Collaborateur.trice administratif et comptable

il y a 2 semaines


Tournai, Belgique Vivaldis Temps plein
Administration
Le/la collaborateur.trice administratif et comptable s’engage à une confidentialité totale sur les dossiers traités. Toutes les informations dont il ou elle a connaissance en lien direct ou indirect avec la fonction ne peuvent en aucun cas être divulguées (en interne et en externe) sauf autorisation spécifique du supérieur hiérarchique ou de la direction.
  • Centralise les informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
  • Garantit la bonne exécution d'un certain nombre de travaux administratifs
  • Assure le traitement technique et administratif, le classement et l’archivage des dossiers clients et de certains dossiers du personnel
  • Réceptionne, classe et archive les documents divers et les courriers (papier ou électronique) entrants et sortants
  • Répond aux appels et demandes en provenance de l’extérieur et donne les informations souhaitées
  • Prépare et rédige la correspondance du service
  • Prépare et organise les réunions à la demande
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux membres du personnels
  • Prépare la rédaction des documents légaux périodiques de l’entreprise
  • Participe aux réunions de travail et de coordination
  • Participe à l’élaboration de documents et procédures relatives au traitement des dossiers
  • Peut gérer les agendas
  • Gère les commandes, le stock de matériel et le patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise
  • Coordonne l’entretien et l’aménagement des locaux ainsi que le travail de l’agent d’entretien
Comptabilité
  • Assure le traitement des données comptables selon des procédures fixées
  • Prépare la facturation achats et ventes sous la direction administrative et financière
  • Traite, reçoit les factures entrantes et prépare les paiements selon les procédures internes
  • Surveille les retards de paiements et en informe la direction administrative et financière


Profil recherché
  • Techniques de secrétariat
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Comptabilité générale
  • Bonne communication écrite et orale
  • Pratique d’une deuxième langue (néerlandais ou anglais)
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Rémunérations et avantages sociaux
  • Salaire lié à la CP et à l'expérience
  • Horaire de journée
  • 38h/semaine


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous tes forms pendant une priode de 18 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tches seront les suivantes :Travail comptabilit:aide la...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France. Description de la fonction En tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes...


  • Tournai, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Votre mission consistera à aider le service Administration ventes. - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France. Description de la fonction Vos responsabilités :Formation de 18 à 24 mois prévue afin de passer responsable, dont formations à la gestion de la TVAAssistance en facturation + traitement des paiementsSuivi des encours via...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionVos responsabilits :Formation de 18 24 mois prvue afin de passer responsable, dont formations la gestion de la TVAAssistance en facturation + traitement des paiementsSuivi des encours via logiciel TIP IntegralCoordination...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionVos responsabilités :Formation de 18 à 24 mois prévue afin de passer responsable, dont formations à la gestion de la TVAAssistance en facturation + traitement des paiementsSuivi des encours via logiciel TIP...

  • Employé Comptabilité

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique Peps interim Temps plein

    Peps Interim Tournai cherche un comptable pour le compte de l'un de ses clients situé à Tournai. En tant que comptable, vous assurez les tâches suivantes: - Vous préparez les documents administratifs et la facturation - Vous apportez un support administratif à la comptabilité - Vous assurez le suivi avec les clients Profil: - Vous êtes titulaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tournai, Belgique Centre de planning familial La famille heureuse Tournai Temps plein

    Le centre de planning familial « La famille heureuse » engage un.e **Assistant.e administratif.ve (H/F/X)** - **Mission**_ Assister la coordinatrice dans la gestion journalière de l’ASBL (administrative, RH, comptable, gestion des locaux,). Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice, l’équipe et l’OA (Organe d'Administration). -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administration des ventes, vos tâches consisteront à**: - Réceptionner, vérifier et encoder les offres/contrats dans l’ERP - Gérer l’envoi des tarifs, l’enregistrement des conditions clients et...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administration des ventes, vos tâches consisteront à**: - Vous réceptionnez, vérifiez et encodez les offres/contrats dans l’ERP - Vous gérez l’envoi des tarifs, l’enregistrement des conditions clients et le suivi de la facturation - Vous élaborez et maintenez à jour la base de données commerciales - Vous agissez comme...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé administration des ventes, vos tâches consisteront à**: - Vous réceptionnez, vérifiez et encodez les offres/contrats dans l’ERP - Vous gérez l’envoi des tarifs, l’enregistrement des conditions clients et le suivi de la facturation - Vous élaborez et maintenez à jour la base de données commerciales - Vous agissez comme...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers nos clients - Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l’équipe commerciale - Vous suivez les...

  • Audit Manager

    il y a 3 semaines


    Tournai, Belgique Vandelanotte Temps plein

    En tant qu'Audit Manager, vous ferez partie d'une équipe dynamique d'auditeurs qui effectuent des audits auprès de diverses entreprises et institutions. Sous votre supervision, l'équipe évalue l'organisation administrative et comptable chez les clients et vérifie les données financières. Votre expérience des normes ISA vous permet de définir avec...


  • Tournai, Belgique Dufour Temps plein

    En tant que tel, vos responsabilités seront, entre autres :_ - _Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles et financières ;_ - _Elaborer les balances de comptes, des comptes de résultats, des bilans ;_ - _Contrôler les écritures comptables ;_ - _Facturer et comptabiliser les achats ;_ - _Entretenir les relations avec les...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Le gestionnaire de copropriété sera le premier vecteur de remontée d’information d’une copropriété et devra donc répondre aux réclamations courantes des copropriétaires. - Afin de se tenir au courant de l’état d’une copropriété, il doit réaliser des visites régulières des immeubles qu’il gère. - Le responsable de copropriété assure...

  • Payroll Coordinator

    il y a 4 jours


    Tournai, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recrute un **Payroll Coordinator.** Notre client s’inscrit dans une dynamique HR novatrice et digitale. Dans le cadre de ses projets Core HR, le rôle du Payroll Manager est de superviser le service rémunérations, optimiser la gestion budgétaire et améliorer de manière continue les process mis en place au sein du département...


  • Tournai, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recrute un **Project Manager Administration Salariale / Payroll Coordinator.** Notre client s’inscrit dans une dynamique HR novatrice et digitale. Dans le cadre de ses projets Core HR, le rôle du Project Manager Administration Salariale est de superviser le service rémunérations, optimiser la gestion budgétaire et améliorer de...


  • Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

    CDI Vous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général. Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs. Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus...