Tijdelijke Management Assistant M/v

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Imec Temps plein

**Profiel**

Voor een internationaal, onafhankelijk onderzoekscentrum in regio Leuven zoeken we een tijdelijke Management Assistant. Als Management assistent zal je de directeur, groepsleiders, teammanagers en het overige team effectief ondersteunen. De soepele werking van de hele afdeling hangt af van de geboden administratieve en organisatorische ondersteuning door de Management Assistant.

Een kijk in het takenpakket:

- Fungeren als het centrale aanspreekpunt en het verstrekken van oplossingen voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.
- Coördineren en regelen van interne en externe bijeenkomsten, conferenties, zakenreizen, zakelijke lunches en diners, evenals project
- en teamgerelateerde

evenementen.
- Actief opvolgen van diverse workflows, zoals aankoopaanvragen, reisverzoeken en externe arbeidskrachten.
- Ondersteunen bij onboarding-activiteiten voor zowel nieuwe medewerkers als medewerkers die imec verlaten.
- Beheren van de verzending van goederen en voorbereiden van documenten.

**Vaardigheden & kennis**

Ben jij de persoon die wij zoeken?
- Rijke ervaring als managementassistent, met bewezen vaardigheden.
- Uitmuntende organisatorische capaciteiten, in staat tot multitasking en effectieve prioritisering.
- Hands-on en stressbestendig, gedreven om taken op de meest efficiënte wijze te volbrengen.
- Sterk vermogen om met anderen samen te werken, gemakkelijk opbouwen van vertrouwensrelaties.
- Assertief op een diplomatieke manier, in staat tot autonoom werken en het nemen van initiatieven.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint, One Drive; ervaring met Power BI en SAP is een pluspunt.

**Opleiding**

Bachelor

**Aanbod**

Je krijgt de kans om je talent, passie en expertise in te zetten bij een multicultureel en innovatief bedrijf. Je inzet en energie worden beloond met een aantrekkelijk salaris en een pakket aan extralegale voordelen dat de marktstandaarden overtreft.

In verband met de actuele bedrijfsdrukte zoeken ze momenteel naar een tijdelijke assistent voor een periode van 6 maanden. De startdatum is zo snel mogelijk. De werkweek omvat 40 uur, en er bestaat de mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken, afhankelijk van overleg met het team en de werkbelasting.


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Facilities Assistant Gasdetectie (tijdelijke opdracht)- Engineering - Leuven | Just now- Het voorbereiden en indienst nemen van gasdetectie meetpunten op de toestellen in de cleanroom- Het voorbereiden en indienstnemen van gasdetectiemeetpunten opde toestellen in de cleanroom.De opdracht - Nazicht van ontwerp P&ID's van toestellen en de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Tijdelijke MarCom Support

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionVoor onze klant te regio Leuven zijn we op zoek naar een tijdelijke MarCom Support. Als MarCom Support zal je volgende taken op jou nemen: Je coördineert bedrijfsbezoeken en communiceert met de stakeholders Je coördineert prijsoffertes en bestellingen met het aankoopteamJe neemt het vortouw in het updaten en verbeteren van de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Warehouse Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie. Het bedrijf is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van deze functie als Warehouse Assistant zijn: - Je staat in voor de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Imec’s Legal Office and IP, Contracts and Compliance teams are currently looking for a Management Assistant to assist the team managers, as well as to contribute to the smooth functioning of the teams and the team members by offering support with the administrative and organizational tasks.- Imec’s Legal Office and...


  • Leuven, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...