Emplois actuels liés à HR & Administrative Assistant Leuven - Leuven - Atmire

  • HR & Administrative Assistant Leuven (50%)

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors. Take the COVID-19 crisis as an...

  • HR Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor **een consultancybedrijf in Leuven**, met specialisatie naar hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een enthousiaste HR Office Assistant**, die graag **een snel wijzigend en ruim administratieve takkenpakket** onder...

  • Sales Assistant Cks Leuven

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique CKS Store Leuven Temps plein

    Functieomschrijving CKS, het 100% Belgische label creëert on-trend items. Kwaliteitsvolle, easy-to-wear items met krachtige prints, kleuren en verrassende eye-catchers die onderling naadloos te mixen & te matchen zijn. CKS staat voor de happiness factor in jouw kleerkast & wil jou stimuleren om jezelf te durven zijn. Je zal bij ons in een dynamische...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Proclinical Temps plein

    Proclinical are recruiting an Administrative Assistant for a CRO. This role is on a contract basis and is located in Leuven. **Responsibilities**: - You will check both incoming payments and reporting. - Prepare invoices as well as payments. - Handle expense receipts for inclusion with invoices. - Responsible for verifying incoming invoices against...

  • Administrative Officer

    il y a 3 jours

    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an administrative officer to join the HR & Admin team in our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing all fleet and travel matters. Furthermore, you'd also be involved with a variety of other administrative tasks (HR & other). **Responsibilities** - Manage company fleet needs: collaboration with...

  • HR Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...

  • Assistant Accountant Leuven

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Assistant Accountant (M/V/X) voor een firma gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht tot het einde van het jaar. Voor deze functie kan er niet van thuis uit gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Assistant Accountant (M/V/X) voor een firma gelegen in Leuven. Het gaat...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique SCRUFF Temps plein

    **Functieomschrijving**: **_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst nefrologie. Je werkt in daguren. - UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je een...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Virtual Assistant

    il y a 23 heures

    Leuven, Belgique Jouyll Temps plein

    **Leuven**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een werkgever te **Leuven**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Je zal in deze functie instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor met een 50-tal collega's. Je komt terecht in een team waar veel jong enthousiasme en ambitie heerst. Als Office Assistant geniet je bovendien van een ontzettend mooi ingericht kantoor op een TOP locatie in...

  • Medical Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de dienst algemene medische oncologie zijn we op zoek naar een (medical) management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken. **Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**: **Hoe verleg je grenzen?**: Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    HR Assistant (temporary assignment)Human Resources - Leuven | Just now - Ben jij een administratieve duizendpoot en zie je het helemaal zitten om het aanspreekpunt te zijn voor HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers? Dan ben jij de persoon die we zoeken!- Ben jij een administratieve duizendpoot en zie je het helemaal zitten om het aanspreekpunt te zijn...

  • Recruitment administrative assistant

    il y a 4 jours

    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionAre you looking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further! We’re hiring a recruitment assistant who’ll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the recruitment process. You’ll contribute to hiring the best talent for both permanent as well as temporary positions.When we say a diverse...

  • Assistant Manager Wasbar Leuven

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique Wasbar NV Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Leuven is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je waakt...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    HR assistant (tijdelijke opdracht)- Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een tijdelijke administratieve hulp voor ons payroll team te ondersteunen!- De opdracht- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team kan momenteel hulp gebruiken bij het...

  • Recruitment Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now - Describe the temporary assignment in one or two sentences, clarifying the employment type (- Freelance, - uitzendopdracht,...) - The imec recruitment team is recruiting! Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec!_ The assignment Looking for a diverse mix of HR...

  • Medical Management Assistant

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de diensten neurologie en spoedgevallen. Dit betreft een 80% tewerkstelling van onbepaalde duur. **Wat je functie inhoudt** - Je wordt ingeschakeld in de secretariële ondersteuning van de diensten, zowel voor de administratieve als organisatorische ondersteunende...

HR & Administrative Assistant Leuven

Il y a 7 mois

Leuven, Belgique Atmire Temps plein

**Why Join the Atmire Team?**:
Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.

Take the COVID-19 crisis as an example. Thanks to the DSpace software and Atmire services, the World Health Organization makes COVID-19 resources available to the world in their DSpace installation, named "IRIS". Millions of resources are downloaded from this site alone, every month. And this is just one of Atmire's clients.

Soare you ready to **make a difference**?

We are currently looking for a **HR & Administrative Assistant** to join our Belgian team in Leuven to support the HR department and the Administration department, who's **fluent in English and Dutch**.

**This position is open for both part-time as well as full-time employment.**

**What do we expect from you as an HR & Administrative Assistant?**:

- At least 5 years of professional experience relevant to the role
- **IT minded** _experienced in the use of Apple Mac OS is a plus_
- Resourcefulness and troubleshooting aptitude
- **Fluent in professional English & Dutch**, both written and spoken
- _Professional fluency in additional languages is a plus_
- Team player, can-do mentality, flexible
- **Strong communication skills**:

- Able to work independently
- People centred mindset
- **Strong eye for detail**:

- Great listener with an empathic mind

**Your role as an HR & Administrative Assistant**:
As a HR & Administrative Assistant **you’ll play a crucial role** in supporting the HR and Administration departments, contributing to the smooth functioning of our Belgian team in Leuven. Here are some of your **exciting responsibilities**:

- Providing administrative support to the HR department
- Managing and updating employee records
- Coordinating employee onboarding and offboarding processes
- Supporting the Administration department in various tasks, such as managing office supplies and handling correspondence
- Collaborating with colleagues to ensure a positive and efficient work environment

As an HR & Administrative Assistant you’ll be focusing on foundational HR and administrative tasks in an **engaging international environment** and you will contribute to maintaining a positive and productive workplace according to **Atmire values**.

**What can we offer you as an HR & Administrative Assistant?**:
We are offering you a **part-time or full-time job** in an open, fast growing and international environment as an HR & Administrative Assistant, with numerous **creative challenges**, interesting salary and benefits package.

From day one you will be **guided professionally** in a company where we believe and invest in the personal growth of all employees. You will get an extensive training program during your onboarding and receive continuous coaching.

The **hours** will be **flexible** with **remote options**.

You’ll belong to a stable organisation that **helps accelerate global scientific progress**, is attentive to the **well-being of its employees** and where Equality, Diversity and Inclusion are at the heart of everything we do. Our continued **dedication to social justice and equality** of opportunity is embodied in our commitments and principles.
CV
- Motivation letter in English