Technisch/administratief Bediende
il y a 3 jours
JOB TITLE:
- Technical Assistant.
CONTEXT:
The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M.
The team working for the project is part of the Generation (production) department and directly report to the Head of Generation (ComEx member).
MISSION:
The Technical Assistant will assist the newbuilt technical team and form the quality and documentation management team together with a Document Controller, under the authority of the QA/QC & Doc Control Manager.
The main tasks are as follow:
- Filing the technical information;
- Support the technical team for logistics subjets;
- Support the technical team for correspondances tracking.
It is a dynamic function asking for a wide range of both technical & human oriented skills and competences.
Direct result oriented with a motivating, dynamic and optimistic attitude to drive a positive team culture.
MAIN ACCOUNTABILITIES & KEY CHALLENGES:
- General activities:
- Compiling technical files for legal inspection reports to be submitted by the owner or technical information required for commissioning and maintenance activities by owner.
- Ensure that the quality management captures the quality requirements of Industry Good Practice and ease of use;
- Documentation management;
- Communication with EPC: The Technical Assistant will send official communication to EPC (communication content being prepared by the project team);
- FOB register (Fiche d'Observation): Update the FOB register (opening and closing) based on supervisors inputs;
- Manage the document flow between CSGE and LSGE on all topics relevant to the task;
- Filing of correspondence registers between LSG, CSGE and other parties on the relevant topics.
- Documentation management:
- Doc control is a key processus for the project; So in case of absence or overload of the Document Controller, the Technical Assistant shall be able to perform all activities related to doc controls;
- The Tech Doc Controller will closely cooperate with the QA/QC & Hand Over Manager, and all the engineering team of the new built project to safeguard the optimal documentation and technical communication management.
- Logistics:
- Set up and update an onboarding procedure to all new comers; The directory of person to be contacted for any logistics requested shall be updated regularly in order to allow new comers to be as independent as possible.
- Set-up & follow factory inspection test organisation;
- Set up & follow up of travels: back-up to the Project Assistant;
- After having received technical offers from technical team members, prepare purchase orders if required : back-up to the Project Assistant.
PROFILE:
- Good know-how of MS Office, SharePoint.
- Hands-on, dynamic & proactive.
- Positive team player.
- Rigorous.
- Bachelor level with administrative background.
- Minimal 3-5 years of similar experience of handling big amount of documents.
- Fluent in French and English; Elementary knowledge of Dutch.
- Nice to have: Know-how of energy sector.
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieHet gerechtsdeurwaarderskantoor is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig en veelzijdig team.FunctieomschrijvingVoor de vacature Front Office Administratief Bediende te Ukkel...
-
Administratief Bediende
il y a 12 heures
Bruxelles Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Ukkel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Ukkel. Onze klant is actief in de **B2B en B2C **sector.** De **verantwoordelijkheden**...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 2 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieHet gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Uccle, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken. **Functieomschrijving**: **Als...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Uccle, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel De Lijn is een organisatie in beweging, die vooruit kijkt en innoveert. We zoeken naar slimme, veilige en duurzame oplossingen voor elke mobiliteitsvraag, in nauw overleg met de Vlaamse overheden. Elke dag zijn we met zo'n 8200 collega's in de weer. De Lijn creëert voor haar medewerkers een stimulerende en respectvolle werkomgeving zodat ze...
-
Administratief Bediende 17,5u Per Week
il y a 3 jours
Uccle, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een deeltijds algemeen administratief bediende.Je komt terecht in een team met 3 andere personen.Zij kunnen je intern de kneepjes van het vak leren, maar momenteel zijn we wel al op zoek naar iemand die alheel wat administratieve ervaring kan voorleggen.Tot je taken behoren; - Excelbestanden up to...
-
Ervaren Service Advisor Voor Toonaangevende Garage!
il y a 3 jours
Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **ervaren service advisor** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **grote speler in de autosector**, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket...
-
Facility Assistant
il y a 3 jours
Uccle, Belgique Impact NV Internal Temps plein**De job**: **Jouw taken**: - Als Facility Assistant bent u verantwoordelijk voor: - Administratief afhandelen van de opstart van uitzendkrachten die vanuit het buitenland komen. Het boeken hotels, inplannen, opvolgen van levering transportmiddel, huisvesting toekennen aan de hand van beschikbare plaatsen in de huurpanden van Impact. - Administratief...
-
Allround Administratief Bediende Boekhouding M/v/x
il y a 1 semaine
Uccle, Belgique INTERFROST BELGIUM Temps pleinOresto Food Partners is op zoek naar een nieuwe collega die administratieve ondersteuning kan bieden aan onze Accounting Manager. Voor meer info, aarzel zeker niet om onze vacature in de bijlage te raadplegen. **Connaissances linguistiques**:Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Middelmatige
-
Allround Projectleider HVAC-Sanitair
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique LMH Engineering Temps pleinWe zijn op zoek naar jou Heb jij een passie voor projectmanagement en wil je werken aan innovatieve projecten binnen de bouw- en installatiesector? Of je nu een ervaren projectleider bent of een gedreven professional die klaar is voor de volgende stap, deze functie biedt jou volop kansen Met een scherp oog voor planning, een gestructureerde aanpak en sterke...
-
Project Accountant
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Jan De Nul Group Temps pleinYour Work ContextJan De Nul Group focust op complexe projecten en biedt klanten, privé of publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, plus de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt er voor dat wij, ook voor civiele werken, tot de absolute top behoren.Your RoleOok vandaag staat Jan De Nul Group op vlak van civiele bouwkunde voor grote...
-
HR Business Partner
il y a 1 semaine
Uccle, Belgique Van den Broeck - Prolians Temps pleinTerug **HR Business Partner** Hasselt **Hasselt, België** **Bediende **Dexis Belgium wil de continuïteit van industriële en bouwgerelateerde bedrijven verzekeren. Daarvoor bundelt het de krachten en kernactiviteiten van vijf sterke merken: Central Auto Dexis, Duvivier Dexis, Eltec Dexis, Imes Dexis en Van den Broeck Dexis. Dankzij die unieke...
-
Dossierbeheerder
il y a 3 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: - U bent de administratieve ondersteuning voor het beheer van de dossiers van klanten en/of technici van A tot Z. - Je werkt alle klantgegevens in het systeem bij (adres, technische interventies, contactpersonen en facturatiegegevens) - Je biedt ondersteuning bij het administratief beheer van het wagenpark. - Je ondersteunt de andere interne...
-
Klantenadviseur Kcc
il y a 1 semaine
Uccle, Belgique GROEP HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij graag het visitekaartje van de Stad Hasselt zijn? Als klantencontactmedewerker heb jij een luisterend oor en doe jij er alles aan om inwoners op een klantgerichte manier te woord te staan en verder te helpen. Vragen komen via diverse kanalen binnen (fysiek onthaal, loket, telefonisch, mail, meldingen via website, chat, ). Samen...
-
Customer Care Officer
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinHoe maak jij mee het verschil? Als Customer Care Officer zorg je voor een antwoord op de schriftelijke reacties van onze klanten.Klaar om deze uitdaging aan te gaan en actief deel te nemen aan de vernieuwing van NMBS? Wat is jouw rol bij NMBS? Als Customer Care Officer behandel je allerhande schriftelijke reacties van onze klanten zowel voor nationale als...