![IN·ZO](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Technisch/administratief Bediende
il y a 2 semaines
JOB TITLE:
- Technical Assistant.
CONTEXT:
The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M.
The team working for the project is part of the Generation (production) department and directly report to the Head of Generation (ComEx member).
MISSION:
The Technical Assistant will assist the newbuilt technical team and form the quality and documentation management team together with a Document Controller, under the authority of the QA/QC & Doc Control Manager.
The main tasks are as follow:
- Filing the technical information;
- Support the technical team for logistics subjets;
- Support the technical team for correspondances tracking.
It is a dynamic function asking for a wide range of both technical & human oriented skills and competences.
Direct result oriented with a motivating, dynamic and optimistic attitude to drive a positive team culture.
MAIN ACCOUNTABILITIES & KEY CHALLENGES:
- General activities:
- Compiling technical files for legal inspection reports to be submitted by the owner or technical information required for commissioning and maintenance activities by owner.
- Ensure that the quality management captures the quality requirements of Industry Good Practice and ease of use;
- Documentation management;
- Communication with EPC: The Technical Assistant will send official communication to EPC (communication content being prepared by the project team);
- FOB register (Fiche d'Observation): Update the FOB register (opening and closing) based on supervisors inputs;
- Manage the document flow between CSGE and LSGE on all topics relevant to the task;
- Filing of correspondence registers between LSG, CSGE and other parties on the relevant topics.
- Documentation management:
- Doc control is a key processus for the project; So in case of absence or overload of the Document Controller, the Technical Assistant shall be able to perform all activities related to doc controls;
- The Tech Doc Controller will closely cooperate with the QA/QC & Hand Over Manager, and all the engineering team of the new built project to safeguard the optimal documentation and technical communication management.
- Logistics:
- Set up and update an onboarding procedure to all new comers; The directory of person to be contacted for any logistics requested shall be updated regularly in order to allow new comers to be as independent as possible.
- Set-up & follow factory inspection test organisation;
- Set up & follow up of travels: back-up to the Project Assistant;
- After having received technical offers from technical team members, prepare purchase orders if required : back-up to the Project Assistant.
PROFILE:
- Good know-how of MS Office, SharePoint.
- Hands-on, dynamic & proactive.
- Positive team player.
- Rigorous.
- Bachelor level with administrative background.
- Minimal 3-5 years of similar experience of handling big amount of documents.
- Fluent in French and English; Elementary knowledge of Dutch.
- Nice to have: Know-how of energy sector.
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is sinds vele jaren één van de marktleiders in brandbeveiliging in België en de enige 100% Belgische fabrikant van draagbare en mobiele brandblussers. Met zijn hoofdkantoor in Brussel is Sicli met 340 medewerkers marktleider binnen zijn vakdomein. Kwaliteit en volledigheid van een aanbod is één zaak. De correcte toepassing en plaatsing ervan...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor in Ukkel is een van de grootste in België met een interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Hier krijg je de kans om alles te leren over de wereld van gerechtsdeurwaarders. Werk in een gezellig en veelzijdig...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...
-
Back office Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Accent Temps pleinHet gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van Belgi met een zeer interessante klantenportefeuille. Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven. Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen. Je komt terecht in een gezellig...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken. **Functieomschrijving**: **Als...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken.**Functieomschrijving**:**Als...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Unique Brussels Temps pleinOns klant is een organisatie die gespecialiseerd is in het logistiek beheer van diensten binnen verschillende departementen. Functieomschrijving Sta je in voor een organisatie en het administratief en logistiek beheer voor alle diensten van een departement ten einde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen ? Deze functie is voor jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Unique Brussels Temps pleinOns klant is een organisatie die gespecialiseerd is in het logistiek beheer van diensten binnen verschillende departementen. Functieomschrijving Sta je in voor een organisatie en het administratief en logistiek beheer voor alle diensten van een departement ten einde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen ? Deze functie is voor jouw...
-
Diensthoofd Technisch Beheer
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Odisee Temps pleinOdisee, lid van de associatie KULeuven, is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. Het diensthoofd Technisch Beheer maakt deel uit van de...
-
Administratief Bediende Planning
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Ben je op zoek naar een leuke en gevarieerde job waar er vooral ingezet wordt op een hoog fungehalte?Ben jij een administratieve duizendpoot en werk je graag planmatig?Lees dan zeker verder.**Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Onze klant, gelegend rond de rand van Brussel, is een bruisende organisatie die focust op energievriendelijke...
-
Administratief Bediende 17,5u Per Week
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een deeltijds algemeen administratief bediende.Je komt terecht in een team met 3 andere personen.Zij kunnen je intern de kneepjes van het vak leren, maar momenteel zijn we wel al op zoek naar iemand die alheel wat administratieve ervaring kan voorleggen.Tot je taken behoren; - Excelbestanden up to...
-
Administratief Bediende 17,5u Per Week
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een deeltijds algemeen administratief bediende.Je komt terecht in een team met 3 andere personen.Zij kunnen je intern de kneepjes van het vak leren, maar momenteel zijn we wel al op zoek naar iemand die alheel wat administratieve ervaring kan voorleggen.Tot je taken behoren;- Excelbestanden up to...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgisch, gezellig en familiaal advocatenkantoor, gelegen in Brussel (Ukkel) dat al bijna 60 jaar bestaat. Het kantoor heeft een openstaande vacature als Secretariaatsmedewerker voor het team dat gespecialiseerd is in medische aansprakelijkheid.**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Secretariaatsmedewerker te Brussel horen volgende...
-
Administratief bediende Transport
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Adminstratief Assistent Project Leider
il y a 6 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Voor een bedrijf, gespecialiseerd in energievriendelijke oplossingen in huis, waaronder verwarming, electriciteit, sanitair en ventilatie zijnw e op zoek naar een administratief assistent projectleider.Heb jij enkele jaren ervaring als administratief medewerker (in de bouwsector is een pluspunt)?Ben jij een administratieve duizendpoot?Staan...
-
Customer Service Agent
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Start People Temps pleinOnze partner is een bedrijf dat actief is in de logistieke sector. Functieomschrijving Taken :Maakt de offertes klaar, beheert de klantenfiches en tarieven, beantwoordt informatieaanvragen (zowel telefonisch als per email).Ondersteunt de Accountmanagers (die op de baan zijn) en rapporteert aan de Sales Service manager.Volgt de lopende contractuele...
-
Customer Service Agent
il y a 4 semaines
Uccle, Belgique Start People Temps pleinOnze partner is een bedrijf dat actief is in de logistieke sector. Functieomschrijving Taken :Maakt de offertes klaar, beheert de klantenfiches en tarieven, beantwoordt informatieaanvragen (zowel telefonisch als per email).Ondersteunt de Accountmanagers (die op de baan zijn) en rapporteert aan de Sales Service manager.Volgt de lopende contractuele...
-
Ervaren Service Advisor Voor Toonaangevende Garage!
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **ervaren service advisor** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **grote speler in de autosector**, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving**Je versterkt de dienst Staalbeheer.Deze dienst biedt een ondersteuning aan de verschillende laboratoria van Sciensano door te zorgen voor het vervoer, de ontvangst, de registratie en de aflevering van de te analyseren stalen. De kwaliteitsprocedures van Sciensano worden nauwgezet gevolgd en de dienst verzorgt eveneens de contacten en...
-
Ervaren Service Advisor Voor Toonaangevende Garage
il y a 5 jours
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een **ervaren service advisor** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **grote speler in de autosector**, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **service...