Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles SaintGilles, Belgique Axis Temps plein

Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant.

As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication operations within the organization. You will work closely with your team members to help streamline processes, maintain records, and facilitate effective communication both internally and externally.?
**Description**
- Coordinating meetings between departments: Agenda - Reporting:? Manage and coordinate the agenda, ensuring all activities are scheduled efficiently.?
- Responsible for all Tasks and Planning Coordination using Airtable: You will take responsibility for all tasks and activities within the Public Affairs & Media Relations Department.?
- Handling the Press Coordination NL/FR: Act as the first point of contact for journalists in both Dutch (NL) and French (FR) languages.?

Coordinate the distribution of communication materials to the press.?

Organize press events and moments as needed.?
- Doing media coverage and press statistics + press review?
- Supporting video process:?
- Assist in planning of recording and distributing video content with the team and with our editorial department.?
- Staff coordination: Coordinate and support communication team members, ensuring tasks are assigned and completed efficiently.?Foster collaboration and effective communication among team members.?
- Coordinating webinars - events: Manage the coordination of webinars and events organized by the Public Affairs & Media Relations Department.?Oversee coordination, including scheduling, technical arrangements, and promotion.?
- Handling agenda/support Local Manager and team: Provide administrative support as needed to ensure smooth operations.
- Coordinating various letters and Public Affairs Mailings:? Ensure that these communications are organized and distributed effectively.?

**Profile**
- Bachelor's degree in communication, business administration, or a related field is preferred.
- 5 to 10 years of proven experience in administrative roles or similar positions.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Excellent written and verbal communication skills in Dutch and French.
- Knowledge of English is a plus.
- At ease in external contacts and very good oral presentation.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Attention to detail and a commitment to maintaining confidentiality.
- Flexibility and adaptability to changing priorities and tasks.
- Team player

**Offer**

Our client offers you:

- A permanent contract.
- The opportunity to work in a company leader in its sector
- A work environment that values values diversity and inclusion.

  • Assistante Manager, Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TERO RESTAURANT Temps plein

    **Job - Assistant Manager Restaurant Tero**Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.**Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**.De...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:- Agendabeheer- Travel management- Expenses & timesheets in orde...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.**Tes responsabilités**:L'assistant manager d'un restaurant Tero est le bras droit du manager:- Ils partagent une même vision et il prend la responsabilité...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports. Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports.Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos fournisseurs...

  • Assistant Manager Restaurant Bxl

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.**Tes responsabilités**:L'assistant manager d'un restaurant Tero est le bras droit du manager:- Ils partagent une même vision et il prend la responsabilité...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities.TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible.We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero Houses,...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Lab9 Temps plein

    Département:- Retail - Vente- Lieu de travail:- Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract:- Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir l'expérience...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche:**1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant qu'assistant(e) manager, tu faciliteras la vie professionnelle du président et tu feras partie de l'équipe du secrétariat mais en travaillant de façon transversale (mayonnaise entre les équipes):- préparer, checker, envoyer les agenda's/invitations des AG/DC's/UFHJ/Syndics;- participer aux réunions du comité de...

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties. Het RIZIV is...

  • Digital Solution Manager Assistant

    il y a 6 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    En tant que Digital Solution Manager Assistant au sein de l'INAMI, vous aidez les Digital Solution Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d'un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Digital Solution Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les...

  • Portfolio Management Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties.Wat ga je doen?- Pro-actief assisteren bij het beheren van...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant voor de directeur is het jouw verantwoordelijkheid om zijn professioneel leven in goede banen te leiden. Je maakt deel uit van het secretariaatsteam, maar je werkt ook samen met andere teams.- Agendabeheer: je bereidt uitnodigingen voor evenementen en vergaderingen voor, kijkt ze na, geeft ze door,...- Je neemt deel...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...