Directeur ou Directrice de l'Administration de la vie étudiante

il y a 4 semaines

BraineleComte, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour l'Administration centrale
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible et au plus tard le 1er septembre 2024

 
Contexte / Mission


L’UCLouvain compte sur ses 8 sites plus de 39.000 étudiant·es, ainsi que près de 6800 membres du personnel appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de statuts et une multiplicité de métiers différents.

Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe.

L’Administration de la vie étudiante (AVIE) regroupe et coordonne différents services actifs sur les sites UCLouvain autour de la vie étudiante :  le Service d’aide aux étudiant·es, le Service logistique et logement étudiant, le Service des sports, le Service des restaurants universitaires, le Service administratif en support aux étudiant·es (site du Hainaut) et l’Animation étudiante.  
L’AVIE entretient par ailleurs une relation collaborative avec le Service de la vie étudiante du campus UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.

Au quotidien, c’est plus de 110 collaborateurs et collaboratrices qui s’investissent dans les différentes missions de l’Administration de la vie étudiante.

 
Activités


Sous la responsabilité fonctionnelle du Vice-recteur aux affaires étudiantes et sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice générale de l’Université, le Directeur ou la Directrice de l'Administration de la Vie étudiante met en œuvre la politique de la vie étudiante à l’Université, en cohésion avec les objectifs stratégiques de l’Institution.

La direction de l'Administration de la vie étudiante dirige une équipe répartie dans plusieurs services et sur plusieurs sites autour de la vie étudiante, chargée notamment :

  • de l’aide sociale aux étudiant·es,
  • de la santé des étudiant·es,
  • de l’accompagnement des étudiants.es à besoins spécifiques,
  • du logement étudiant,
  • des activités physiques et sportives des étudiant·es,
  • de l’encadrement et du soutien à l’animation et la représentation étudiantes.

     

La direction de l’Administration de la vie étudiante est entourée d’une équipe rapprochée constituée des Directeurs et Directrices des Services. Il collabore également avec le Directeur/la Directrice du Service de la vie étudiante du campus UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.

La Direction a en charge d’élaborer, en collaboration avec l’Administration financière, les comptes et budgets du secteur social.

Il ou elle représente l’Administration de la vie étudiante dans les réunions internes et externes (Commission de la vie étudiante, démocratisation et affaires sociales de l’ARES, Conseil des Affaires sociales et étudiantes, Restaurants Universitaires, Comité pour la Prévention et la Protection au Travail, Conseil d’entreprise, etc.).

Il ou elle fait partie de la Coordination des Directions de l’Université et est en contact fréquent avec les Directions des autres administrations de l’UCLouvain.

Par ailleurs, le Directeur ou la Directrice de l’AVIE aura en charge des missions générales directement confiées par le Vice-recteur aux affaires étudiantes.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

 
Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master).
  • Attrait et connaissance du monde étudiant.
  • Expérience managériale avérée.
  • Connaissance de l’institution et des enjeux liés à l’enseignement supérieur.
  • Capacités de management d’une équipe importante dont les entités rencontrent des missions spécifiques.
  • Capacités d’analyse et de démarche prospective en termes budgétaire et financier.
  • Capacités relationnelles et ouverture d’esprit.
  • Disponibilité et possibilité de faire face à des situations imprévues.
  • Discrétion, grande éthique personnelle et sens des valeurs et capacité à prendre des décisions.
  • Connaissance de l’anglais.
  • Des connaissances juridiques, notamment en matière de fonctionnement des ASBL, constituent un atout.
  • Permis B.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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