Administratief bediende Transport
il y a 2 semaines
- Het aanmaken en opvolgen van de nodige purchase orders en facturatie betreffende de primaire, secundaire, tertiaire en andere ritten, dit zodra de routes en transporteurs werden bevestigd.
- Je volgt de facturatie van de transporteurs vervolgens nauwgezet op. Bij eventuele vragen of problemen met de facturatie neem je contact op met de contactpersoon van de transporteur en volgt de acties die hieruit voortvloeien verder op. Hierbij wacht je niet op een antwoord per mail maar neemt de telefoon graag op om dergelijke zaken persoonlijk en actief op te volgen.
- Je zorgt er bijvoorbeeld ook mee voor dat de contactlijsten tijdig ter beschikking zijn voor de betrokken collega’s binnen de logistieke operaties die hiervan gebruik maken in de dag- en nacht operaties.
- Je onderhoudt actief mee de datakwaliteit binnen de verschillende systemen waarmee het Transport team werkt, inzake bijvoorbeeld: gegevens van transporteurs, namen van contactpersonen, contactlijsten, gegevens over de routes en stopplaatsen, etc.
- Je staat mee in voor de correcte registratie en gestructureerde archivage van allerlei contractdocumenten en andere administratieve documenten.
- Bijvoorbeeld ingeval van audits help je eveneens mee om de nodige documentatie en informatie aan te leveren die gevraagd worden.
- Je levert bijvoorbeeld eveneens input aan voor bepaalde dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse rapporteringen aangaande de verschillende transport activiteiten, budget, aantal ritten, aantal klachten, aantal ...
- Je ondersteunt bij de administratieve verwerking en opvolging van de actiepunten aangaande de controles en interne audits van de externe transporteurs waarin maximale compliance wordt nagestreefd.
- Je ondersteunt de administratieve verwerking van de (wijzigingen van de) routes in de systemen en ondersteunt het transport team eveneens bij de communicatie en afstemming met de transporteurs.
- Verder ondersteun je het Transport team eveneens met allerlei administratieve taken zoals onder meer de permanentie van de telefoon, de transport mailbox, de verwerking van post, opmaken van brieven, economaat, …
- Je bent back-up voor jouw collega’s ingeval van afwezigheden of tijdens verlofperiodes, ook bijvoorbeeld bij bepaalde piek workload die binnen het team dient verwerkt te worden.
- Je bent vlot in het Nederlands en Frans.
- Je vindt het prettig om een breed scala aan taken te beheren en te coördineren.
- Je neemt initiatief en denkt vooruit om problemen te voorkomen.
- Je werkt nauwkeurig en houd je aan deadlines.
- Je bent gedreven en toegewijd om taken tot een goed einde te brengen.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office-programma's (zoals onder meer Excel).
- Je bent communicatief
- We bieden jou een voltijds contract van 37u per week van onbepaalde duur in een boeiende gevarieerde logistieke werkomgeving op onze hoofdzetel te Anderlecht. Je werkt 7u24min per dag (= excl onbetaalde pauze van 30 min).
- Uurrooster van maandag tot vrijdag, telkens vanaf 9u00 – 16u54
- Na de opleidingsperiode kan er desgewenst tot maximum 3 dagen van thuis uit gewerkt worden.
- Een salarispakket volgens het barema van PC200 volgens klasse D dat rekening houdt met jouw vorige werkervaring en extra legale voordelen (zoals maaltijdcheques van 8€/dag, hospitalisatieverzekering ten laste van de werkgever, ecocheques, sector-premie, tussenkomst privé-vervoer volgens PC200, 100% terugbetaling openbaar vervoer, sinterklaas-cheque voor de kinderen
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is sinds vele jaren één van de marktleiders in brandbeveiliging in België en de enige 100% Belgische fabrikant van draagbare en mobiele brandblussers. Met zijn hoofdkantoor in Brussel is Sicli met 340 medewerkers marktleider binnen zijn vakdomein. Kwaliteit en volledigheid van een aanbod is één zaak. De correcte toepassing en plaatsing ervan...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor in Ukkel is een van de grootste in België met een interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Hier krijg je de kans om alles te leren over de wereld van gerechtsdeurwaarders. Werk in een gezellig en veelzijdig...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van Belgi met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken. **Functieomschrijving**: **Als...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken.**Functieomschrijving**:**Als...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Unique Brussels Temps pleinOns klant is een organisatie die gespecialiseerd is in het logistiek beheer van diensten binnen verschillende departementen. Functieomschrijving Sta je in voor een organisatie en het administratief en logistiek beheer voor alle diensten van een departement ten einde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen ? Deze functie is voor jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Unique Brussels Temps pleinOns klant is een organisatie die gespecialiseerd is in het logistiek beheer van diensten binnen verschillende departementen. Functieomschrijving Sta je in voor een organisatie en het administratief en logistiek beheer voor alle diensten van een departement ten einde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen ? Deze functie is voor jouw...
-
Administratief Bediende 17,5u Per Week
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een deeltijds algemeen administratief bediende.Je komt terecht in een team met 3 andere personen.Zij kunnen je intern de kneepjes van het vak leren, maar momenteel zijn we wel al op zoek naar iemand die alheel wat administratieve ervaring kan voorleggen.Tot je taken behoren; - Excelbestanden up to...
-
Administratief Bediende 17,5u Per Week
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een deeltijds algemeen administratief bediende.Je komt terecht in een team met 3 andere personen.Zij kunnen je intern de kneepjes van het vak leren, maar momenteel zijn we wel al op zoek naar iemand die alheel wat administratieve ervaring kan voorleggen.Tot je taken behoren;- Excelbestanden up to...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgisch, gezellig en familiaal advocatenkantoor, gelegen in Brussel (Ukkel) dat al bijna 60 jaar bestaat. Het kantoor heeft een openstaande vacature als Secretariaatsmedewerker voor het team dat gespecialiseerd is in medische aansprakelijkheid.**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Secretariaatsmedewerker te Brussel horen volgende...
-
Adminstratief Assistent Project Leider
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Voor een bedrijf, gespecialiseerd in energievriendelijke oplossingen in huis, waaronder verwarming, electriciteit, sanitair en ventilatie zijnw e op zoek naar een administratief assistent projectleider.Heb jij enkele jaren ervaring als administratief medewerker (in de bouwsector is een pluspunt)?Ben jij een administratieve duizendpoot?Staan...
-
Technisch/administratief Bediende
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: - Technical Assistant. CONTEXT: The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M. The team working for the project is part of the Generation (production) department and directly report to the Head of Generation (ComEx member). MISSION: The...
-
Administratief Bediende Planning
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Ben je op zoek naar een leuke en gevarieerde job waar er vooral ingezet wordt op een hoog fungehalte?Ben jij een administratieve duizendpoot en werk je graag planmatig?Lees dan zeker verder.**Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Onze klant, gelegend rond de rand van Brussel, is een bruisende organisatie die focust op energievriendelijke...
-
Plumber at the U.S. Embassy in Belgium H/F/X
Il y a 2 mois
Uccle, Belgique American Embassy Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Plumber to join the Facility Management section to work from its warehouse located in Zaventem. Job description The job holder would repair, and install plumbing as needed to support a variety of systems including but not limited to plumbing building and mechanical systems, potable water treatment and storage,...
-
Customer Service Agent
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Start People Temps pleinOnze partner is een bedrijf dat actief is in de logistieke sector. Functieomschrijving Taken :Maakt de offertes klaar, beheert de klantenfiches en tarieven, beantwoordt informatieaanvragen (zowel telefonisch als per email).Ondersteunt de Accountmanagers (die op de baan zijn) en rapporteert aan de Sales Service manager.Volgt de lopende contractuele...
-
Customer Service Agent
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Start People Temps pleinOnze partner is een bedrijf dat actief is in de logistieke sector. Functieomschrijving Taken :Maakt de offertes klaar, beheert de klantenfiches en tarieven, beantwoordt informatieaanvragen (zowel telefonisch als per email).Ondersteunt de Accountmanagers (die op de baan zijn) en rapporteert aan de Sales Service manager.Volgt de lopende contractuele...
-
Magazijnier
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Als magazijnier ben je verantwoordelijk voor de...
-
Inside Sales Officer in de logistieke sector
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinWij zijn een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat actief is in de transport en logistiek. Met een toegewijd team streven we ernaar om onze klanten de best mogelijke service te bieden. Functieomschrijving Als Inside Sales officer bij deze grote speler in de logistieke wereld heb je de volgende verantwoordelijkheden:Onderhouden van telefonisch contact met...
