Office Manager

il y a 1 mois


Roeselare, Belgique ELD NV Temps plein
eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, …
Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management.
Vanuit onze langetermijnvisie, het streven naar kwaliteit en het belang van duurzaamheid staat de opdrachtgever bij eld als partner centraal. Dit vertaalt zich ook in ons talent management waarbij we waarden zoals teamwerk, respect, professionalisme, autonomie en flexibiliteit vooropstellen.
Onze medewerkers appreciëren bij eld de aangename werkomgeving, collegialiteit, boeiende projecten, de vrijheid om jezelf te zijn, kansen tot persoonlijke groei en een betrokken management.
Bij eld krijg je de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen, het verschil te maken.
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) Office Manager
Functieomschrijving Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op:
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
  • Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals vergaderingen, teambuildings, … vlekkeloos.
  • Je haalt de inkomende post op en bekijkt hoe die opgevolgd moet worden..
  • Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken. 
  • Je staat in voor het stockbeheer en kantoormateriaal.
  • Je staat in voor het opvolgen en inboeken van boekhoudkundige administratie.
Volgende taken zal je uitvoeren in nauw overleg met je eld collega’s:
  • Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten: je ontfermt je zowel over de administratie als over de lay-out en je waakt over het respecteren van de huisstijl. Dit geldt zeker bij nieuwe kandidatuurstellingen en aanbestedingen waar je de teamleden aanstuurt om attesten en content binnen de deadlines aan te leveren.
  • Je doet redactie- en vertaalwerk, zowel bij inhoudelijke als bij administratieve documenten.
  • Je bereidt updates van de website en andere sociale media kanalen voor en publiceert deze na goedkeuring door het management.
  • Samen met HR-verantwoordelijke volg je een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je verzorgt de voorbereiding van loonadministratie, …
  • Tot slot werk je procedures en modeldocumenten worden uit in nauw overleg met het management. Het up-to-date houden en de goede werking van deze bibliotheken behoren ook tot jouw takenpakket.
Profiel
  • Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker;
  • Je kan een eerste werkervaring voorleggen (minimaal 5 jaar);
  • Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
  • Je bent een organisatietalent en deadlines halen schrikken je niet af;
  • Je kan vlot overweg met de courante Office365-toepassingen en Creative Cloud (Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign);
  • Je voelt je thuis op LinkedIn en Instagram en hebt kennis van website- en nieuwsbriefbeheer (we werken vooramelijk met Wordpress en Mailchimp);
  • Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Bovendien communiceer je vriendelijk en duidelijk en hecht je grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
  • Enige affiniteit met architectuur kan je helpen in deze functie.
Aanbod
  • We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. We zorgen voor een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
  • In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We besteden ook veel aandacht aan work-life balans van de medewerkers.

  • Office Manager La

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als** Office Manager** of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Roeselare Large Accounts, ben je verantwoordelijk voor de goede operationale werking en de coaching van jouw 8-koppig team. Dit bestaat uit 2 Project Managers en 6 Project Consultants. Verder zorg je - met een eigen flair en aanpak - voor een enthousiast team én...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** ProPlanner is een **dynamisch & groeiend SAAS bedrijf** in volle expansie, gevestigd in...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Combineer jij graag administratie met onthaal en telefonische contacten? Dan is deze job als **Office Manager in Roeselare** volledig jouw ding! Je bent de administratieve spil van het kantoor en kan rekenen op heel wat variatie. Interesse? Lees verder en solliciteer! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het fysieke...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...


  • Roeselare, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Office Manager Roeselare

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Roeselare** gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken. **Werken als Office Manager**: Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede **office manager **je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken:...


  • Roeselare, Belgique Plenso Temps plein

    **Jobinhoud**: Bij Plenso gaan office manager en projectbeheer hand in hand. Leef je uit als projectbeheerder/office manager in een dynamisch team waar elk zijn plaats vindt, zijn taken heeft en waar onderlinge afgestemming en samenwerking belangrijk zijn. Binnen jouw functie beheer je de kantooractiviteiten en bied je ondersteuning naar je collega's toe,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **Office Manager**: **Functieomschrijving** Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning. Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je écht het verschil kan maken? Als **Office Manager** bij ons accountancykantoor in Roeselare ben je de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een job waar jouw expertise en oog voor detail niet alleen gewaardeerd, maar ook broodnodig zijn! **In deze vacature vind je**: - De kern van...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Roeselare, Belgique Kennisjobs BVBA Temps plein

    dinsdag 5 november 2024 - Roeselare (8800) - Kennisjobs - Bieke Claeys - 2300€-2800€ per maand - Bediende **De job**: Kennisjobs zoekt versterking voor hun kantoor in **Roeselare**! Als **Office Manager **bij Kennisjobs speel je een essentiële rol in de verdere uitbouw van Kennisjobs regio Roeselare. **Jouw takenpakket bestaat onder andere uit**: -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Bossu Temps plein

    **OMSCHRIJVING** - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel telefonisch als in het kantoor - Je bent het eerste aanspreekpunt - Je doet de administratie en logistiek van het kantoor - Als het creatieve brein verzorg je alle reclamecampagnes - Als creatieve brein sta je in voor de online marketing op diverse kanalen zoals facebook, instagram,...

  • Aankoop manager

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    Je zal werken in een internationale marktleider met een heel dynamisch team.  Functieomschrijving Wat ga je doen?Als purchase manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van de inkoopactiviteiten binnen onze organisatie. Je beheert de inkoopprocessen en waarborgt dat de organisatie hoogwaardige goederen en diensten kwalitatief, op...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zijn zaken zoals **loonverwerking en -administratie** geen onbekend terrein voor jou? Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een **internationale omgeving**? Solliciteer dan nu op deze vacature als **HR Officer**. Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **eruit? - De lonen verwerken van de operationele...

  • Office Support

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie met de nodige variatie? Hecht je waarde aan opleiding, omkadering & een familiale sfeer? Voor een dynamische onderneming **regio Roeselare** is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Support. **Dit betreft een functie om op zeer korte termijn op te starten en je ontvangt **jouw vast contract** na een positieve...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige management assistant die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken, van het operationeel tot het administratief beheer. **Takenpakket**: - Dagelijks operationeel...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Ben jij de HR OFFICER (recruitment & soft Hr) waarnaar wij op zoek zijn?** Bij Absolute Jobs ben jij de **dynamische **spil **in onze zoektocht naar nieuw talent als **RECRUITMENT **OFFICER **op ons HQ in** ROESELARE**! Als HR OFFICER (recruitment & soft HR) draag je bij aan onze missie om de meest toegewijde en gepassioneerde...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Op zoek een allround functie als HR officer? Ben je administratief sterk? Ondersteun je graag de personeelsverantwoordelijke? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je komt terecht binnen een financieel gezond bedrijf met een lange termijnvisie in een filevrije omgeving vlakbij de autosnelweg. Er heerst een vlakke en no-nonsense...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Sweco Temps plein

    We are excited to announce a vacancy for the position of Project Manager for the CHEM project in Luxembourg. This is a great opportunity for someone who is passionate about project management, and wants to contribute to the success of our team with international flair. **Responsibilities**: - Assist the Senior Project Manager and other IPM-leads in...