HR & Administrative Assistant Leuven
Il y a 3 mois
**Why Join the Atmire Team?**:
Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.
Take the COVID-19 crisis as an example. Thanks to the DSpace software and Atmire services, the World Health Organization makes COVID-19 resources available to the world in their DSpace installation, named "IRIS". Millions of resources are downloaded from this site alone, every month. And this is just one of Atmire's clients.
Soare you ready to **make a difference**?
We are currently looking for a **HR & Administrative Assistant** to join our Belgian team in Leuven to support the HR department and the Administration department, who's **fluent in English and Dutch**.
**This position is open for both part-time as well as full-time employment.**
**What do we expect from you as an HR & Administrative Assistant?**:
- At least 5 years of professional experience relevant to the role
- **IT minded** _experienced in the use of Apple Mac OS is a plus_
- Resourcefulness and troubleshooting aptitude
- **Fluent in professional English & Dutch**, both written and spoken
- _Professional fluency in additional languages is a plus_
- Team player, can-do mentality, flexible
- **Strong communication skills**:
- Able to work independently
- People centred mindset
- **Strong eye for detail**:
- Great listener with an empathic mind
**Your role as an HR & Administrative Assistant**:
As a HR & Administrative Assistant **you’ll play a crucial role** in supporting the HR and Administration departments, contributing to the smooth functioning of our Belgian team in Leuven. Here are some of your **exciting responsibilities**:
- Providing administrative support to the HR department
- Managing and updating employee records
- Coordinating employee onboarding and offboarding processes
- Supporting the Administration department in various tasks, such as managing office supplies and handling correspondence
- Collaborating with colleagues to ensure a positive and efficient work environment
As an HR & Administrative Assistant you’ll be focusing on foundational HR and administrative tasks in an **engaging international environment** and you will contribute to maintaining a positive and productive workplace according to **Atmire values**.
**What can we offer you as an HR & Administrative Assistant?**:
We are offering you a **part-time or full-time job** in an open, fast growing and international environment as an HR & Administrative Assistant, with numerous **creative challenges**, interesting salary and benefits package.
From day one you will be **guided professionally** in a company where we believe and invest in the personal growth of all employees. You will get an extensive training program during your onboarding and receive continuous coaching.
The **hours** will be **flexible** with **remote options**.
You’ll belong to a stable organisation that **helps accelerate global scientific progress**, is attentive to the **well-being of its employees** and where Equality, Diversity and Inclusion are at the heart of everything we do. Our continued **dedication to social justice and equality** of opportunity is embodied in our commitments and principles.
CV
- Motivation letter in English
-
HR Office Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Proclinical Temps pleinProclinical are recruiting an Administrative Assistant for a CRO. This role is on a contract basis and is located in Leuven. **Responsibilities**: - You will check both incoming payments and reporting. - Prepare invoices as well as payments. - Handle expense receipts for inclusion with invoices. - Responsible for verifying incoming invoices against...
-
HR medewerker
il y a 1 mois
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinBen jij klaar om met jouw enthousiasme onze HR-administratie te ondersteunen? Dan ben jij misschien de HR medewerker die we zoeken!KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van...
-
Administrative Assistant in Sales Administration
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative assistant in sales administration (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- As an administrative assistant within Contract Administration you handle the contract approval flow and contract signature, and take care of all necessary administrative formalities. You also draft quotations, and process purchase orders.The...
-
HR medewerker
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinBen jij klaar om met jouw enthousiasme onze HR-administratie te ondersteunen? Dan ben jij misschien de HR medewerker die we zoekenKU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst nefrologie. Je werkt in daguren. - UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan...
-
Administrative Assistant/sales Contract Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration.- You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration._ The assignment - You will handle a variety of incoming business contracts: you...
-
HR Generalist
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique 3D Systems Leuven Temps plein**About 3D Systems Leuven** 3D Systems Leuven, formerly LayerWise, is a dynamic and leading enterprise, specialized in 3D Printing of metal components. 3D Systems Leuven is not only a technology developer but also a technology user (production company). This makes us a strong innovation partner for clients in the industrial, medical and dental sector. With...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de dienst algemene medische oncologie zijn we op zoek naar een (medical) management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken. **Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**: **Hoe verleg je grenzen?**: Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan...
-
Management Assistent
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Omnia Travel Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Omnia Travel, is een dynamische, middelgrote reisbureauketen en al 50 jaar actief in de domeinen zakenreizen, vakantiereizen en groepsreizen-incentives. Ons hoofdkantoor ligt te Leuven, voor persoonlijk en professioneel reisadvies bent u welkom in een van de vier verkooppunten: Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven. Omnia Travel maakt deel...
-
HR-coördinator
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Stad Leuven Temps pleinMet KinderKuren organiseert vzw Kinderopvang Leuven kwaliteitsvolle opvang in Leuvense basisscholen. Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen voor en na school deelnemen aan creatieve en speelse activiteiten. Je geeft het personeelsbeleid van de vzw mee vorm en coördineert de personeelsuitbreiding bij KinderKuren. - **Diploma**: Master - ** Contract**: Vaste...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Hr
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Stad Leuven Temps pleinMet organiseert vzw Kinderopvang Leuven kwaliteitsvolle opvang in Leuvense basisscholen. Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen voor en na school deelnemen aan creatieve en speelse activiteiten. Je geeft het personeelsbeleid van de vzw mee vorm en coördineert de personeelsuitbreiding bij KinderKuren. Diploma : Master Contract : Vaste job, contractueel ...
-
HR & Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Our client is seeking a dedicated and detail-oriented HR Administrator to join their HR team in Leuven. In this role, you will serve as the primary point of contact for HR-related inquiries from both employees and external partners. You will also be responsible for managing and overseeing the monthly payroll for the Leuven office and its...
-
Star Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique GMS-Leuven Temps pleinLeuven Digitale wereld Commercieel **Star Assistant** voor onze vernieuwde digitale showroom te Leuven **Maurin Belgium** is onderdeel van de Franse Groupe Maurin en telt in ons land een 30 tal vestigingen waaronder de merken Mercedes-Benz, smart, Ford, Nissan en sinds kort ook Kia en Maxus. **Functieomschrijving** - Je ontvangt en begeleidt de klanten...
-
Medical Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als medical management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. **Het betreft een contract van onbepaalde duur...