
HR & Administrative Assistant Leuven (50%)
il y a 4 semaines
Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.
Take the COVID-19 crisis as an example. Thanks to the DSpace software and Atmire services, the World Health Organisation makes COVID-19 resources available to the world in their DSpace installation, named "IRIS". Millions of resources are downloaded from this site alone, every month. And this is just one of Atmire's clients.
Soare you ready to **make a difference**?
We are currently looking for a **HR & Administrative Assistant** to join our Belgian team in Leuven to support the HR department and the Administration department, who's **fluent in English and Dutch**. This on a **50% part-time** basis to start. There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.
**Your role as an HR & Administrative Assistant**:
As a HR & Administrative Assistant **you’ll play a crucial role** in supporting the HR and Administration departments, contributing to the smooth functioning of our Belgian team in Leuven. Here are some of your **exciting responsibilities**:
- Providing administrative support to the HR department
- Managing and updating employee records
- Coordinating employee onboarding and offboarding processes
- Supporting the Administration department in various tasks, such as managing office supplies and handling correspondence
- Collaborating with colleagues to ensure a positive and efficient work environment
As an HR & Administrative Assistant you’ll be focusing on foundational HR and administrative tasks in an **engaging international environment** and you will contribute to maintaining a positive and productive workplace according to **Atmire values**.
This role starts at a 50% commitment level, however, there is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement.
**What do we expect from you as an HR & Administrative Assistant?**
- At least 5 years of professional experience relevant to the role
- **IT minded**:
- Resourcefulness and troubleshooting aptitude
- **Fluent in professional English & Dutch**, both written and spoken
- _Professional fluency in additional languages is a plus_
- Team player, can-do mentality, flexible
- **Strong communication skills**:
- Able to work independently
- People centred mindset
- **Strong eye for detail**:
- Great listener with an empathic mind
**What can we offer you as an HR & Administrative Assistant?**
We are offering you a **50% part-time job** in an open, fast growing and international environment as an HR & Administrative Assistant, with numerous **creative challenges**, interesting salary and benefits package. **There is potential for the role to expand in the future based on business needs and mutual agreement**.
From day one you will be **guided professionally** in a company where we believe and invest in the personal growth of all employees. You will get an extensive training program during your onboarding and receive continuous coaching.
The **hours** will be **flexible** with **remote options**.
You’ll belong to a stable organisation that **helps accelerate global scientific progress**, is attentive to the **well-being of its employees** and where Equality, Diversity and Inclusion are at the heart of everything we do. Our continued **dedication to social justice and equality** of opportunity is embodied in our commitments and principles.
**Job Types**: Part-time, Permanent contract
**Benefits**:
- Commuter assistance
- Company computer
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Retirement plan
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
**Language**:
- English (required)
- Dutch (required)
License/Certification:
- Belgium work permit / eligible to work in Belgium (required)
Work Location: In person
-
HR & Administrative Assistant Leuven
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Atmire Temps plein**Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative Assistant (50%)- Legal - Leuven | Just now- As administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and...
-
Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...
-
Secretariaatsmedewerker - Hart- en Vaatziekten - 50%
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart - en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant voor het Leuven Kankerinstituut**: Het Leuven Kankerinstituut (LKI) is opgericht in de schoot van UZ Leuven en KU Leuven. Het wil basiswetenschappers, klinische onderzoekers, artsen en verpleegkundigen hun kennis en ervaring samen laten inzetten in de strijd tegen kanker. Binnen het LKI vinden onderzoek, therapie en...
-
RU Public Law
il y a 7 jours
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinThe candidate has at least a Master's degree in law (or equivalent). Additional foreign degrees are an asset.The candidate achieved good study results. Of course, a special interest in administrative law in general is required.The candidate is fluent in multiple languages. A good oral and written command of Dutch, French and English are a minimum.You have...
-
Management assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps pleinVerleg grenzen als management assistant voor het Leuven KankerinstituutHet Leuven Kankerinstituut (LKI) is opgericht in de schoot van UZ Leuven en KU Leuven. Het wil basiswetenschappers, klinische onderzoekers, artsen en verpleegkundigen hun kennis en ervaring samen laten inzetten in de strijd tegen kanker. Binnen het LKI vinden onderzoek, therapie en zorg...
-
Medical Management Assistant Dienst Mka
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je voor de dienst...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...
-
Zorgtoeleider (50%)
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. De dienst Zorgzeker heeft als doel zorgvragen analyseren en toeleiden naar de dienstverlening van...
-
Medical Management Assistant Dienst Urg/fertiliteit
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. De dienst: URG Het deel van LIFE dat zich in het Heilig Hart...
-
Zorgkundigen - 50 % Tewerkstellingen
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als zorgkundige**: Topreferent zijn in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek, dat zijn de drie hoofdopdrachten van UZ Leuven. In België en Europa spelen we een toonaangevende rol die we willen behouden en verder uitbouwen. Daartoe bundelen onze meer dan 10.000 gedreven medewerkers elke dag hun expertise. Wij zijn dan ook voortdurend op...
-
Assistant Accountant Leuven
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Assistant Accountant (M/V/X) voor een firma gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht tot het einde van het jaar. Voor deze functie kan er niet van thuis uit gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Assistant Accountant (M/V/X) voor een firma gelegen in Leuven. Het gaat...
-
Management Assistant Sociale Dienst
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein**Bedrijf** Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven is een middelgroot ziekenhuis (287 bedden) in hartje Leuven met een breed zorgaanbod. Onze 129 artsen en 780 medewerkers staan garant voor kwaliteitsvolle zorg, een patiëntvriendelijke benadering en een personeelsbeleid op mensenmaat. **Functiebeschrijving** Als Management Assistant neem je een...
-
HR Recruitment Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinHR Recruitment Assistant- Human Resources - Leuven | Just now- The imec recruitment team is recruiting! Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec!- What you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further! We’re hiring a recruitment assistant who’ll be supporting...
-
Personal Assistant Van de CEO
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot: 03-03-2025**: **Verleg grenzen als personal assistant van de CEO**: - Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de...
-
Administrative Assistant/sales Contract Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...
-
HR Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Inguz HR Temps pleinOnze klant, een verdeler van pompen, is op zoek naar een ervaren HR Manager. Gezien de sterke groei van de organisatie, door een aantal overnames, zijn ze op zoek naar een HR manager die een belangrijke sleutelrol zal spelen in het vormgeven van het HR-beleid en die zal instaan voor de begeleiding van een -/+ 50-tal medewerkers. Je hebt een breed takenpakket...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...