Financieel en Zakelijk Coördinator

il y a 2 jours


Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis.

De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties). KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik, de administratie

Enkele straffe cijfers van onze stedelijke vzw Kinderopvang Leuven: 148 medewerkers, waarvan 34 in de back-office, gemiddelde jaarlijkse personeelsgroei van 10 VTE’s (38 nieuwe collega's), dagelijks kwaliteitsvolle opvang voor meer dan 8000 kinderen verspreid over 32 scholen maandelijks meer dan 3000 facturen die de deur uitgaan, 2 keer per jaar een Algemene vergadering en Raad van bestuur met onze vzw

Om de financiële en zakelijke processen van vzw Kinderopvang Leuven te leiden, zijn we op zoek naar een enthousiaste:
**Financieel en zakelijk coördinator**

**Je taken**:
Samen met de directeur, teamleider administratie, coördinator HR en teamleiders vestigingsverantwoordelijken zetel je in het coördinerend overleg van vzw Kinderopvang Leuven en sta je mee in voor de dagelijkse werking en de uitwerking van de toekomstplannen.

Vanuit je kennis en je praktijkervaring adviseer je de directeur, de voorzitter en de raad van bestuur op financieel en zakelijk vlak. Je houdt hiervoor je kennis en inzichten up-to-date. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en voor externe partners binnen jouw werkdomein.

In deze expertenrolben je verantwoordelijk voor het financieel beleid en beheer, o.a. het opstellen en opvolgen van de algemene boekhouding en begroting, de facturatie
- en betalingsopvolging, wettelijke rapporteringen

Je concretiseert en vertaalt het financieel beleid door het uitwerken en optimaliseren van financiële en administratieve processen. In de huidige context van een snelgroeiende organisatie is het belangrijk dat bestaande procedures regelmatig kritisch bekeken en, indien nodig, geoptimaliseerd worden.

In deze groeifunctie ben je ook verantwoordelijk voor het zakelijk beheer van de vzw: opvolging statuten en UBO-register, vzw-wetgeving, het opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst en toelage vanuit de stad, de verzekeringen

Daarnaast coördineer je het facilitair en logistiek beheer van onze werking: de opvolging van onze kantoren, het stockbeheer, het ICT materiaal

Je neemt in al deze taken een coördinerende en trekkende rol op en wordt ondersteund door het administratieve en financiële team voor de uitvoering van al deze processen.

Vanuit je functie werk je nauw samen met de interne diensten van de stad en haar gelinkte entiteiten (de verschillende stedelijke vzw’s). Daarnaast onderhoud je systematisch contacten met externe organisaties (bedrijfsrevisor, dienstverstrekkers ).

**Je profiel**:
Je hebt een master diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 2 jaar relevante ervaring, voornamelijk op financieel gebied.

Tegenover je (directe en indirecte) medewerkers heb je een coachende, inspirerende en enthousiasmerende houding.

Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan processen en procedures in kaart te brengen en te optimaliseren. Je werkt hierbij zeer oplossingsgericht en durft snel knopen doorhakken.

Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).

Je vindt het fijn een netwerk op te bouwen met interne partners en externe organisaties.

Dankzij je goede kennis van Excel kan je vlot rapporten maken en cijfers analyseren.

Goede kennis van en inzicht in de vzw-wetgeving en wetgeving met betrekking tot overheidsopdrachten is een sterke troef, de wil om je hierin snel te willen inwerken een must.

**Ons aanbod**:
De kans om deel uit te maken van en mee te werken aan een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse Centrumstad en je eigen werkdomein mee vorm te geven.

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur binnen PC 331 (mogelijkheid om 4/5e te werken), barema L1, met een minimum voltijds brutomaandloon van € 3.628,73 (en maximum € 5.959,28). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.

Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse tewerkstelling), glijtijden tussen 7u30-9u30 en 15u-18u, mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk

**Interesse?**

Indien je extra informatie wenst over de inhoud van de vacature, kan je contact opnemen met Lien De Groef (+32 493 31 75 26).

De eerste verkennende gesprekken gaan door in de week van 9 januari. Indien positief vindt op 18 januari in de voormiddag het 2de meer inhoudelijke gesprek plaats. De finale kandidaat wordt uitgenodigd voor een assessment (datum in overleg te bepalen).

**Vzw Kinderopvang



  • Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de job in? - Je bent de sturende kracht achter de financiële en administratieve werking van je dienst. - Je werkt proactief en volgt de processen, financiële regelgeving en budgetten nauwgezet op. Je coördineert en bewaakt de timing en implementatie van verschillende procedures en doet optimalisatievoorstellen. - Je zorgt...


  • Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Als verantwoordelijke voor de zakelijke leiding vorm je met de algemeen coördinator het leidinggevend team van de vzw en bepaal je mee de strategische koers van de organisatie. Je speelt naast en samen met de algemeen coördinator een centrale rol in de organisatie. Wat houdt de job in? Als verantwoordelijke zakelijke leiding van 30CC...


  • Leuven, Belgique STAD LEUVEN Temps plein

    Als verantwoordelijke voor de zakelijke leiding vorm je met de algemeen coördinator het leidinggevend team van de vzw en bepaal je mee de strategische koers van de organisatie. Je speelt naast en samen met de algemeen coördinator een centrale rol in de organisatie. **Wat houdt de job in?** Als verantwoordelijke zakelijke leiding van 30CC focus je, ook...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt ervaring met financieel beleid en beheer.Je hebt basiskennis van specifieke IT-toepassingen voor musea en van hoogwaardige technologische presentaties en interacties (bv 3D-visualisaties)Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en het doorzettingsvermogen om dingen tot een goed einde te brengen, dit is je kerneigenschap.Je bent stressbestendig,...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Het Vesalius Museum is een nieuw museum waar alles draait rond de interactie tussen wetenschap, zorg en samenleving dat een eerste keer de deuren zal openen in Leuven einde 2025, het jaar dat KU Leuven haar 600-jarig bestaan viert. Vesalius is een initiatief van KU Leuven en UZ Leuven geïnspireerd door internationale musea zoals Wellcome Collection (Londen)...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Het Vesalius Museum is een nieuw museum waar alles draait rond de interactie tussen wetenschap, zorg en samenleving dat een eerste keer de deuren zal openen in Leuven einde 2025, het jaar dat KU Leuven haar 600-jarig bestaan viert. Vesalius is een initiatief van KU Leuven en UZ Leuven geïnspireerd door internationale musea zoals Wellcome Collection (Londen)...

  • Coördinator Netwerken

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Bij Voka KvK Vlaams-Brabant verdedigen, versterken we de belangen van onze leden en verbinden we ondernemers. Dit doen we door het opzetten van grote en kleine evenementen zowel binnen onze vier regio’s als binnen heel de provincie Vlaams-Brabant. We brengen ondernemers graag samen in netwerken en communities die we zelf organiseren. Netwerken brengen...


  • Leuven, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    Functieomschrijving Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht,...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    organisatie Het nieuwstedelijk online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op...


  • Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega. **Wat houdt je functie in?**: Als coördinator Organisatorische...

  • Coördinator Partnership

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant Temps plein

    Functieomschrijving Stroomt door jouw aderen een mix van verkooptalent, opportuniteiten spotten en verborgen parels vinden? Krijg je energie van publiciteitsdeals binnen te halen en nieuwe partnerships op te zetten? Draag je ondernemerschap een warm hart toe? Drie keer ja? Dan ben jij dé persoon die we zoeken! In naam van Voka - Kamer van Koophandel...


  • Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Is coördineren en organiseren van grote en kleinere evenementen helemaal jouw ding? Krijg je energie van mensen samenbrengen in vernieuwende locaties en rond inspirerende sprekers? Denk jij graag creatief mee met je collega’s rond hoe en waar ondernemers samenbrengen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! Zeker indien je planmatig werken combineert met...

  • Coördinator Techniekers

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Je bent als supervisor techniek verantwoordelijk voor de wekelijkse planning, coördinatie en evaluatie van de techniekers, waarmee je de efficiëntie van het team waarborgt: - Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor de techniekers, waarbij nauwe samenwerking met het salesteam essentieel is voor een vlotte communicatie; - Samenwerken met een gedreven...


  • Leuven, Belgique SSI Schäefer Temps plein

    Als Junior Business Controller ben je verantwoordelijk voor activiteiten op het gebied van Finance. Je levert rapportages aan voor de analyse, het monitoren van de bedrijfsprestaties en het leveren van informatie voor strategische en operationele beslissingen aan het management en ondersteun je de Financieel Directeur bij zijn activiteiten. Dit doe je voor...


  • Leuven, Belgique SSI SCHAEFER Temps plein

    Als Junior Business Controller ben je verantwoordelijk voor activiteiten op het gebied van Finance. Je levert rapportages aan voor de analyse, het monitoren van de bedrijfsprestaties en het leveren van informatie voor strategische en operationele beslissingen aan het management en ondersteun je de Financieel Directeur bij zijn activiteiten.Dit doe...


  • Leuven, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Als administratief medewerker combineer je verschillende rollen, een echt manusje van alles! Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de gezonde dynamiek de uitstraling is van het kantoor. Je staat met andere woorden in voor de vloeiende dagelijkse werking. Denk maar aan een kop koffie om de dag goedgemutst te beginnen. Daarnaast ben je dé...

  • Architect (m/v/x)

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Als architect bij de  operationele diensten  werk je mee aan  het ontwerp en de realisatie van bouwprojecten  die optimaal beantwoorden aan de behoeften van de klant, van projectdefinitie tot en met definitieve oplevering: Als  projectverantwoordelijke  sta je in voor de volledige opvolging van het project en waak je erover dat de...

  • Architect (M/v/x)

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24022**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 3000 Leuven**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Als architect...


  • Leuven, Belgique Korian Temps plein

    Werken bij Korian betekent veel meer dan werken in de zorg. Bij Korian draag je dagelijks je steentje bij aan het welbevinden en de levenskwaliteit van ouderen en kwetsbare mensen, waar je ook werkt: in één van onze woonzorgcentra, in de thuiszorg, of op het hoofdkantoor. In ‘Caring Hands’ is het hart van onze organisatie, de missie van ons allen,...

  • Deskundige Organisatie

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega. **Wat houdt je functie in?**: De deskundigen organisatie...