederlands.
  • In staat zijn om verschillende taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie en vertrouwelijkheid.
  Aanbod
  • Voltijdrooster
  • 5 dagen/week
  • Salarisschaal voor 5 tot 10 jaar ervaring: €3950 bruto
  • Persoonlijkheid: teamspeler, nauwgezet, snel van begrip en aanpassingsvermogen

  • Secretaresse / Secretaris - Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique INCLUSIO nv Temps plein

    Inclusio, opgericht in 2015, is een privé vastgoed investeringsfonds met een sociaal karakter. Ons doel is om kwaliteitsvolle en langetermijn woongelegenheden aan een betaalbare huurprijs aan te bieden aan kwetsbare groepen in onze samenleving. Wij gaan deze uitdaging dagelijks aan met een kleine en dynamische ploeg van 14 medewerkers. Inclusio is sinds...

  • Secretaris

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We streven ernaar een dynamische en inclusieve werkomgeving te bieden, waar elk lid van ons team zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Functieomschrijving Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische...

  • Secretaresse/secretaris - Administratief Bediende

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique INCLUSIO Temps plein

    Functieomschrijving- Vergaderingen organiseren en voorbereiden; PV's opstellen en verdelen- Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten- Afhandelen van administratieve formaliteiten (Belgisch Staatsblad, FSMA, registratie van huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen, etc.)- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren- Coördineren...