Allround Administrative Officer

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities
- Manage company fleet needs
- Making travel arrangements
- Collaborate closely with the finance department
- Backing up the reception
- Office management
- Support the company in all sorts of administrative tasks

**Wat wij van jou vragen**:

- You have a Bachelor Degree or have gained equivalent experience
- You have at least 1 relevant previous experience in a similar role as an Administrative Officer/Assistant
- A first experience with fleet and travel management is a big plus
- You have a good general understanding of business systems such as Google Cloud, MS Office, ERP’s/CRM’s,
- You have excellent communication skills and outstanding spoken and written skills in Dutch and English
- You are very organizational and know how to manage priorities and respect deadlines
- You are flexible and open to carrying out more polyvalent tasks, depending on business needs

**Wat wij jou bieden**:

- A full time or part time job with a competitive salary package
- A position in a challenging, international environment where you can share and implement your ideas with motivated and open colleagues
- You will be part of a dynamic team that strives for excellence and focuses on continuous education and enhancement in skills



  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Administrative Officer** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company...


  • Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een allround administratief bediende in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen, opvolgen en factureren van bestellingen - Verwerken van orders - Dispatchen van techniekers (+ communicatie naar de klant) - Opmaken van de planning - Afsluiten van werkorders - Opmaken van jaarbons voor keuringen,...

  • Customer Service

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: You have a minimum of 2 to 3 years of experience in an allround administrative role and at least a first customer service/support experience.Excellent communication skills in English, both spoken and written. Knowledge of any other language, such as Dutch is a plus.A first experience in finance or financial administration is a big...

  • People Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique AB InBev Temps plein

    Seniority Level: Associate AB InBev is seeking a Global HR Officer for their Global Supply Chain People Team. We dream big. We look to the future, not the past. We hire people that can be better than ourselves. The opportunity is here. Make it yours! Global HR Officer Supply Chain Location: Leuven, Belgium Purpose of the job Will you be our new HR...

  • Purchasing Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van vooral facility management, administratie,. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Office & facility management** - Samen met de project manager operations & facilities beheer je het facility management van het complex - Je...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration.- You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration._ The assignment - You will handle a variety of incoming business contracts: you...

  • Allround Marketeer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Klant van OMcollective Temps plein

    Ben jij een marketeer die het fijn vindt om op **strategisch niveau** mee te denken, maar vind je het minstens even tof om **hands-on** te werken? Dan kan deze vacature weleens jouw volgende uitdaging zijn! Als **allround marketeer** ben jij hét aanspreekpunt voor marketing binnen dit bedrijf. In deze rol ben je een **manusje-van-alles** die zich...

  • Office Coördinator

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Het bedrijf is gelegen in regio **Leuven**. De klant biedt direct een **vast contract**. Als **office coördinator **heb je volgende ...


  • Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein

    **Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...


  • Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...

  • Facilities Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Our **Facilities Operations Team **is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...

  • Back Office Support

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre rôle en tant que **Back Office Support** intervient après l'achat des commerciaux de la plateforme digitale et des...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 12...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...

  • Office & Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...