Management Assistant Icc-legal

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

Admin and Office - Leuven | Just now- Imec’s Legal Office and IP, Contracts and Compliance teams are currently looking for a Management Assistant to assist the team managers, as well as to contribute to the smooth functioning of the teams and the team members by offering support with the administrative and organizational tasks.- Imec’s Legal Office and IP, Contracts and Compliance teams are currently looking for a Management Assistant to assist the team managers, as well as to contribute to the smooth functioning of the teams and the team members by offering support with the administrative and organizational tasks._

The assignment

Your responsibilities are:

- Manage the agenda of managers and team leaders.
- Coordinate and organize internal and external meetings, conference calls, business travel, project events, team events etc.
- Provide support for the team meetings (prepare agenda and presentations, keep minutes,...) and digital workspaces of the teams.
- Manage and monitor the incoming and outgoing correspondence.
- Support the managers and team members in financial processes (ordering, invoice handing, shipments, memberships).
- Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs.
- Perform various operational and administrative tasks (stock management of office supplies, desk and pc allocations) for the team members.

Required knowledge and skills
- You have a bachelor’s in office management and experience in the job.
- You have excellent organizational skills.
- You can multi-task and prioritize efficiently; you are stress-resistant.
- You are a team-player but are also able to work autonomously and take initiative.
- You have excellent communication skills.
- You have the technical competences to work with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel/Teams), SharePoint, One Drive - experience with Power BI is a plus.
- You are looking for a part-time job.
- Languages: a high proficiency of either Dutch or English (or both).

What we offer

We offer you an exciting temporary assignment in which you will be part of a community that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will define the society of tomorrow.
- Duration of the assignment: 3 months
- Desired start date: As soon as possible
- Work regime: Parttime, 3 days/week (24h)

Location
- imec Leuven
- Please note that working from home is not possible for this position, as the nature of the tasks involved requires being physically present in the office. We believe in fostering a vibrant and interactive work environment that promotes effective collaboration, creativity, and productivity.- **Voor deze tijdelijke positie kan je solliciteren als kandidaat, de tewerkstelling is dan via een uitzendkantoor of een andere derde partij. Als je een Freelancer bent (zelfstandige consultant) verwelkomen wij ook jouw sollicitatie. **Kantoren die een kandidaat wensen voor te stellen dienen contact op te nemen met **Flexforce**.


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een management assistant voor de dienst nefrologie. **Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 90%. Je werkt in daguren.**: **Hoe verleg...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Our client is a Japanese international company with several offices around the world. Place of employment: Heverlee. Functieomschrijving One of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...


  • Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    **Parkwind NV** Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 under construction The **Admin...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    ### About us ## Responsibilities We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. In this role, you will provide crucial administrative support, ensuring the smooth and efficient operation of daily activities. Some of your duties include: - Providing administrative assistance to the management team - Managing...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...