Administratief medewerker

il y a 1 mois


Bruges, Belgique Start People Temps plein
Hulpverleningszone 1.  Functieomschrijving Voor Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Facility & Aankoop.
  • Verwerken van aanvragen tot bestelling.
  • Praktische organisatie en uitvoering van nieuwe bestellingen/contracten in overleg met de betrokken dienst en leverancier.
  • Opmaken van marktbevragingen: opvragen van offertes aan leveranciers en vergelijking van offertes.
  • Opvragen van nodige documenten voor dienst Preventie en Bescherming op het Werk.
  • Opmaken van bestelaanvragen/bestelbonnen in het boekhoudprogramma.
  • Opvolgen van bestellingen en signaleren van problemen aan leveranciers, diensthoofden en collega’s.
  • Leveringsbonnen koppelen met correcte bestelbon, registreren en archiveren.
  • Validatie van facturen: controle prijzen (conform bestelbon/contract?), nagaan goederen geleverd of werken uitgevoerd, levering conform gemaakte afspraken, index correct toegepast, opvragen van creditnota’s.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken en je wil neuzen in contracten, collegebesluiten, offertes…
  • Je hebt oog voor detail en je werkt ordelijk en georganiseerd. Je kan de nodige informatie nauwkeurig en correct opnemen in het contractbeheersysteem.
  • Je bent een teamplayer, je helpt je collega’s met de besteladministratie en je springt bij om marktverkenning uit te voeren en facturen te controleren.
  • Maar je kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
  • Je bent flexibel en klantvriendelijk en je bent het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel burgers, bezoekers, leveranciers en/of collega’s.
  • Je beschikt over de nodige pc-kennis en je werkt vlot met Word en Excel en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en kennis of ervaring met facturatie, financiële gegevens en boekhoudkundige documenten is een pluspunt maar geen vereiste.
Aanbod Tijdelijk contract via interim vanaf heden tot 30 november 2024 met mogelijkheid om deel te nemen aan de procedure voor vast contract (in het najaar)

Plaats tewerkstelling: Brandweerkazerne Brugge, Pathoekeweg 215, 8000 Brugge.

Verloning op C niveau waarbij ervaring uit de overheid onbeperkt wordt meegenomen, ervaring uit de private sector enkel indien relevante (met een maximum tot 15 jaar). 

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster. 4/5de is bespreekbaar.
  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo regio Brugge.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat in voor het ontvangen van verschillende stalenJe zorg voor een correcte ontvangst van de stalen en registreert dezeJe start het dossier op omtrent de stalen en doet de nodige aanpassingen indien nodigJe staat in contact...


  • Bruges, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de pensioenfondsen;Toepassing en opvolging van de verschillende pensioen en voorzorgregimes;Simulatie van regimes, implementatie van nieuwe plannen of...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruges, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeerDe...


  • Bruges, Belgique Start People Brugge Temps plein

     DescriptionOnze klant te Zeebrugge is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Commerciële Binnendienst!Hoe zal uw takenpakket eruit zien:Je verwerkt alle klantenbestellingen van A tot ZJe bied ondersteuning bij de facturatieafdeling, klantendienst en orderplanningJe springt bij in de transportdienst en de aankoopJe hebt regelmatig contact met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruges, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Administratief Medewerker - BruggeBedrijfsomschrijvingHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze...


  • Bruges, Belgique Agilitas Temps plein

    Zoek je een boeiende administratieve functie met een focus op milieu en afvalverwerking? Dan is dit jouw kans! Als Administratief Medewerker Afvalverwerking ben je verantwoordelijk voor diverse taken, van het beheren van overheidsopdrachten tot het opstellen van ploegenschema's. Met een A2-diploma en sterke administratieve vaardigheden ben jij de perfecte...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je **administratief **sterk in je schoenen? En heb je oog voor **detail en precisie**? Misschien word jij dan wel de **onmisbare schakel **waar wij naar zoeken voor de transportafdeling bij onze klant in **Nieuwkerke **als **administratief bediende. **Lees gerust even verder! **De functie inhoud**: Hoe ziet jou dag eruit als **administratief bediende**...


  • Bruges, Belgique Scholengroep Impact Temps plein

    Functieomschrijving Voor de versterking van onze dienst administratie binnen onze welzijnsvoorzieningen (Nest en De Hazelaar in De Haan en in Brugge) zoeken wij een gedreven financieel administratief medewerker. TAKENPAKKET Boekhouding Opmaak en opvolgen begroting en subsidiedossier VAPH – OPGROEIEN Leveranciersboekhouding : verwerken van...


  • Bruges, Belgique i-mens Temps plein

    Wat ga je doen? Je ondersteunt de regionale verantwoordelijke en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken: Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van thuisverpleegkundigen, andere collega's, externe zorgverleners en patiënten. Je geeft inlichtingen, neemt aanvragen en klachten op en bezorgt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een bedrijf te Nieuwkerke zijn we opzoek naar administratieve medewerkers voor verschillende functies. heb jij een ervaring in administratie ? - Algemene administratie - Onthaalfunctie - Personeelsplanning: efficiënt beheren van de personeelsplanning binnen de logistieke afdeling. - Factuurcontrole: nauwkeurig verifiëren en...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Voor meer informatie:...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Voor meer informatie:...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...


  • Bruges, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Boekhoudkundig/Administratief Bediende (60%) in de cultuur/muziek sector. Het bedrijf is gevestigd in Brugge.De verantwoordelijkheden van deze functie als Boekhoudkundig en Administratief Bediende zijn:Je staat in voor de dagelijkse opvolging van boekhoudkundige taken;Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Bruges, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Inleidend tekstje Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een BIS-stagiair Administratief Medewerker die vanaf eind augustus of begin september voor 6 maanden voltijds de cel Protocol & Events komt ondersteunen. Wil jij ons team versterken? Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Group Daenens Temps plein

    Group Daenens is een cluster van bedrijven rond sociaal ondernemer en investeerder Nico Daenens. De bedrijvenkoepel Group Daenens bestaat uit verschillende dienstenchequeondernemingen, die vandaag meer dan 14.000 gedreven huishoudhulpen tewerkstellen, opleidingsbedrijven en een onderneming die ervaren techniekers inzet om bedrijven technische ondersteuning...


  • Bruges, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van transportdossiers. Je zorgt hierbij voor een correcte input van orders.Daarnaast sta je in voor de facturatie van deze dossiers.Profieliemand bent die bij voorkeur al een eerste ervaring in de transportwereld heeft.als administratieve...