Finance Admin
il y a 6 jours
- Bestellingen van betaalterminals bij Worldline en opvolging van de correcte koppeling aan D-rekeningen na levering.
- Bijhouden van de verplaatsingen van terminals en controle op correcte koppeling met de juiste rekening.
- Beheer aanvragen van elektronische maaltijdcheques (Edenred, Sodexo, Monizze) en zorg voor de juiste koppeling aan de relevante leveranciersrekeningen.
- Maak en onderhoud een overzicht van huidige terminals en controleer de correcte koppeling met leveranciers.
- Volg leveranciers op en automatiseer maandelijkse afboekingen met kredietnota's.
- Houd een nauwkeurige administratie bij van automaten, koffieautomaten en smart fridges, en zorg voor correcte koppeling aan ISS- en leveranciersrekeningen.
- Maandelijkse opvolging en afrekening van kredietnota's voor C-rekeningen.
- Houd verkoopbestanden up-to-date door nieuwe artikelen toe te voegen en fouten te corrigeren.
- Maandelijks nieuwe verkoopbestanden aanmaken en nieuwe managers helpen bij het invullen ervan.
- Indexen bijwerken en nieuwe artikelen toevoegen aan het systeem voor nieuwe locaties.
- Training geven aan managers over het gebruik van het systeem en ervoor zorgen dat nieuwe gebruikers worden toegevoegd.
- Maandelijkse voorbereiding en controle van kredietnota's.
- Jaarlijkse berekening van indexeringen.
- Bachelor in Finance, Accounting, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
- Ervaring met betaalsystemen en leveranciersbeheer is een pluspunt.
- Vaardig in financiële systemen en tools, met uitstekende kennis van Excel.
- In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te halen.
- Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Kennis van betaalterminalbeheer, maaltijdchequesystemen en rekeningverificatie.
- Ervaring met ERP-systemen is een voordeel.
- Goede communicatieve vaardigheden, in staat om niet-financiële medewerkers te trainen en te ondersteunen.
- Oog voor detail en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Flexibel om te schakelen tussen veranderende prioriteiten en werken in een dynamische omgeving.
- Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en een aangename, familiale en internationale omgeving.
- Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
- Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
- Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.
- Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.
-
Admin & Finance Support
il y a 1 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique REALIS Belgium nv Temps pleinBen jij degene die in een organisatie ziet waar de gaten zitten? Die er voldoening uit haalt om zijn/haar collega’s positief te laten inzien wat de waarde is van vloeiende processen die bij gedisciplineerdere handhaving enkel voordelen biedt? Die dat ook graag vertaalt in consequente toepassing met o.a. de beschikbare systemen als Monday? En die er op die...
-
Project Support Admin
il y a 3 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique USG Professionals Temps plein**Description**: USG Professionals is looking for a Project Support Admin for our client in the region of Brussels. The projects that would be on the radar to be managed are: - TME Recommended Paint Supplier program (set-up new agreements with 4 selected suppliers, manage collaboration, roll-out program in all 30 markets,) - Cosmetic Repairs : develop...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps pleinProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...
-
Responsable Admin.
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Michael Page Temps pleinNotre client est une organisation belge non-marchande en pleine croissance, dont les bureaux sont situés à Bruxelles. Vous rejoignez une structure à taille familiale, au sein d'un secteur porteur de sens lié à l'éducation. Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP) Préparation des budgets et révisions périodiques Présentation des analyses...
-
Payroll & HR Admin. Team Leader
il y a 2 semaines
1435 Mont-Saint-Guibert, Belgique SD Worx Temps pleinAbout SD Worx SAP Solutions: SD Worx SAP Solutions, an international division within SD Worx, is at the forefront of digital HR transformations, primarily utilizing SAP solutions. We're on a mission to evolve the HR organizations of our clients into true business support entities through smarter technologies that drive organizational strategies. What we...