Office Manager

il y a 3 semaines


Schaerbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client has been a global player in the medical sector for almost 60 years.  Description de la fonction We are looking for an Office Manager / HR Coordinator (m/f/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission ?
  • Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees;
  • Manage the car fleet for BENELUX;
  • Manage the Brussels office in term of maintenance & supply, be the main suppliers’ contact to negotiate with them;
  • Ensures smooth and efficient information flow within the unit; prepares and processes confidential information;
  • Assist HR with Payroll, Benefits and Administrative task for Belgium and Netherland;
  • Support BENELUX events’ organization, creation of shopping carts in the system, follow up and ensure good delivery of service.
Profil Who are you?
  • 3 years’ experience in relevant administrative / office management / assistant Role;
  • Experience working in an international environment;
  • Having a high-level organisational skills and ability to prioritise and deliver within tight deadlines;
  • Attention to detail and numerical accuracy as well as analytical and problem-solving skills;
  • Excellent teamwork and communication skills;
  • Solution oriented and service minded approach, self-driven, well organized;
  • Proficient in Microsoft Office applications;
  • Fluent in Dutch, English and French.
Offre De € 2.500 à € 3.000 par mois what are we offering ? 
  • A salary that matches your skills;
  • A long-term contract;
  • The opportunity to join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture; 
  • A healthy work environment that welcomes everyone with their differences.

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Schaerbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een internationaal kantoor gelegen in de regio van Brussel. Functieomschrijving Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging?Jouw taken als Office Manager:Bestellen van office benodigdhedenOntvangen van bezoekersVoorbereiden en inplannen van meetingsTelefonie en faxOpmaken van benodigde documenten en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Schaerbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...

  • Digital Officer

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Stichting Tegen Kanker Temps plein

    Omschrijving van de vacature Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek rond kanker. Maar ook psycho-soc iale hulp ,...


  • Schaerbeek, Belgique CIT Blaton S.A. Temps plein

    L'art de construire Fidèles à l'esprit d'entreprise des générations de bâtisseurs qui ont fondé CIT Blaton, nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et technologies avancées. Dans chacune de nos réalisations, nous exprimons la même envie : construire pour durer. Les exigences de nos clients évoluent, les exigences des...

  • Payroll officer

    il y a 5 jours


    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons team verantwoordelijk voor een...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaerbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    KMO, investeringsbedrijf in hartje Brussel aan het Centraal Station. Functieomschrijving Coördineren van kantooractiviteitendeeltje HR beherenBeheren van agenda's en communicatieVerwerken van administratieve taken zoals dossierbeheer en vergaderingsorganisatieFacilitaire ondersteuning bieden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden Assisteren van het...

  • Payroll officer Team Noord

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons team verantwoordelijk voor een...

  • Data Protection Officer

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Mutualité chrétienne Temps plein

    Data Protection Officer La MC aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre de manière saine et heureuse. Comment ? Grâce au dynamisme de nos collaborateurs ! Ils unissent leurs forces chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont motivés par la solidarité et, ensemble, veulent aller plus loin. Leurs efforts sont reconnus et ils...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Schaerbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Schaerbeek, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.500 €

    Description: We are looking for an administrative assistant for a well-known international client. Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant: Scheduling meetings and appointments; Taking minutes at meetings; Web administration and other IT tasks; Update databases; Assist with event registrations; General administrative office...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Schaerbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event registrations;General administrative office...

  • Store Manager

    il y a 2 semaines


    Schaerbeek, Belgique C & A Temps plein

     En tant que Store Manager, tu es responsable de la rentabilité à long terme de ton magasin. Tu offres une expérience d'achat inoubliable à tous les clients qui visitent le magasin et tu veilles à ce que les niveaux de service et d'efficacité soient élevés. Ton rôle & tes responsabilités Tu gères ta filiale et tu assumes la responsabilité de...

  • Project support Officer

    il y a 1 semaine


    Schaerbeek, Belgique Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles Temps plein

    ETNIC, le partenaire informatique de progrès en Fédération Wallonie-Bruxelles. Actrice indispensable au bon fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'ETNIC conçoit et gère des solutions informatiques qui permettent aux administrations d'accomplir leur mission de service au Citoyen. Le contexte de la pandémie a rendu cette mission...

  • Data Protection Officer

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Eko Temps plein

    En tant que collaborateur DPO, vous traiterez nos dossiers juridiques et deviendrez (à terme) responsable, en tant que DPO, du fonctionnement opérationnel relatif à la protection de la vie privée et des données. Le DPO est le point de contact pour les autorités de contrôle. Vous poursuivrez le développement du service Corporate Legal, qui permet à...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Courir Belgium Temps plein

    À propos de nousCourir est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes.Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...

  • Data Protection Officer

    il y a 4 semaines


    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te...

  • Field Support

    il y a 3 semaines


    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps plein

    La MC n'est pas n'importe quel employeur IT. Chaque jour, nous veillons à ce que nos 4,5 millions de membres puissent dormir sur leurs deux oreilles. Cela représente de nombreuses personnes qui comptent sur vous et votre équipe. Avec 600 collègues ICT, nous travaillons ensemble chaque jour pour fournir le meilleur service à nos 4,5 millions de membres...


  • Schaerbeek, Belgique RTL Temps plein

    Votre mission : En tant que Coordinateur de Production, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Manager de l’Infotainment pour assurer le bon déroulement des productions incombant à la thématique, en particulier dans les relations avec les services internes de la chaîne.Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des différentes...


  • Schaerbeek, Belgique Eko Temps plein

    Le département RH&O place la qualité et le professionnalisme au cœur de ses actions et assure ainsi un service sur mesure à ses clients. L'équipe Compensation& Benefits est le partenaire et le conseiller RH qui implémente la législation sociale en actions concrètes à travers les thèmes de l'organisation du travail, de la rémunération et de la...


  • Schaerbeek, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps plein

    Onze klant geeft opleidingen en stelt zijn expertise ter beschikking van grote en kleine bouwbedrijven. We behandelen juridische, sociale en fiscale thema's. En we promoten de verschillende beroepen die de bouwsector rijk is. Functieomschrijving Als Dossierbeheerder kom je terecht in een stabiel en gemoedelijk team binnen een nauwgezet en maatschappelijk...