Project Manager Administration Salariale

Il y a 2 mois


Tournai, Belgique Heads & Hunters Temps plein

Heads & Hunters recrute un **Project Manager Administration Salariale / Payroll Coordinator.**

Notre client s’inscrit dans une dynamique HR novatrice et digitale. Dans le cadre de ses projets Core HR, le rôle du Project Manager Administration Salariale est de superviser le service rémunérations, optimiser la gestion budgétaire et améliorer de manière continue les process mis en place au sein du département Ressources Humaines.

Notre client développe plusieurs projets importants au service des patients et des praticiens de la santé. Au-delà de la supervision de la paie, il faut adopter une vision stratégique aiguisée pour permettre une contribution efficace à l’aboutissement de différents projets pluridisciplinaires.

**Description des tâches**:
Vous prendrez place au sein d’un département dynamique et mature. Vous vous engagez dans une démarche d’amélioration continue au niveau de la qualité et de la gestion des risques afin de contribuer à la sécurité et au bien-être des collaborateurs et indirectement des patients. La rigueur professionnelle est cruciale dans cette fonction à responsabilités.

Quelques points clés de la fonction:

- Assurer un rôle d’expertise paie et à ce titre prendre en charge le traitement des activités spécifiques (calcul indemnité rupture, indemnité de prépension, avantages extra-légaux, implémentation de nouveaux barèmes,..)
- Identifier les points de contrôle du processus de paie et les mettre en place (signalétiques, imputations comptables, financements) ; contrôler leur correcte et régulière utilisation
- Effectuer les contrôles après paie (paiement, saisie sur salaire, concordance précompte professionnel, concordance Onss, ) et mettre en place des mesures d’amélioration continue
- Établir et contrôler la DFMA, Belcotax, Bilan social, statistiques à la demande du ministère ou employeur et garantir la bonne transmission des données auprès des différentes administrations (ex : lors des révisions budgétaires)
- Savoir superviser le calcul de paie et clôture de paie, du pécule de vacances, prime de fin année, récupération pécules de vacances, pécule lors de changement de temps, assurance loi
- Proposer au supérieur hiérarchique des actions préventives pour améliorer la qualité du travail fourni et se concerter à propos d’erreurs ou imprécisions relevées ; le cas échéant rédiger ou adapter les procédures et les mettre en œuvre
- En lien avec le service Comptabilité: paramétrisation des codes de rémunération. En fin de mois, traitement des répartitions des charges par centre de frais, mise à jour fiche statistique, préparation comptable des salaires et des provisions
- Analyser et synthétiser un ensemble de données (paie, comptable, process RH ) permettant une aide à la décision en vue d’une optimalisation.
- Développer et maintenir à jour les outils RH (paie, organigramme) tout en répondant aux exigences administratives, conventionnelles et réglementaires.
- S’investir activement dans la gestion des projets confiés au département RH concernant plus spécifiquement la sphère Core RH.
- Occasionnellement_
- Préparer les fichiers en vue des injections pour le calcul des salaires suivant la réglementation et les procédures du service
- Traiter les dossiers financement : Maribel, FBI, dispenses de prestations
- Faire le suivi des dossiers de saisie et cession sur salaire.

**Background & Expérience**:

- Idéalement Master(Gestion des Ressources Humaines, Sciences de gestion, Sciences économiques) ou Niveau Baccalauréat (Gestion des Ressources humaines, Conseiller social ou Comptabilité)
- Minimum 5 ans d’expérience dans le calcul des salaires
- Maitrise de MS Office : connaissance approfondie d’Excel avancé indispensable (recherches, tableaux croisés dynamiques, moyenne )
- Intéressé.e par les processus de digitalisation en général
- La connaissance du logiciel Sbim ALLYN est un atout
- Connaissances approfondies en législation sociale
- Grande autonomie
- Capacité d’anticipation
- Leadership naturel

**Notre client offre**:

- Un CDI temps-plein (avec possibilité de démarrer en 4/5eme)
- Salaire brut à hauteur de l’expérience et en adéquation avec le marché
- Remboursement des frais de déplacements (100% dans le cadre d’un abonnement en transport en commun)
- Chèques-repas de 2,2€/jour.
- 28jours de congé par an (ceci inclut 4 jours extra légaux acquis dès le début de l’activité)
- Tarif préférentiel des soins de santé pour l’employé.e et les membres de sa famille sous le même toit
- Un large panel de formation continue
- Un cadre flexible, dynamique et avec respect de la vie privée
- Télétravail



  • Tournai, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus concrètement, quelles seront vos responsabilités ?** - Assister le Sales Director et manager les assistant(e)s...


  • Tournai, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus concrètement, quelles seront vos responsabilités ?** - Assister le Sales Director et manager les assistantes...


  • Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

    Contrat à mi-temps à durée déterminée ou de remplacement Vous dépendez du Chef de Service Administration du Personnel qui rapporte à la Directrice des Ressources Humaines. Vous effectuez le traitement administratif des données salariales afin d’assurer la liquidation correcte des rémunérations dans les délais prescrits. **Votre fonction**: -...


  • Tournai, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Tournai** Sector Services Regime Voltijds Uurrooster 40 Statuut Bediende **ACCOUNT MANAGER HAINAUT-NIVELLES**: - Êtes-vous motivé par les ventes, le développement commercial et la gestion de comptes ?_ - Vous aimez être sur la route et êtes orienté technique ?_ - Alors ce poste est certainement fait pour vous !_ - Move jobs de...

  • HR Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Tournai, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1233873 offre d'emploi En tant que HR Payroll Officer, vous avez la responsabilité de toute l'administration des salaires des ouvriers et des employés. Vous assurez donc un traitement très efficace de l'administration Payroll. Vous gérez les salaires des ouvriers et des employés c-à-d plus...

  • Account Manager Wallonie

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique Saint Gobain Temps plein

    **De rol** **_ Account manager Wallonie ayant de l’expérience dans le monde de la construction_** **Votre mission**: - Dans cette fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues de SFIC Gosselies, Tournai et Grâce-Hollogne. Vous entretenez également de bonnes relations avec les autres (key) account managers en Belgique et avec...

  • Quality Manager

    Il y a 2 mois


    Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Un nouveau challenge de Quality Manager dans l'agro-alimentaire vous attire ? Vous parlez français, néerlandais et anglais ? Postulez chez nous !!! En effet, pour une entreprise active dans l'agroalimentaire depuis de plus de vingt-cinq ans, ASAP recrute un Quality Manager. En Charge de la qualité administrative dans sa...


  • Tournai, Belgique Technord Temps plein

    **Société**: Technord, Groupe familial industriel, intègre des solutions et des technologies de pointe au service de la performance de ses clients. Tous les jours et à travers le monde, les femmes et les hommes de l’entreprise mettent en œuvre leurs compétences en Electricité Industrielle (jusque 150 KV), en Process Control, en Informatique...

  • Quality Manager

    Il y a 2 mois


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Manager Qualité qui assurera la qualité administrative et usine.Vos tâches sont les suivantes: - Elaboration de la stratégie à adopter en matière de qualité - Actualisation des fiches techniques, étiquetage, législation des ingrédients. - Vous êtes le garant des audits internes et...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois


    Tournai, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Technique- - référence DUOTT-1245913 offre d'emploi Nous recherchons pour le site de Tournai et Nívelles un Facility Manager. Avec l'équipe que vous encadrez, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et technique des deux centres commerciaux. Vous êtes un vrai chef d'orchestre et vous occupez un poste très polyvalent !...


  • Tournai, Belgique Synergie Temps plein

    Vos tâches: - Coordonner l'administration du personnel (hard RH) : gestion des horaires, congés, télétravail, etc., respect des obligations légales, veille salariale et optimisation des systèmes, organisation de la paie (absence, avantages extra légaux, etc.), prises de contact avec les services externes (secrétariat social, SEPPT, etc. - Vous avez...

  • Manager Logistique

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Logistics Manager axé(e) sur les résultats, la gestion humaine et rapportant à l'Order to Delivery Manager. Il ou elle sera chargé(e) de la gestion de l’ensemble du magasin. Ses responsabilités incluent l’organisation, le suivi du stockage et de la distribution des flux de marchandises. L’objectif est de gérer...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France. Description de la fonction Vos responsabilités :Formation de 18 à 24 mois prévue afin de passer responsable, dont formations à la gestion de la TVAAssistance en facturation + traitement des paiementsSuivi des encours via...


  • Tournai, Belgique KPMG Temps plein

    Description du poste **Titre de la fonction**: - Accounting Manager-Tournai**Fonction**: - Accountants - Manager**Location**: - Tournai**Roles & Responsibilities**: - KPMG Accountants fournit des conseils personnalisés et un soutien opérationnel aux dirigeants d'entreprises moyennes et internationales, d'organisations à but non lucratif, de...

  • Finance Manager

    Il y a 2 mois


    Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **contrôleur de gestion (H/F/X)** pour une mission intérimaire en vue d'un contrat à durée indéterminée. Robert Half est à la recherche d'un **contrôleur de gestion (H/F/X)** pour une mission intérimaire en vue d'un contrat à durée indéterminée. Notre client est une société internationale active dans le...


  • Tournai, Belgique Squarehub Temps plein

    Hainaut Chauffage est l ’expert en chauffage et plomberie. Avec plus de 40 ans d’expérience et grâce à son savoir-faire, Hainaut chauffage propose de nombreux systèmes à Tournai et dans toute la région. De cette manière, ils garantissent à chaque fois la qualité. N'attendez pas et rejoignez HomeServe pour contribuer à notre mission. En tant...


  • Tournai, Belgique Van Marcke Temps plein

    **FONCTION**: Accueil et conseils aux clients - proposer des solutions adaptées aux besoins des clients - promouvoir les produits et informer le client sur les nouvelles techniques - entretenir les contacts avec la clientèle (installateurs, chauffagistes, plombiers) Logistique - charger, décharger et contrôler les marchandises entrantes - approvisionner...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant achats et approvisionnement, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous gérez l’administration des processus d’achat food et non food - Vous gérez la partie achats et approvisionnements au niveau Européen ainsi que...


  • Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionVos responsabilités :Formation de 18 à 24 mois prévue afin de passer responsable, dont formations à la gestion de la TVAAssistance en facturation + traitement des paiementsSuivi des encours via logiciel TIP...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'employé aux achats, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous gérez l’administration des processus d’achat - Vous gérez la partie achats et approvisionnements au niveau Européen ainsi que les stocks - Vous recherchez de nouveaux fournisseurs - Vous faites des appels d’offres et la négociation de prix d’achats - Vous mettez en...