Zakelijk Directeur Vesalius Museum

Je hebt ervaring met financieel beleid en beheer.Je hebt basiskennis van specifieke IT-toepassingen voor musea en van hoogwaardige technologische presentaties en interacties (bv 3D-visualisaties)Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en het doorzettingsvermogen om dingen tot een goed einde te brengen, dit is je kerneigenschap.Je bent stressbestendig, proactief en respecteert deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen.Je communiceert vlot en weet daarbij op een diplomatische manier processen te sturen.In een complex en breed landschap met vele stakeholders, zorg je voor verbinding en weet je evenwicht te brengen in discussies. Je werkt hierin oplossingsgericht en bent in staat om pragmatische en gedragen oplossingen te vinden.Je bent een sterke netwerker, hebt bewezen ervaring met het leggen en onderhouden van contacten met verschillende interne en externe stakeholders, waaronder de bevoegde overheden, en hebt affiniteit met de culturele sector. Kennis van het Cultureelerfgoeddecreet en het Kunstendecreet is een pluspunt, de bereidheid je dit decretale kader eigen te maken is een vereiste.Je bent vertrouwd met de bestuurscultuur en beheerssystemen aan KU Leuven of UZ Leuven of in staat je deze snel eigen te maken.Je bent in staat om daar waar nodig (nieuwe) oplossingen uit te werken waarin je de twee werelden (erfgoed-cultuur en academische cultuur/structuur) operationeel samenbrengt.Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.Je beschikt over een masterdiploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
In de opstartfase ga je aan de slag met en geef je leiding aan een bij aanvang klein team en ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en op punt stellen van een organisatiestructuur binnen de beheersmatige contouren van KU Leuven. Je werkt voorstellen van organisatiestructuur uit en dit binnen een passend juridisch kader.Je zorgt ervoor dat je op alle domeinen (organisatie, personeel, communicatie, financieel,..) voorbereidingen treft voor de eerste opening in december 2025. Je stemt hiervoor voldoende af met de betrokken diensten binnen KU Leuven en UZ Leuven.Je bent vanaf de start de eindverantwoordelijke voor de zakelijke werking van een (startend) museum en het interdisciplinaire platform Vesalius next. Je ontwikkelt en realiseert een heldere visie en strategie op zakelijk vlak en dit voor het geheel van het nieuwe museum in zijn verschillende onderdelen en projecten. Je vormt daarbij een tandem met de academisch directeur. Je draagt actief bij tot het welslagen van Vesalius en geeft daarbij blijk van een ondernemende houding.Samen met de academisch directeur ontwikkel je de beleidsplannen, bereid je de meerjarenbegrotingen voor en stel je (financiële) jaarrapporten, jaarlijkse actieplannen en begrotingen op. Je ontwikkelt het financieel beheer en beleid van het Vesalius Museum in nauwe afstemming met het bestuurscomité van Vesalius.Met oog op de duurzame financiering van het museum ontwikkel en implementeer je businessmodellen en ga je complementaire partnerschappen aan met innovatieve bedrijven en wetenschappelijke instellingen (cultureel ondernemerschap). Je zorgt ook voor de nodige afsprakenkaders om de samenwerkingen op het terrein vlot te laten verlopen.Je staat mee in voor de verwerving van de nodige financiële middelen, zoals subsidies en mecenaat. Daartoe maak je aanvraagdossiers op ten behoeve van de diverse betrokken overheden, zoals bijvoorbeeld subsidieaanvragen.Je treft de noodzakelijke zakelijke regelingen die bij dit museum en de specifieke organisatie horen en documenteert deze, zoals bijvoorbeeld auteursrechten, contracten bruikleen, specifieke verzekering objecten, …In nauwe afstemming met betrokken diensten, formuleer je juridisch advies rond bv auteursrechten, contracten bruikleen, ...Je werkt een gepast risico- en veiligheidsbeleid uit (incl. veiligheid van infrastructuur, publiek en collectiestukken) en formuleert hierbij de gepaste beleidsmatige en juridische antwoorden.Je houdt de vinger aan de pols van hedendaagse ontwikkelingen binnen het culturele en erfgoedlandschap, specifiek de museale ontwikkelingen.Het Vesalius Museum is een nieuw museum waar alles draait rond de interactie tussen wetenschap, zorg en samenleving dat een eerste keer de deuren zal openen in Leuven einde 2025, het jaar dat KU Leuven haar 600-jarig bestaan viert. Vesalius is een initiatief van KU Leuven en UZ Leuven geïnspireerd door internationale musea zoals Wellcome Collection (Londen) of Medical Museion (Kopenhagen). Het museum - gesitueerd in twee gebouwen met een rijke medische geschiedenis – en het daarbij horende digitale platform Vesalius Next, vertelt hoe wetenschap, zorg en samenleving met elkaar zijn vervlochten. Met permanente opstellingen en tijdelijke tentoonstellingen, willen we het wetenschappelijke bewustzijn vergroten, en bijdragen tot het maatschappelijke debat. Hiervoor wordt o.a. gebruik gemaakt van academische erfgoedcollecties, in het bijzonder die van KU Leuven en UZ Leuven. Historische parels uit deze collecties – waaronder unieke stukken zoals een exemplaar van 'De humani corporis fabrica' met persoonlijke notities van Andreas Vesalius – zullen zij aan zij staan met de nieuwste wetenschappelijke innovaties, immersieve ervaringen en hedendaagse kunstwerken. Vesalius ontwikkelt zich ook tot een platform waar innovatieve projecten voor de zorg onder de naam Vesalius next worden aangeboden. Dit als een demonstratie- en belevingsruimte waar technologische innovaties kunnen worden verkend en gebruikt. De ruimtes kunnen modulair omgevormd worden tot ruimtes met informatie toegespitst op de professionele bezoeker zoals simulaties voor medische trainingen. Daarnaast wordt in een breed aanbod van faciliteiten (aula, vergaderzalen), ingezet op kennisdeling, brainstormsessies, overleg, workshops, om ook het professioneel publiek te inspireren om nieuwe ideeën en kennis te verwerven in een hoogtechnologische omgeving. De zakelijk directeur vormt samen met de academisch directeur het directieteam dat zal rapporteren aan het bestuurscomité van het Vesalius Museum dat bestaat uit interne en externe stakeholders. In afwachting van de formele oprichting van Vesalius Museum zal de zakelijk directeur worden ingebed binnen de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen en rapporteren aan de hiertoe opgerichte reeds functionerende Taskforce bestaande uit vertegenwoordigers van KU Leuven en UZ Leuven. Als zakelijk directeur werk je binnen de beheersmatige contouren van KU Leuven en UZ Leuven en in vlotte afstemming met alle betrokken diensten.

We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 10. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 9. Graad 11is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecochecques, samenaankoop. Alle details van de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven. 

---