Assistant

Il y a 2 mois


Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client is a European lobbyist located in the European quarter. Description de la fonction Mission of the role:To perform a variety of administrative tasks. 
 You will:
  • Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);
  • Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members;
  • For virtual meetings: organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up;
  • For physical meetings: organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required;
  • Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership;
  • Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members;
  • Archive documents and minutes according to internal procedures;
  • Support the manager in maintaining and updating the websites.
Profil Required profile
  • A bachelor’s degree in Office Management or similar.
  • Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.
  • Good written and oral communication skills 
  • Good IT, web management and social media skills  
  • Excellent time management and organisational skills
  • Good interpersonal skills and pro-activeness
  • Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
  • Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
Offre What we offer:
  • Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
  • Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross 
  • Meal vouchers 
  • Reimbursement of travel costs 

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for _an exciting job_ as a personal assistant in _an international environment_? Are you _fluent in French and English_? Do you have several years of experience as an assistant ? Good newsWe are looking for a _Personal Assistant (M/F/x)_ for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.As a _Personal Assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**.Uw **verantwoordelijkheden** in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager.Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation.This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group.As Commercial assistant,...

  • Assistant FR/AN

    Il y a 2 mois


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie.**Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique ****APCV3081-D**: Psychiatrie adulte -** Psychiatrie :...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de d'Introduction à la systémique relatif à l'unité d'enseignement Techniques d'approches relationnelles et familiales du bachelier assistant en psychologie.**_ Attribution dans le cadre d'un remplacement_****APCV2050-D**:Techniques d'approches relationnelles...