Bediende - Allround Office Assistent

il y a 4 jours


Leuven, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Ben jij de spil in de organisatie en hou je van een afwisselende rol waarin je zowel administratieve als facilitaire taken combineert? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving en ben je een aanpakker met een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Allround Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met de receptie en facilitaire diensten te maken heeft. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als operationeel vlak.

Je bent het gezicht van ons bedrijf en ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert inkomende en uitgaande koeriersdiensten.
Je organiseert de postdistributie, beheert de frankeermachine en zorgt voor de interne postbussen en de aanschaf van kantoorbenodigdheden.
Je zorgt voor de voorbereiding en het schoonmaken van vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaar is voor gebruik.
Je regelt de lunch voor medewerkers en bezoekers, zodat iedereen goed verzorgd wordt.
Je ondersteunt het management op verschillende gebieden, zoals het invoeren van bestellingen in Navision, het voorbereiden van presentaties en het vertalen van documenten.
Je regelt de reizen voor medewerkers, van hotels tot vluchten en treinreizen, en zorgt voor de benodigde visa en reisdocumenten.
Je coördineert het onderhoud van onze kantoren op verschillende sites, verzorgt contracten met leveranciers en organiseert verhuizingen of herinrichtingen van kantoorruimtes.
Je assisteert bij logistieke taken zoals het versturen van zendingen en ondersteunt HR bij het vinden van tijdelijke huisvesting voor expats.
Als back-up van de Fleet Manager help je bij de poolauto's en beantwoord je algemene vragen rondom het wagenpark. Profiel Aantoonbare ervaring in een administratieve of facilitaire rol.
In het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel) en ervaring met administratieve systemen (Navision is een plus).
Je beheerst zowel het Nederlands als Frans en Engels uitstekend in woord en schrift. Kennis van Duits is mooi meegenomen, maar geen must.
Je bent proactief, kan snel schakelen en houdt altijd het overzicht.
Je bent klantvriendelijk, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Aanbod Een veelzijdige functie binnen een internationaal, groeiend bedrijf.
Een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is.
De mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een professionele en collegiale werkomgeving.
Marktconform salaris met tal van extralegale voordelen en een prettige werkcultuur.

Ben jij de enthousiaste allrounder die onze klant zoekt? Stuur dan snel je cv naar leuven@ago.jobs voor een verder gesprek

  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Ze koppelen inzicht in de dynamiek van de gezondheidszorg aan state of the art juridische kennis. Hun cliënten kunnen daardoor, sneller en beter dan anderen, positie innemen in een gezondheidszorg waar governance van netwerken, big data, gedeelde...


  • Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een allround administratief bediende in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen, opvolgen en factureren van bestellingen - Verwerken van orders - Dispatchen van techniekers (+ communicatie naar de klant) - Opmaken van de planning - Afsluiten van werkorders - Opmaken van jaarbons voor keuringen,...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities - Manage company fleet needs - Making travel arrangements - Collaborate closely with the finance department - Backing up the reception - Office management - Support the company in all sorts of...


  • Leuven, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een A-merk garage in Leuven zijn wij op zoek naar een zeer allround administratief bediende (verkoopsadministratie). Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de autoadministratie van A-Z. Vanaf het moment dat de verkopers de verkoop gerealiseerd hebben neemt het team van auto administratie het over. Je staat in voor: - Mailen naar boekhouding...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van vooral facility management, administratie,. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Office & facility management** - Samen met de project manager operations & facilities beheer je het facility management van het complex - Je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar **Assistent filiaalverantwoordelijke **voor een bedrijf met afdelingen in **Winksele en Heverlee.** Het gaat over een specialist in **bandenservice**. Interesse? Lees zeker verder! Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit: - Je bent het **aanspreekpunt voor de klanten.**: - Is er interesse?...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische...

  • Financieel Assistent

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Administratief Bediende Hulpboekhouding zal je nauw samenwerken met de financiële...

  • Financieel Assistent

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Administratief Bediende Hulpboekhouding zal je nauw samenwerken met de...


  • Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende support voor een bedrijf in Leuven. Na de uitzendperiode kom je in aanmerking voor een vast contract. Onze klant opereert in de technologiesector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief bediende support zijn: - Je stelt rapporteringen op in Excel; - Je...

  • Financieel Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel bediende in Leuven. Hier zal je instaan voor de facturatie en administratieve opvolging van contracten. Ook zal je de cashflow opvolgen en de contractmanagers/ business unit managers ondersteunen. **Gezocht profiel** - Bachelor diploma in administratieve/ financiële richting - Eerste ervaring is een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben je een administratieve duizendpoot?_ - Kan je een aardig woordje Frans?_ - Opgeven staat niet in jouw woordenboek?_ Dan zoeken we jou voor een tof bedrijf in **Leuven**. Dit technisch bedrijf actief in de **farmaceutische** **wereld** heeft je nodig om aan de slag te gaan op hun **service desk**. Benieuw naar jouw verantwoordelijkheden?...

  • HR Officer m/v/x

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...

  • HR Officer m/v/x

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...


  • Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1255194 jobdetails Voor De Lijn in Leuven zijn we op zoek naar een administratief bediende voor het HR contactcenter. Je zal instaan voor volgende taken op de dienst arbeidsongevallen: - Administratieve ondersteuning bieden aan de dienst arbeidsongevallen - Klassement - Input - Brieven...

  • Bediende Planning

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    Ben jij een meester in **planningen bewaken en processen stroomlijnen**? Als bediende planning in regio Leuven ben je een onmisbare administratieve schakel in ons planningsteam. Sluit je aan bij Fluvius en help ons vandaag om de energie van morgen te plannen!**Je job in het kort** - De planning volgen: in de ideale wereld doen we het gewoon. Maar in de...

  • Allround Marketeer

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Klant van OMcollective Temps plein

    Ben jij een marketeer die het fijn vindt om op **strategisch niveau** mee te denken, maar vind je het minstens even tof om **hands-on** te werken? Dan kan deze vacature weleens jouw volgende uitdaging zijn! Als **allround marketeer** ben jij hét aanspreekpunt voor marketing binnen dit bedrijf. In deze rol ben je een **manusje-van-alles** die zich...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Onze klant is een vertrouwde IT organisatie die bedrijven adviseert bij hun Digitale Transformatie. We zijn experts op het gebied van Content Services en Document Management. Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement,...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en wil dé HR Expert van middelgrote ondernemingen worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden...