Management Assistant

Il y a 2 mois

WoluweSaintLambert, Belgique Unique Brussels Temps plein
Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care. Description de la fonction The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to doctors in low-resourced countries. The successful candidate will be exposed to a wide range of tasks in a busy international team ultimately supporting our leaders and members.

Main responsibilities : • Act as an interface between programs applicants, the relevant  Programs committees and our external partners o Respond to general enquiries o Organize online open competition rounds for doctors/ centers applying for grants o Follow up on applications – including scoring and sharing feedback to applicants o Liaise with relevant Programs chairs, external partners and other  departments o Follow up on funded programs and activities: organize payments and collect & process reports o Interact on regular basis with grantees: identify success stories as well as opportunities to keep them involved in the activities of the society and empower them to become champions in their communities o Schedule and organize meetings (both online and face-to-face) – including logistics, agenda and minutes o Deal with governance aspects and follow the processes in place to identify new committee members and/or leaders in due course • Assist with reporting and data integration into our new internal database (Membersuite) o Assist in cleaning data and maintain data up-to-date o Help with building dashboards and drawing statistics on the various Programs  Profil ?Skill specifications :
The successful candidate is highly motivated by the mission and fully dedicated to contributing and helping make a difference and an impact. He/she will need to demonstrate:- Sound project management skills to ensure the delivery of robust and consistent grant educational programs through the design (and/or revision) of processes- High level of attention to details- Oral and written native knowledge of English /French. Excellent written and verbal communication skills.- Superior diplomatic and people management skills to support and coordinate a wide, global network of experts and volunteers as well as to work closely with other teams members, help them implement the necessary changes in their activities and liaise with other internal departments (membership, marketing and communications, events, etc)- At least 5 years of experience in operational and administrative/secretarial tasks in an international environment, preferably in a medical society and/or not-for-profit organization- Fully computer literate. Excellent knowledge of MS Office is a strong requirement, and experience with web-based administration tools such as Survey Monkey Apply and Membersuite is a strong asset.- Excellent time-management and organizational skills with the ability to work on multiple tasks simultaneously and autonomously. Establish adequate priorities and follow them up.Profile & Experience :- Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results- Highly structured, efficient and stress-resistant - Commitment, flexibility and pro-activeness– ability to easily adapt in a small and highly motivated team- Techy-savvy personality. At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun

  Offre De € 2.300 à € 2.400 par mois Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results

- Highly structured, efficient and stress-resistant

- Commitment, flexibility and pro-activeness

– ability to easily adapt in a small and highly motivated team

- Techy-savvy personality.

At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach

- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    Onze klant is een jong en doorgroeiend organisatie binnen de gezondheidszorgsector, gespecialiseerd in medische technologie en hulpmiddelen voor ziekenhuizen en behandelcentra.  Functieomschrijving Als Management Assistant en Commercieel servicemedewerker ondersteun je de Account Manager.In deze functie zorg je voor de voorbereiding en verwerking van...

  • Management Assistant

    il y a 24 heures

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a reputable business in the Financial Services sector. The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service excellence. Job description As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide comprehensive administrative support to top...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Asse Temps plein

    Je komt terecht in een fijn team met ene 15-tal collega's.  Functieomschrijving Onze klant in Molenbeek, een notariskantoor, is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant. Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een full service business advocatenkantoor.  Functieomschrijving Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:Agendabeheer Travel...

  • Comptable/Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Comptable/Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de l’équipe,...

  • Comptable/Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de l’équipe,...

  • Comptable/Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l’équipe d’une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client has been a global player in the medical sector for almost 60 years.  Description de la fonction We are looking for an Office Manager / HR Coordinator who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission?Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employeesManage the car fleet...

  • Assistant Manager Restaurant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports. Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • digital assistant, solution manager, digital manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Digital Solution Manager Assistant Opportunity at RIZIVRIZIV is a key player in the social security sector, dedicated to providing affordable high-quality healthcare access and adequate income support in cases of disability or parental leave. As a Digital Solution Manager Assistant, you will work closely with Digital Solution Managers to develop a cohesive...

  • Freelance - Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette **mission freelance**, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d’avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la **liberté** d’un **freelance**, et vous trouverez...