Secrétaire de direction I Tarciennes

il y a 3 semaines

HamsurHeureNalinnes, Belgique Accent Temps plein
Notre client est actif dans le secteur de la comptabilité et fiscalité.
Description de la fonction Vos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office:
  • Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et répondre à leurs demandes.
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.
  • Gérer les agendas, inscriptions, commandes d'ouvrages et déplacements.
  • Organiser les rdv, réunions, visioconférences.
  • Enregistrer, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Gestion bâtiment en support : alarmes, pannes, occupation, poubelles, boissons, …
  • Diverses démarches administratives liées à la qualité d'experts-comptables et conseils fiscaux certifiés de Partners Group clients (secrétariats sociaux, banques, agréments, loi anti-blanchiment etc.)
  • Rédaction des offres de services + relances( Fiduciaire Expert-comptable, Tax & Legal, Expertise - Région Wallone.
  • Assurer l'organisation administrative, comptable et technique du client pour fluidifier les échanges.
  • Relayer les demandes et assurer la coordination demandes / reponses.
  • Gestion des dossiers de primes à l investissement.
  • Gestion administrative dossier chèques entreprise (sur plateforme chèques entreprise + recherches d'infos+ rédaction des rapports et mise en page).
  • Diverses démarches administratives pour Olivier (en société comme en privé).
  • Gestion BC pour les clients ayant un siège en nos bureaux (LDM, courrier scan, gestion documentaire).
  • Facturation au nom de certains clients (actuellement Ham Négoce, VHTH Consult + Newco Charleroi).
  • Gestion pour courriers pour recouvrement débiteurs pour certains clients.
  • Registre UBO, déclarations et validations annuelles
  • Publications au Moniteur Belge
  • Courrier de reprise des dossiers des nouveaux clients chez les confrères.
  • Préparation des documents à restituer et décharge en cas de départ d'un client
  • Gestion des fournitures du service et matériel de bureau.
  • Gestion des supports flockés Partners Group (papier, enveloppe, fardes, folders, supports publicitaires,etc.).
  • Déplacements à la poste, relève du courrier à l'ancien bâtiment.
  • Support administratif pour certains clients du cabinet, formations,).
  • Scan documents comptables clients
  • Découpage documents comptables numérisés
  • Dactylo et mise en page dossiers Région Wallonne.
  • Gestion signature et découpage bilans soc
  • Rdv production/clients, rappels divers aux clients
  • Gestion des mandats électroniques (Tva, impôts, secrétariats sociaux, UBO, ...)
  • Gestion de Fidmanager
  • Gestion des mandats Codabox
Profil En tant qu'assistant(e) de direction , vous devez:
  • Garantir la mise en place optimale des outils nécessaires à la réalisation des missions de Partners Group en y intégrant l'I.A.
  • Garantir la satisfaction client au travers de l'organisation des liens.
  • Participer à la garantie optimale de l'organisation de la société.
  • Maîtriser informatique générale et sur des outils particuliers (à acquérir sur place).
  • Intéressée et utilisatrice de l'intelligence artificielle (Chatgpt et autres).
  • Formateur (trice,) pédagogue.
  • Facilitateur (trice).
  • Parfaite orthographe et capacité élevée de rédactions.
  • Avant-vente (rédaction des offres des trois départements de la société), vendeuse additionnelle.
Offre De € 2.800 à € 3.500 par mois Notre offre:
  • CDI, mais nous souhaiterions passer par une période d'interim préalable;
  • Salaire à discuter en fonction de l'expérience;
  • Chèques repas 8€/jour;

  • Secrétaire de direction I Tarciennes

    il y a 3 semaines

    Ham-sur-Heure-Nalinnes, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de la comptabilit et fiscalit.DescriptionVos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office:Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et rpondre leurs demandes.Grer les appels tlphoniques (entrants et sortants).Rceptionner, rdiger et transmettre les courriers et les e-mails.Grer les agendas, inscriptions,...

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    il y a 3 semaines

    Ham-sur-Heure-Nalinnes, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de la comptabilité et fiscalité.DescriptionVos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office:Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et répondre à leurs demandes.Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.Gérer les...

  • Secrétaire de direction I Tarciennes

    il y a 2 semaines

    Nalinnes, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de la comptabilité et fiscalité.DescriptionVos missions en tant qu' assistant(e) de direction: Front office:Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et répondre à leurs demandes.Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.Gérer les...

  • Un(E) Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Monceau-sur-Sambre, Belgique Province de Hainaut Temps plein

    Le Service des Relations Extérieures (SRE) de la Province de Hainaut, basé à **Monceau-sur-Sambre**(Charleroi), recherche, pour engagement immédiat, un(e) gestionnaire des ressources humaines / gestionnaire de projets (H/F/X) **Profil recherché** - Diplôme : Bachelier en droit, secrétariat de direction, ressources humaines, communication, -...

  • Aide Familial-e

    il y a 6 jours

    Montignies-sur-sambre, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...