Administrative Assistant EN/FR/NL
Il y a 2 mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
- Provide full organisational and administrative support
- Plan and manage travel arrangements
- Proceed with accommodation group bookings
- Gather all travel information in a follow up sheet
- Register colleagues to event
- Proceed with visa when appropriate
- Conference material follow-up
- Re-invoicing follow-up when needed
- Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the General Counsel
- Provide full administrative and logistical support to the meeting organizer
- Support the organiser and the participants during the meeting
- Meeting material follow-up (archive any useful documents)
- Management of stocks and supplies
- Requests quotes and regularly meet with suppliers to get competitive prices
- Ensure operational, flexible and efficient back-up tasks when required
- Check all incoming faxes and post from the letterbox, scan & e-file important documents and distribute to each member of staff
- Ensure that visitors are properly welcomed and that proper control of access to the offices
- An excellent phone manner is essential to the good reputation of the company
- Very close cooperation and communication among the staff
- Strong organisational skills and attention to details
- Flexibility and ability to produce results on time
- Ability to work with figures and documents to produce high quality work
- Highly developed social and communication skills
- Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
- Computer literacy (Windows, Word, Excel, Access, Internet)
- Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French
- The company offers you a temporay full time job
- In addition to have the opportunity to earn a good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment
- Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company
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Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Aide adminitratif.ve FR/NL
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Express Medical Temps pleinDepuis près de 40 ans, notre client met tout en œuvre pour assurer des consultations de qualité et un service soigné. Outre la qualité des prestataires et des soins prodigués, il dispose d'atouts spécifiques qui contribuent à accroître sa notoriété et sa réputation. Le H.T.C. – Health Testing Center – est le département spécialisé dans la...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Client of Manpower Temps pleinNotre client, renomée dans le secteur du transport , est actuellement à la recherche d'un(e) Recruitment Assistant motivé(e) et dynamique pour renforcer son équipe. Description de la fonction Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) :Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinEntreprise située au centre de Bruxelles. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. Quelles sont les tâches?Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)Répondre aux demandes internes de consultation...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...
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Recruitment Officer Nl/fr
Il y a 5 mois
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps pleinRecrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...
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Employé Administratif Bilingue
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Employé administratif bilingue (NL / FR) - secteur indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...
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Réceptionniste Fr Nl
Il y a 5 mois
Saint-Hubert, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Réceptionniste Fr NL(h-f-x)** Nous recrutons** un employé bilingue français-néerlandais** pour intégrer un établissement touristique situé à Saint-Hubert. - Vos responsabilités?_ - Accueillir et servir de façon courtoise et efficace les clients de l'établissement; - Gérer les appels entrants et la boîte mail; - Suivre les...
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Employé conseiller clientèle FR-NL-AGL
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Q jobs Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un employé conseiller clientèle trilingue FR-NL-AGL dans le secteur des loisirs et du sport.Vous avez une expérience commerciale, en service clientèle, ou avez un diplôme supérieur et avez des capacités d'écoute et d'analyse pour répondre aux interrogations des clients ? Vous êtes le prochain talent que...
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Administrative Medewerker
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De...
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Sourcing Manager Bilingue FR/NL | Bruxelles
il y a 1 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Accent Temps pleinOnze klant biedt haar diensten aan via haar merken met sterke lokale roots en een wendbare organisatiestructuur.Je kan hen terug vinden binnen de volgende industriële sectoren: HVAC, elektriciteit, verwarming...Notre client propose ses services à travers ses marques, avec un fort ancrage local et une structure organisationnelle agile.Vous pouvez les...
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Responsable SAV Bilingue
Il y a 5 mois
Saint-Marc, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients spécialisé en installation hydraulique sur véhicule basé sur Saint-Marc, nous recherchons un-e responsable service après-vente bilingue (FR/NL)Cette personne est le point de contact entre les clients et la société. Elle doit donc avoir l’esprit client, s’occuper de la rédaction du planning SAV en collaboration avec le...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
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Klantenadviseur FR-NL
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Q jobs Temps pleinVoor een van onze klanten zijn we op zoek naar customer advisers - sales agents, tweetalig, FR-NL, in Anderlecht. Functieomschrijving Jouw rol bestaat uit het adviseren, behouden en informeren van prospects of abonnees over de juiste oplossing. Profiel De ideale kandidaat is :Tweetalig FR-NLEen eerste succesvolle ervaring heeft in klantenrelatiesGlimlachend,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un prestigieux cabinet d'avocats. Description de la fonction Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures...
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PJS reception et Employé Administratif h/f/x
Il y a 5 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde tweetalige (NL/FR) Administratief Medewerker. We zijn een dynamisch bedrijf dat zich specialiseert in het beheer van online content en promotiecampagnes voor onze klanten. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het vertalen, beheren en bewerken van content, evenals het ondersteunen van ons interne...
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Management Assistant NL/FR
il y a 4 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze cliënt is een onafhankelijke financiële instelling met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1871.Met hoofdkantoor in Brussel en 1.500 professionals in verschillende landen, biedt de organisatie een hoogwaardig dienstenaanbod aan private en institutionele beleggers. Het beheer van meer dan 50 miljard euro aan activa omvat private banking,...
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Assistante Pharmaceutico-technique
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2.100,00€ à 2.600,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinInternational Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...
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Assistant(E) Pharmaceutico-technique
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...