Office Coördinator

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**.

Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**.

Het bedrijf is gelegen in regio **Leuven**. De klant biedt direct een **vast contract**.

Als
**office coördinator **heb je volgende
**verantwoordelijkheden**:

- Je brengt de bedrijfsgebouwen in kaarten beheert deze (veiligheid, wettelijke bepalingen,

voorzorgen om aan de milieudoelstellingen te beantwoorden );
- Je verleent advies voor het preventief onderhoud van de systemen;
- Je coördineert de verschillende activiteiten bij de uitvoering van renovatie
- en onderhoudswerken aan

gebouwen en bijhorende infrastructuur;
- Je controleert of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden;
- Je beheert het wagenpark van een 15-tal wagens (technische keuringen, verzekeringen, leasing;);
- Je beheert de huurovereenkomsten van de verschillende uitvaarthuizen;
- Je beheert het gebouwen patrimonium;
- Je staat in voor de administrative taken in periode van overname;
- Je stelt de fleet op punt.

Als
**office coördinator **heb je volgend
**profiel**:

- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans;
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je gaat discreet om met informatie (in de systemen, tussen vestigingen) om te vermijden dat gevoelige informatie ongewenst beschikbaar is voor personen binnen en buiten de organisatie;
- Je wisselt snel van focus om uiteenlopende taken snel en efficiënt met elkaar af te wisselen;
- Je managed tijdelijke hoge werkdruk;
- Je hebt een goede vaardigheid om te vergaderen;
- Vaardigheid met MS Office-toepassingen, ervaring met Exact Online;
- Opleiding Facility Management is een meerwaarde.

Aanbod:

- Een veelzijdige functie;
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Kan deze vacature jou interesseren? Laat ons dan zeker iets weten


  • Sales Coördinator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een zeer gevarieerde, commerciële job met verantwoordelijkheid? Dan is deze functie van Sales Coördinator, waarin je de centrale schakel bent tussen een buitendienst-team van 6 Account Managers en de klanten, echt iets voor jou!Je contacteert de klanten, detecteert hun noden en biedt oplossingen aan.Je stelt...

  • Sales coördinator

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst orthopedie. **_Het tewerkstellingspercentage bedraagt 60%._** **Hoe verleg je grenzen?**: - Je staat in voor een kwaliteitsvolle service naar onze patiënten. - Je staat in voor dossierbeheer - en interne/externe opvolging van de...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf in Heverlee dat gespecialiseerd is in heftrucks zijn we op zoek naar een Sales Coördinator (commerciële binnendienst). Functieomschrijving * Je analyseert de behoeften van de klant en helpt hen verder met een passend aanbod. * Daarbij zorg je voor een uitstekende klantervaring. * Bij zowel administratieve als commerciële processen...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Over imec.istartWij geloven in ondernemerschap en technologie. Onze missie is om tech-ondernemers te ondersteunen wanneer ze klaar zijn om de sprong te wagen. Dat doen we met een wereldberoemd coachingprogramma voor tech startups dat wordt ondersteund door imec. En met een eerste investering om de zaken te versnellen en...


  • Leuven, Belgique Solidaris Temps plein

    Solidaris | Leuven - Haacht - Vilvoorde Voltijds - Bepaalde duur **Je functie**: - Je begeleidt en ondersteunt de Terug Naar Werk-trajecten van onze arbeidsongeschikte leden van het ziekenfonds. - Je informeert en adviseert onze leden en stippelt samen met hen een traject uit voor socioprofessionele re-integratie. - Je bent het aanspreekpunt van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 70 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie en conserverende tandheelkunde met o.a. endodontie en restauratieve tandheelkunde. **_ Het betreft een...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Engineering - Leuven | Just now- Wat ga jij doenJe staat in voor de operationele coördinatie (taakgerichte aansturing) van het Document management team. Dit team beheert de tekeningen en documentatie van het Facilities&Infrastructure departement. Dit bevat zowel het technisch document management (opbouw, standaard en tools) als het office document...


  • Leuven, Belgique Sojo vzw - Jeugdhuis Sojo Temps plein

    organisatie Sojo vzw - Jeugdhuis Sojo online sinds 05/12/2024 type vast contract indiensttreding overeen te komen - start begin 2025 reageren tot en met 11/12/2024 **over de organisatie**: Wat is Sojo Sounds? Het project Sojo Sounds gaat over alles wat te maken heeft met geluid en licht in jeugdhuis Sojo. Jeugdhuis Sojo is namelijk een...


  • Leuven, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: We currently have an exciting opportunity for a Team Lead Master Data Content Coordinator to join us in Leuven! Are you looking to work in a dynamic, fast paced environment where you can use both your Data Management and people management skills? Keep reading! In this role you will lead an international team of 12 Master Data Content...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je bent een enthousiaste master in de verpleeg- en vroedkunde, geneeskunde of biomedische wetenschappen (minor klinische BMW).Je bent leergierig.Je legt vlot contacten.Je hebt een constructief kritische houding, je hecht belang aan feedback en het stimuleren van het groeipotentieel bij studenten.Je weet een evenwicht te vinden tussen ‘ondersteunen’,...