Coördinator bedrijfsprocessen bij AG Vespa
il y a 5 jours
Wat doe je?
* Je brengt de bedrijfsprocessen van AG Vespa mee in kaart. Je bouwt aan een overzichtelijke procesinventaris.
* Je koppelt risico’s aan onze bedrijfsprocessen en prioriteert die volgens onze risicoparameters. De (risicovolle) processen neem je op in de planning voor procesanalyse (AS IS) en procesverbetering (TO BE).
* Je verbindt de strategische doelen met stakeholders via behoefteanalyses en overleg. Je luistert actief, gaat in dialoog en denkt mee kritisch na.
* Je organiseert en ondersteunt bij workshops met een procesteam. Samen met proceseigenaars, procesverantwoordelijken, IT-technische profielen en kennisexperts toon je het proces inhoudelijk.
* Je evalueert processen. Je focust op risicomanagement en het behalen van onze strategische bedrijfsdoelstellingen.
* Je merkt innovatie en opportuniteiten op. Zo neem je bijvoorbeeld initiatief om uniforme werkmethodes te definiëren, routineprocessen te automatiseren en waardevolle tools en systemen voor te stellen.
* Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkmethodieken en processen. Je maakt daarvoor een roadmap die onder andere stakeholdermanagement, communicatie en opleiding bevat.
* Na de procesanalyse en/of -verbetering bewaak je de oplevering en volledigheid. Je levert onder andere stroomdiagrammen, procesbeschrijvingen en handleidingen mee op. Je voorziet ook de nodige nazorg.
* Enkele voorbeelden van projecten en processen waarvoor we een gemotiveerde procescoördinator zoeken.
* Een gebruiksvriendelijk platform dat onze medewerkers informeert. Dat platform geeft een overzicht van onze bedrijfsprocessen en deelt kennis via procesflowcharts, procesbeschrijvingen, handleidingen …
* Onderzoek en analyse naar een nieuwe projectmanagementtool die tegemoetkomt aan de noden van de diverse afdelingen en soorten projecten die we bij AG Vespa hebben.
* Haalbaarheidsstudie en mogelijke implementatie van onze financiële processen in een nieuw ERP-softwaresysteem.
* Controle en implementatie van GDPR in huidige processen.
Meer info over je team
AG Vespa werkt mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad Antwerpen door het realiseren van bouw- en stadsprojecten en door het beheren van het stadspatrimonium. Kortom, we nemen alle bouw-, onderhoud-, vastgoed- en stadsprojecten van de groep stad Antwerpen op. Denk aan kinderdagverblijven, scholen, musea, sporthallen, culturele centra, kerken en standbeelden.
We verwelkomen op de afdeling Algemene diensten. Je maakt er deel uit van het team Procescoördinatie dat uit 8 medewerkers bestaat. We werken rond besluitvorming en interne processen. Je vervult een pioniersrol om een meer procesmatige aanpak in het bedrijf te implementeren. Je zal samen met 2 andere directe collega’s werken op procesmanagement en de projecten die daaruit voortvloeien. Profiel * Je hebt een masterdiploma.
* Je voldoet aan de?sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.??
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring met een procesmatige aanpak. Je hebt kennis van methodologieën die je ervoor kan gebruiken (bijvoorbeeld Prince2, Lean Six Sigma, BPMN,2.0 …).
* Je hebt sterke analytische vaardigheden, zodat je concrete noden scherp kan stellen en totaaloplossingen kan realiseren.
* Je bent constructief kritisch en merkt opportuniteiten en synergiën op.
* Je bent stressbestendig en werkt vlot tegen deadlines. Je reikt snel praktische oplossingen aan en werkt resultaatgericht.
* Je luistert actief luisteren. Je communiceert proactief helder aan directie, interne medewerkers, eindgebruikers en andere stakeholders.
* Je motiveert anderen. Je hebt ervaring in het omgaan met weerstand.
* Je kan complexe en technische materie eenvoudig uitleggen (schriftelijk en mondeling).
* Je werkt goed zelfstandig, bent een teamspeler en collegiaal.
* Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk * Je start bij AG Vespa (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen) als consulent (A1).
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
* Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 4.170,06 euro bij 3 jaar relevante ervaring, 4.430,15 euro bij 6 jaar relevante ervaring en 4.690,20 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met?de loonsimulator van de stad.?Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1 - consulent.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
-
Fraud Officer, Risk Officer
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob Voor onze afdeling Fraud Risk...
-
Ploegleider HVAC voor onderhoud van stadsgebouwen
il y a 1 jour
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word...
-
Fraud Officer, Risk Officer
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob Voor onze afdeling Fraud Risk...
-
Reporting Officer, Cio
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Onze organisatie Het Finance & Performance-team...
-
Product Manager
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob Het departement Marketing...
-
Coördinator HORECA Bij Vzw Gemeenschapscentrum
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique vzw Gemeenschapscentrum Pianofabriek Temps pleinorganisatievzw Gemeenschapscentrum Pianofabriekonline sinds31/05/2024typevast contractreageren tot en met24/06/2024**over de organisatie**:Pianofabriek is een gemeenschapscentrum en een erkende sociale inschakelingsonderneming in hetBrusselse Sint-Gillis. We zijn een werk- en broedplaats waar kunstenaars, medewerkers en bezoekerssamen verbindende en duurzame...
-
Travel Officer
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob De entiteit Risk, Control &...
-
Risk Officer
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique AG Insurance Temps pleinEen werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob De entiteit Risk, Control &...
-
Coördinator
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accattone Films Vzw Temps pleinCoördinator***FunctieomschrijvingAvila is een Brusselse non-profitorganisatie die Belgische auteurscinema uitbrengt in de bioscoop en online beschikbaar stelt via video on demand. Het platform werd opgericht door filmmakers en biedt hedendaagse en klassieke documentaire-, experimentele- en fictiefilms aan. De catalogus vermijdt een overaanbod en presenteert...
-
Technisch Coördinator Bij
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Recyclart Temps pleinorganisatie- Recyclart- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 24/04/2023**over de organisatie**:Recyclart vzw is een hybride plaats, op het kruispunt van kunst, werkgelegenheid en sociale cohesie.We bieden een podium aan ondervertegenwoordigde kunstvormen en profielen in een multidisciplinair...
-
Procurement Coördinator
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique S&you Temps pleinHebben openbare aanbestedingen geen geheimen voor jou?- Zin om te werken in een aangename overheidsomgeving?- Heb je ambitie om procesmatig aan de slag te gaan in combinatie met een team aansturen?Lees dan snel verder***Situering:Onze klant is een overheidsbedrijf dat duurzaamheid nastreeft en inzet op een vernieuwende aanpak én technologie om hun...
-
Analyst Process Improvement
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinAls ervaren analist ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken van functionele problemen en verzoeken tot procesverbetering binnen diverse algemene diensten zoals HR, aankoop, boekhouding en logistiek: Je ondersteunt het management bij het opstellen van de activiteiten backlog, prioriteert deliverables en draagt actief bij aan beslissingen rond...
-
Coördinator Technische Installatie
il y a 1 mois
Saint-Gilles, Belgique Colruyt Group Temps pleinColruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...
-
Gebouw- en sitebeheerder voor erfgoedinstelling, museum of archief
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving We zoeken 4 gebouw- en sitebeheerders, namelijk voor het Middelheimmuseum, DIVA, Letterenhuis en Museum Mayer van den Bergh. Je focust er dagelijks op de veiligheid, toegankelijkheid en een goed gebruik van de...
-
Gebouw- en sitebeheerder voor erfgoedinstelling, museum of archief
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving We zoeken 4 gebouw- en sitebeheerders, namelijk voor het Middelheimmuseum, DIVA, Letterenhuis en Museum Mayer van den Bergh. Je focust er dagelijks op de veiligheid, toegankelijkheid en een goed gebruik van de...
-
2023-118- Coördinator Huis Van de Culturen
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X)** in het departement Cultuur.Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten.Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het...
-
Zakelijke Coördinator
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Cinemaximiliaan vzw Temps plein**Zakelijke Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Cinemaximiliaan vzw**Reageren voor**:20/03/2023**Cinemaximiliaan vzw**:**Als zakelijk coördinator bij Cinemaximiliaan werk je in eerste plaats nauw samen met de algemeen coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beleid, zoals personeelsadministratie,...
-
Marketing & Communication Coördinator
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinBen jij helemaal thuis in communicatie? Is jouw aanpak gestructureerd, dynamisch en heel positief? Houd je ervan om ontwikkelingen te begeleiden, zelfs te anticiperen, in plaats van ze simpelweg te volgen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken om de rol van Communicatie Coördinator bij Vivium te vervullen en ons team te versterken in het...
-
2023-095 - Pedagogisch Coördinator Van Het
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **pedagogisch coördinator van het kinderdagverblijf.**Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van...
-
Coördinator thuiszorg
Il y a 2 mois
Saint-Gilles, Belgique Familiehulp VZW Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een passie voor mensen helpen? Haal je voldoening uit ondersteuning bieden? Ben je een teamspeler en wil je voor jouw klanten echt samen een verschil maken?Dan is een job als zorgpartner (interne benaming Coördinator thuiszorg) bij Familiehulp iets voor jou.Als zorgpartner breng je de zorg en ondersteuning van Familiehulp elke dag...
