BIS-Stage Administratief medewerker bij Protocol

il y a 3 semaines


Bruges, Belgique Stad Brugge Temps plein

Inleidend tekstje

Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een BIS-stagiair Administratief Medewerker die vanaf eind augustus of begin september voor 6 maanden voltijds de cel Protocol & Events komt ondersteunen. Wil jij ons team versterken?

Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en/of de eigen dienst.
Deze beroepsinlevingsstage beoogt het bijbrengen van diverse administratieve en organisatorische competenties door mee te draaien in de dagelijkse werking van team Protocol & Events bij de dienst Communicatie & Citymarketing.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat:

(Mee-)organiseren van officiële en lokale plechtigheden, plechtige ontvangsten op het stadhuis en feestelijkheden zodat alles naar ieders tevredenheid verloopt. Meewerken bij het verzorgen van de algehele public relations en gastvrijheid van Stad Brugge om zo het imago van het lokaal bestuur hoog te houden. Meehelpen bij het creëren van optimale ontvangst- en vergaderomstandigheden voor zowel interne als externe klanten. Verzorgen van de administratie eigen aan de dienst en hiermee bijdragen tot een vlotte en kwaliteitsvolle werking van de dienst.

Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Geprikkeld?



  • Bruges, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Inleidend tekstje Musea Brugge is op zoek naar een Projectmedewerker (BIS stage) voor de collectieverhuis van de OCMW collectie naar de Erfgoedfabriek. De OCMW collectie bestaat uit meer dan objecten die onder het beheer van Musea Brugge zitten. Alle objecten moeten in geïdentificeerd, geregistreerd, gereinigd, gefotografeerd, verpakt en...


  • Bruges, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Inleidend tekstje Musea Brugge is op zoek naar een Projectmedewerker (BIS stage) voor de collectieverhuis van de OCMW collectie naar de Erfgoedfabriek. De OCMW collectie bestaat uit meer dan objecten die onder het beheer van Musea Brugge zitten. Alle objecten moeten in geïdentificeerd, geregistreerd, gereinigd, gefotografeerd, verpakt en...


  • Bruges, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Wat is jouw rol? Loop je warm van erfgoed en lokale geschiedenis, ben je sterk in organiseren en communiceren en ben je op zoek naar een eerste praktijkervaring? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! Erfgoedcel Brugge gelooft in jong talent! Via een BIS-baan willen we elk jaar een stagiair de kans geven om praktijkervaring bij ons op te...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo regio Brugge.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat in voor het ontvangen van verschillende stalenJe zorg voor een correcte ontvangst van de stalen en registreert dezeJe start het dossier op omtrent de stalen en doet de nodige aanpassingen indien nodigJe staat in contact...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo regio Brugge.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat in voor het ontvangen van verschillende stalenJe zorg voor een correcte ontvangst van de stalen en registreert dezeJe start het dossier op omtrent de stalen en doet de nodige aanpassingen indien nodigJe staat in contact...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruges, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeerDe...


  • Bruges, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruges, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de pensioenfondsen;Toepassing en opvolging van de verschillende pensioen en voorzorgregimes;Simulatie van regimes, implementatie van nieuwe plannen of...


  • Bruges, Belgique Start People Brugge Temps plein

     DescriptionOnze klant te Zeebrugge is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Commerciële Binnendienst!Hoe zal uw takenpakket eruit zien:Je verwerkt alle klantenbestellingen van A tot ZJe bied ondersteuning bij de facturatieafdeling, klantendienst en orderplanningJe springt bij in de transportdienst en de aankoopJe hebt regelmatig contact met...


  • Bruges, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Administratief Medewerker - BruggeBedrijfsomschrijvingHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruges, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Administratief Medewerker - BruggeBedrijfsomschrijvingHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze...


  • Bruges, Belgique Start People Temps plein

    Hulpverleningszone 1.  Functieomschrijving Voor Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Facility & Aankoop.Verwerken van aanvragen tot bestelling.Praktische organisatie en uitvoering van nieuwe bestellingen/contracten in overleg met de betrokken dienst en leverancier.Opmaken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruges, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je **administratief **sterk in je schoenen? En heb je oog voor **detail en precisie**? Misschien word jij dan wel de **onmisbare schakel **waar wij naar zoeken voor de transportafdeling bij onze klant in **Nieuwkerke **als **administratief bediende. **Lees gerust even verder! **De functie inhoud**: Hoe ziet jou dag eruit als **administratief bediende**...


  • Bruges, Belgique Agilitas Temps plein

    Zoek je een boeiende administratieve functie met een focus op milieu en afvalverwerking? Dan is dit jouw kans! Als Administratief Medewerker Afvalverwerking ben je verantwoordelijk voor diverse taken, van het beheren van overheidsopdrachten tot het opstellen van ploegenschema's. Met een A2-diploma en sterke administratieve vaardigheden ben jij de perfecte...


  • Bruges, Belgique i-mens Temps plein

    Wat ga je doen? Je ondersteunt de regionale verantwoordelijke en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken: Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van thuisverpleegkundigen, andere collega's, externe zorgverleners en patiënten. Je geeft inlichtingen, neemt aanvragen en klachten op en bezorgt...


  • Bruges, Belgique Scholengroep Impact Temps plein

    Functieomschrijving Voor de versterking van onze dienst administratie binnen onze welzijnsvoorzieningen (Nest en De Hazelaar in De Haan en in Brugge) zoeken wij een gedreven financieel administratief medewerker. TAKENPAKKET Boekhouding Opmaak en opvolgen begroting en subsidiedossier VAPH – OPGROEIEN Leveranciersboekhouding : verwerken van...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Voor meer informatie:...


  • Bruges, Belgique Liantis Temps plein

    Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Voor meer informatie:...


  • Bruges, Belgique Actief Construct Torhout Temps plein

    Functieomschrijving Een job als schrijnwerker, waar je kan doorgroeien tot atelierverantwoordelijke. Klinkt dit iets voor jou? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, een bedrijf dat al meer dan 30 jaar een vaste waarde is wat schrijnwerk en interieur betreft, zijn we op zoek naar iemand die basiskennis heeft in schrijnwerk. Je takenpakket bestaat uit het...