HR & Administrative Assistant Leuven (50%)
il y a 2 jours
Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.
Take the COVID-19 crisis as an example. Thanks to the DSpace software and Atmire services, the World Health Organisation makes COVID-19 resources available to the world in their DSpace installation, named "IRIS". Millions of resources are downloaded from this site alone, every month. And this is just one of Atmire's clients.
Soare you ready to **make a difference**?
We are currently looking for a **HR & Administrative Assistant** to join our Belgian team in Leuven to support the HR department and the Administration department, who's **fluent in English and Dutch**. This on a **50% part-time** basis to start. There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.
**Your role as an HR & Administrative Assistant**:
As a HR & Administrative Assistant **you’ll play a crucial role** in supporting the HR and Administration departments, contributing to the smooth functioning of our Belgian team in Leuven. Here are some of your **exciting responsibilities**:
- Providing administrative support to the HR department
- Managing and updating employee records
- Coordinating employee onboarding and offboarding processes
- Supporting the Administration department in various tasks, such as managing office supplies and handling correspondence
- Collaborating with colleagues to ensure a positive and efficient work environment
As an HR & Administrative Assistant you’ll be focusing on foundational HR and administrative tasks in an **engaging international environment** and you will contribute to maintaining a positive and productive workplace according to **Atmire values**.
This role starts at a 50% commitment level, however, there is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.
**What do we expect from you as an HR & Administrative Assistant?**
- At least 5 years of professional experience relevant to the role
- **IT minded**:
- Resourcefulness and troubleshooting aptitude
- **Fluent in professional English & Dutch**, both written and spoken
- _Professional fluency in additional languages is a plus_
- Team player, can-do mentality, flexible
- **Strong communication skills**:
- Able to work independently
- People centred mindset
- **Strong eye for detail**:
- Great listener with an empathic mind
**What can we offer you as an HR & Administrative Assistant?**
We are offering you a **50% part-time job** in an open, fast growing and international environment as an HR & Administrative Assistant, with numerous **creative challenges**, interesting salary and benefits package. **There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement**.
From day one you will be **guided professionally** in a company where we believe and invest in the personal growth of all employees. You will get an extensive training program during your onboarding and receive continuous coaching.
The **hours** will be **flexible** with **remote options**.
You’ll belong to a stable organisation that **helps accelerate global scientific progress**, is attentive to the **well-being of its employees** and where Equality, Diversity and Inclusion are at the heart of everything we do. Our continued **dedication to social justice and equality** of opportunity is embodied in our commitments and principles.
**Job Types**: Part-time, Permanent contract
**Benefits**:
- Commuter assistance
- Company computer
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Retirement plan
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
**Language**:
- English (required)
- Dutch (required)
License/Certification:
- Belgium work permit / eligible to work in Belgium (required)
Work Location: In person
-
HR & Administrative Assistant Leuven
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Atmire Temps plein**Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative Assistant (50%)- Legal - Leuven | Just now- As administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and...
-
Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%
il y a 1 jour
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...
-
Medical Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je een...
-
Medical Management Assistant Dienst Mka
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je voor de dienst...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...
-
Administratieve HR-medewerker
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinJe gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal. Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega: Je neemt initiatief en werkt graag proactief. Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.Je bent communicatief vaardig...
-
Zorgtoeleider (50%)
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. De dienst Zorgzeker heeft als doel zorgvragen analyseren en toeleiden naar de dienstverlening van...
-
HR Office Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor **een consultancybedrijf in Leuven**, met specialisatie naar hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een enthousiaste HR Office Assistant**, die graag **een snel wijzigend en ruim administratieve takkenpakket** onder...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Omnia Travel Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Omnia Travel, is een dynamische, middelgrote reisbureauketen en al 50 jaar actief in de domeinen zakenreizen, vakantiereizen en groepsreizen-incentives. Ons hoofdkantoor ligt te Leuven, voor persoonlijk en professioneel reisadvies bent u welkom in een van de vier verkooppunten: Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven. Omnia Travel maakt deel...
-
Zorgkundigen - 50 % Tewerkstellingen
il y a 3 jours
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als zorgkundige**: Topreferent zijn in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek, dat zijn de drie hoofdopdrachten van UZ Leuven. In België en Europa spelen we een toonaangevende rol die we willen behouden en verder uitbouwen. Daartoe bundelen onze meer dan 10.000 gedreven medewerkers elke dag hun expertise. Wij zijn dan ook voortdurend op...
-
Health Care Management Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Situering** In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een Health Care Assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Proclinical Temps pleinProclinical are recruiting an Administrative Assistant for a CRO. This role is on a contract basis and is located in Leuven. **Responsibilities**: - You will check both incoming payments and reporting. - Prepare invoices as well as payments. - Handle expense receipts for inclusion with invoices. - Responsible for verifying incoming invoices against...
-
Sales Assistant Cks Leuven
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique CKS Store Leuven Temps pleinFunctieomschrijving CKS, het 100% Belgische label creëert on-trend items. Kwaliteitsvolle, easy-to-wear items met krachtige prints, kleuren en verrassende eye-catchers die onderling naadloos te mixen & te matchen zijn. CKS staat voor de happiness factor in jouw kleerkast & wil jou stimuleren om jezelf te durven zijn. Je zal bij ons in een dynamische...
-
HR Office Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...
-
HR Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique SCRUFF Temps plein**Functieomschrijving**: **_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België,...
-
HR Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Bringme Temps pleinVacatureomschrijving**_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België, Nederland...
-
HR Recruitment Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinHR Recruitment Assistant Human Resources - Leuven | Just now The imec recruitment team is recruiting! Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec! What you will do Looking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further! We’re hiring a recruitment assistant who’ll be...
-
HR Recruitment Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinHR Recruitment Assistant- Human Resources - Leuven | Just now- The imec recruitment team is recruiting! Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec!- What you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further! We’re hiring a recruitment assistant who’ll be supporting...
-
Management Assistant Sociale Dienst
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je een...