Human Resources
il y a 3 semaines
Met het hoofdkantoor in Mississauga, Ontario en kantoren in 16 steden, werken we samen met een wereldwijd netwerk van partners in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, het VK, Europa en Azië om duizenden financiële leiders in bijna honderd landen van dienst te zijn. Lees hier meer over onze kantoren.
De People & Culture (P&C) Generalist biedt ondersteuning aan het EMEA (inclusief UK) team, global people leaders, Finance, Legal en People & Culture Team. Je hebt kennis van alle gebieden van human resources en neemt deel aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid. Als het belangrijkste aanspreekpunt voor P&C-gerelateerde kwesties ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van werknemers, on/offboarding, werknemersbetrokkenheid, coaching, ondersteuning van talentacquisitie, salariscoördinatie, beheer van personeelsdossiers en rapportage.
Functieomschrijving
- Interne klantenservice - Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van EMEA-teamleden, waarbij effectief wordt gecommuniceerd over HR- of personeelsgerelateerde processen en beleid.
- Coördinatie van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden - werk samen met lokale payrollproviders en sociaal secretariaat om ervoor te zorgen dat salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenprocessen worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd, terwijl ook verlofrechten en verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden worden beheerd.
- Compliance – blijf op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en verspreid informatie onder management en teamleden. Interpreteer, rapporteer en beheer de naleving van de wet- en regelgeving van het land, en communiceer met nationale instanties over arbeidskwesties.
- Wijzigingen in werknemers en contractanten - beheer documentatie en taken met betrekking tot de verplaatsing van werknemers, waaronder nieuwe aanwervingen, overplaatsingen, promoties, salariswijzigingen en vertrekkers. Beheer overeenkomsten met onafhankelijke contractanten door vóór de vervaldatum contact op te nemen met het interne aanspreekpunt om verlenging of vervaldatum te bepalen.
- Werknemersbetrokkenheid - werk samen met het management om een actieplan te ontwikkelen op basis van de resultaten van de betrokkenheid van werknemers in het Culture Amp-platform, waarbij af en toe leiders en personeel worden gecoacht om een hoog niveau van werknemersbetrokkenheid te behouden.
- Beleid en procesverbeteringen - pleit voor de continue verbetering van HR-programma's, -beleid en -procedures. Assisteren bij het creëren, communiceren en implementeren van beleid en procedures voor werknemers.
- Gegevens- en contractbeheer – handhaaf de integriteit van elektronische gegevensbestanden van werknemers, inclusief toegang tot HCM, UKG Pro. Geef indien nodig training aan werknemers en leidinggevenden over goedkeuringen en het registreren van vrije tijd.
- Talentacquisitie – begeleiding en ondersteuning bieden aan het Noord-Amerikaanse TA-team met betrekking tot: EU/VK-regelgeving, arbeidswetten en best practices en het creëren/opstellen, onderhandelen via het uitvoeren van mondelinge aanbiedingen en het onderhouden van werkaanbiedingen indien nodig.
- Prestatiemanagement - ondersteun het jaarlijkse prestatiebeoordelingsproces door te reageren op vragen en begeleiding te bieden bij het opstellen van duidelijke doelstellingen.
- Gezondheid en veiligheid - zorg ervoor dat Prophix voldoet aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waaronder morele intimidatie en andere niet-discriminerende handelingen.
- On- en offboarding van werknemers - beheer delen van de onboarding van nieuwe medewerkers en zorg ervoor dat apparatuur/toegangskaart wordt verstrekt. Plan en voltooi exit-interviews, verzamel informatie en vat samen in thema's.
- Andere taken en projecten zoals toegewezen.
Vereiste kwalificaties
- Bachelor's Degree in Human Resources of aanverwant vakgebied
- 2-4 jaar ervaring als kantoor-/HR-coördinator, HR-generalist of vergelijkbare rol in een bedrijfsomgeving. Blootstelling aan de technologie- of SaaS-sector is een troef
- Regelmatige gebruiker van Office 365, inclusief Sharepoint, Excel, Word, PPT
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Engels, Frans, Nederlands).
- Ervaring met het gebruik van een middelgrote HCM
- Aantoonbare ervaring en kennis van HR-disciplines, inclusief maar niet beperkt tot werving, onboarding, offboarding, betrokkenheid, vrije tijd en verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen, training, beleid
- Grondige kennis van de lokale arbeidswetgeving, inclusief mensenrechten en gezondheid en veiligheid, bij voorkeur voor meerdere landen in EMEA.
- Vermogen om te navigeren en de juiste wetgeving te onderzoeken en voorstellen te doen voor actie
- Zelfstarter met uitstekend tijdmanagement, moet een gevoel van urgentie hebben en in staat zijn om concurrerende prioriteiten te beheren
- Moet in staat zijn om onafhankelijk te oordelen, zelfstandig te kunnen werken en goed te functioneren in een teamomgeving op afstand
- Hoog niveau van intellectuele nieuwsgierigheid met het vermogen om proactief problemen te identificeren en oplossingen te bieden
- Flexibiliteit om sommige EDT-uren te overlappen is een pluspunt
- Ervaring met Benefits Administration in verschillende EMEA-landen is een pluspunt
- Ervaring met het onderhouden van contacten met leveranciers zoals secundaire arbeidsvoorwaarden of payrollproviders
- Moet wettelijk gerechtigd zijn om te werken in het land waar de functie zich bevindt
- Moet in staat zijn om naar Canada en/of internationaal te reizen en in het bezit zijn van een geldig paspoort.
- Ervaring met het gebruik van UKG Pro (HCM) is een pluspunt.
- Vloeiend Duits is een pluspunt.
Prophix is al 35 jaar een pionier op het gebied van financiële technologie. En om onze missie en visie te bevorderen, zijn we er trots op om samen te werken met onze investeerders, Hg Capital, om ons bedrijf te laten groeien en ons marktaandeel uit te breiden.
Gemeenschap, cultuur en doel
Phixers (het buitengewone team van Prophix) streeft naar uitmuntendheid door overwinningen voor iedereen te creëren, continue innovatie te stimuleren en doelgerichte oplossingen te bouwen voor onze klanten en partners.
We belonen hard werken, maar we weten ook dat het leven buiten het werk van vitaal belang is. Daarom bieden we zeer concurrerende compensatie-, vakantie- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en moedigen we u aan om deel te nemen aan onze vele liefdadigheids-, sport- of kennisclubs en seizoensvieringen.
Via ons Corporate Social Responsibility (CSR)-programma streven we ernaar een blijvende impact te creëren op de wereldwijde gemeenschap met zinvolle programma's en initiatieven. Neem deel aan fondsenwervende activiteiten en word betaald om vrijwilligerswerk te doen voor doelen die belangrijk voor je zijn. Onze MVO-commissie werkt ook samen met lokale en internationale liefdadigheidsinstellingen om elk kwartaal dat we onze winstdoelstellingen halen $ 50.000 te doneren aan verdienstelijke projecten.
-
Human Resources Specialist
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Western Union Temps plein**Human Resources Specialist **- Brussels, Belgium** Are you looking to play a key role in the human resources department of a global FinTech company? Would you like to work for a global company in Money Transfer that believes when money moves, better things can happen? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique...
-
Human Resources Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Mood For Green Temps pleinA company consisting of several catering establishments in HORECA sector is looking for a full-time Human Ressources Collaborator (M/F).As a HR, you will be responsible for supporting the operations team in various administrative tasks including payroll, employee onboarding, maintaining employee records, assist with day-to day office operations, follow...
-
Human Resources Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps pleinA company consisting of several catering establishments in HORECA sector is looking for a full-time Human Ressources Collaborator (M/F). As a HR, you will be responsible for supporting the operations team in various administrative tasks including payroll, employee onboarding, maintaining employee records, assist with day-to day office operations, follow...
-
HR Trainee
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Midi - Human Resources Temps pleinou have heard the line before - "our people are our most valuable asset" - well you'd better believe it Do you want to make a real difference to our team, identifying and developing existing talent? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the service our team providesYou are a...
-
Junior Human Resources Manager
il y a 3 jours
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein**A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Support in the management of all HR-related processes in line with the corporate HR strategy and the overall business strategy - Manage the hiring process from job posting through selection to contract preparation - Be a first point of contact for employees and management for recruitment search - Prepare documents such as...
-
Junior Human Resources Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps pleinA JOB THAT INSPIRES YOU: Support in the management of all HRrelated processes in line with the corporate HR strategy and the overall business strategy Manage the hiring process from job posting through selection to contract preparation Be a first point of contact for employees and management for recruitment search Prepare documents such as employment...
-
HR Trainee
il y a 1 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Midi - Human Resources Temps pleinou have heard the line before - “our people are our most valuable asset” - well you’d better believe it! Do you want to make a real difference to our team, identifying and developing existing talent? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the service our team...
-
Human Resources
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an HR OfficerRobert Half is currently looking for an HR OfficerOur client is situated in the heart of Brussels and is easily accessible with public transportation.The company is active in the consultancy sector.As HR Officer you will be responsible for the following tasks:Replying to the dedicated BU Employees regarding...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Phicap Temps pleinDe HR Manager is verantwoordelijk voor het toezicht op alle activiteiten met betrekking tot human resources. De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het beheer en de administratie van personeelsprogramma's, personeelsplanning, training, aanwerving en onboarding van werknemers. Hoofdverantwoordelijkheden:- Beheer de volledige levenscyclus van...
-
HR Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Phicap Temps pleinDe HR Manager is verantwoordelijk voor het toezicht op alle activiteiten met betrekking tot human resources. De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het beheer en de administratie van personeelsprogramma’s, personeelsplanning, training, aanwerving en onboarding van werknemers. Hoofdverantwoordelijkheden: - Beheer de volledige levenscyclus...
-
Senior Business Partner Human Resources
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.- Wat is jouw rol bij HR RAIL ?- Als Administration officer 'paper billing' werk je mee aan de correcte verwerking en behandeling van de terugbetalingen door de KGV aan zorgverleners.- Je tarifeert de door de zorgverleners verstuurde papieren facturen....
-
Human Resources Manager for Belgium
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Aspria Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingAs HR Manager, you are responsible to deliver a fully comprehensive generalist HR service in line with the Group HR and Business strategy, policy and legal requirements. With the support of 2 HRBP and 1 recruiter, you are in charge of the delivery of HR objectives and goals and to business partner with the General Managers to ensure each...
-
Resources Coordination Assistant
il y a 17 heures
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique American Embassy Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section. Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public...
-
HR Business Partner Nieuw
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Je beheert de administratieve personeelsdossiers. Je neemt deel aan de voorbereiding van de in- en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning). Je stelt sociale documenten op. Je neemt deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken, feedback...
-
Business Unit Director, Director Of Services, Director Of Payroll
il y a 1 semaine
1060 Saint-Gilles, Belgique Partena Professional Temps pleinPartena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven die georganiseerd is volgens het collaboratief bestuursmodel. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie zijn DE sleutelwoorden binnen ons bedrijf. Als Business Unit Director - Payroll Services, ben jij de drijvende kracht achter...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinEen onderneming dat actief is in de energie sector is opzoek naar een nieuwe HR-Officer.Hun bedrijf is gelokaliseerd in Neder-Over-Heembeek. Enkele taken die u zult uitvoeren zijn als volgt:- Enthousiast aanspreekpunt zijn voor medewerkers die vragen hebben in verband met HR of payroll- U zal verantwoordelijk zijn over de verschillende personeelsdossiers....
-
Software Engineer Development
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein(Nederlandstalige versie hieronder)QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?Notre département IT mène de grands projets SAP chez Infrabel dans de nombreux domaines tels que la mobilité, le big data, sans oublier toutes les possibilités offertes par l'ERP SAP. Celui-ci est utilisé pour la gestion de la chaîne logistique, de l'organisation et du suivi de la...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CIJ - INSTITUTIONS EUROPÉENNES Temps plein**Description de l'entreprise**The International Commission of Jurists (ICJ) is a worldwide network of judges and lawyers united in affirming international law and rule of law principles that advance human rights. We are recruiting a _dynamic and flexible professional _to support the work of the ICJ Europe and Central Asia Programme (ECA) and the Brussels...
-
HR Business Partner Frans/Nederlands
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Je beheert de administratieve personeelsdossiers. Je neemt deel aan de voorbereiding van de in- en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning). Je stelt sociale documenten op. Je neemt deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken,...
-
HR Business Partner Frans/Nederlands
Il y a 2 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Je beheert de administratieve personeelsdossiers. Je neemt deel aan de voorbereiding van de in- en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning). Je stelt sociale documenten op. Je neemt deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken,...
