Administration Consultant

il y a 4 semaines

SaintGilles, Belgique Overhead Temps plein
Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Unique Select en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: technicum, hr, customer care, office, logistiek … Als Administration Consultant kom je terecht in een hecht team, dat overloopt van ambitie en sfeer. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en de kneepjes van het vak te leren Functieomschrijving Als Administration Consultant ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de uitzendkrachten die door de klanten van de kantoren worden aangeworven. Dit omvat nauwkeurige en tijdige salarisverwerking, factuurcontrole, optimalisering, contractbeheer, sociale documenten, follow-up van subsidies.
  • Correct opstellen en verzenden van contracten / archivering
  • Speciale follow-up van contracten om late dimona's te voorkomen.
  • Beheer van de wekelijkse planning voor verlengingen + snelle en accurate verwerking van verlengingen
  • Volledige, nauwkeurige en snelle verwerking van dossiers betreffende salarissen: verzamelen van prestatiegegevens, verwerken en controleren van salarissen, beheer van creditnota's
  • Controle van de pre-facturatie van de slips met de betaalde uren en het invullen van discrepanties in de klant slip
  • Controle, nauwkeurige verwerking en beheer van facturering. Zorg ervoor dat creditnota's tot een minimum worden beperkt
  • Verificatie van de facturering van opleidingen aan de hand van de gewerkte uren (betaald educatief verlof)
  • Implementatie van nieuwe klanten
  • Correcte registratie van groepsovereenkomsten, werkovereenkomsten en administratieve parameters
  • Verzorgen van veiligheidsadministratie, briefings van bureaus over medische keuringen, functiebeschrijvingen, ...
  • Optreden als tweedelijns contactpunt voor klanten voor administratieve follow-up
  • Behandelen van tweedelijnsproblemen met betrekking tot de administratie van uitzendkrachten en formuleren van oplossingen
  • Eerstelijnsbeheer van het online klantenportaal: beantwoorden van vragen en/of verzenden van verzoeken en follow-up
  • Correcte en tijdige levering van rapporten die met en volgens de behoeften van de klant zijn afgesloten.
  • Mogelijkheden voor verbetering van de administratieve procedures opsporen en aangeven
Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook & PowerPoint
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans (zowel gesproken als geschreven)
  • Je werkt op een ordelijke en efficiënte manier
  • Je hebt een analytische geest
  • Je bent klant- en oplossingsgericht
  • Je werkt minimaal 1 dag per week vanuit het kantoor in Brussel (maandag), de overige dagen ben je vrij om te werken vanuit een kantoor naar keuze (Brussel, Aalst of Gent), na opleiding is ook telewerk een mogelijkheid
Aanbod What’s in it for you?Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket, een prikkelend bonussysteem, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Daar bovenop geniet je van een sterk vervoersbeleid. Een bedrijfswagen, mobiliteitsbudget of fietsleasing? De mogelijkheden zijn ruim. Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één. Tijdens een intensief opleidingstraject stomen we je aan voor de job. Ons hr-bedrijf bulkt van de doorgroeimogelijkheden  Maar liefst 80 % van onze managers is intern doorgegroeid. Als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Êtes-vous fasciné par l'administration et intéressé par la réglementation ?Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ?Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x).**Fonction****Aucun prérequis n'est exigé. Une formation...

  • English/French speaking Payroll Consultant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    We are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...

  • Consultante Titres Services

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU HOME WALLONIE Temps plein

    **Description de la fonction**Employé polyvalentGestion de personnel avec sens commercialVotre défi après une courte période de travail:Vous faites partie de l'équipe de Bruxelles et êtes la personne clé de votre propre équipe clients et aide-ménagères.Vous vous investissez en continu pour bâtir une longue relation avec les clients existants et...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    **PaHRtners **est une entreprise belge de consultance en Ressources Humaines. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain. Nous sommes spécialisés en recrutement et sélection, en évaluation des compétences et en Strategic Workforce Planning.Comment fonctionnons-nous ? « Ensemble, tout est possible. Avec...

  • HR Consultant

    il y a 1 semaine

    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    **PaHRtners **est une entreprise belge de consultance en Ressources Humaines. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain. Nous sommes spécialisés en recrutement et sélection, en évaluation des compétences et en Strategic Workforce Planning.Comment fonctionnons-nous ? « Ensemble, tout est possible. Avec...

  • Système IT

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:- Prise en charge des demandes du helpdesk en collaboration avec l'ensemble de l'équipe ;- Analyser les causes des incidents récurrents et y apporter des solutions définitives ;- Réaliser un suivi des systèmes : contrôle des systèmes de sauvegarde, antivirus, des éléments de sécurité etc. ;- S'assurer que...

  • Sharepoint/o365 Developer

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    Description:Develop new solutions in accordance with the requirements. Ensure corrective and evolutionary maintenance of existing solutions. Document as needed.ProfileTechnical skills:SPFX React Azure Logic Apps Azure Functions/KeyVault Typescript HTML5/CSS3 REST API SharePoint Client Side Object Model (CSOM) C#.Net/asp.NET/MVC/Odata SP Webhooks PNP...

  • Consultant Titres-services

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant que consultant titres-services tu es l'ambassadeur de toutes les valeurs Daoust. Tu joues un rôle central et tu es le premier point de contact pour les aide-ménagères ainsi que pour les clients.Ta mission principale est la mise à l'emploi des aide-ménagères auprès des différents clients. Tu assures également tout...

  • Business Analyst Data

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Description**:**Responsabilités et tâches**:- Analyser les processus en fonction des objectifs du programme de digitalisation- Identifier les points à améliorer et faire développer des solutions innovantes.- Collaborer avec diverses équipes pour mettre en œuvre les changements et les nouveaux outils- Préparer des rapports détaillés et présenter...

  • Recruiter (M/F/x)

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Pour notre unité de soutien Ressources humaines, nous recherchons un Recruteur (M/F/X).En tant que Recruteur, quelles sont tes responsabilités?- Tu êtes responsable de l'ensemble du processus de recrutement, de l'annonce à la sélection finale, y compris toute l'administration nécessaire- Tu recrutes de nouveaux employés aussi bien que des consultants...

  • Administrateur de Système IT

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'informatique te passionne ? Tu maîtrises les outils IT ? Tu es , méthodique et fiable? Pour toi, il n'y a pas de bugs, uniquement des solutions? hub.brussels a grand besoin de tes lumières.**Rejoins notre équipe en charge de l'IT et épaule-la dans la gestion de l'infrastructure informatique, le helpdesk et la...

  • Système IT

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'informatique te passionne ? Tu maitrises les outils IT ? Tu es , méthodique et fiable? Pour toi, il n'y a pas de bugs, uniquement des solutions? hub.brussels a grand besoin de tes lumières.**Rejoins notre équipe en charge de l'IT et épaule-la dans la gestion de l'infrastructure informatique, le helpdesk et la coordination...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ONEM Temps plein

    ONEM- Service Contrôle- Convention Premier Emploi à durée indéterminée- Êtes-vous fasciné par l'administration et intéressé par la réglementation ?- Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ?L'ONEM (Office national de l'emploi) est une institution publique fédérale de sécurité sociale spécialisée dans de multiples...

  • Payroll Officer | Food Industry Sector

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    We are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:En tant que** Project Consultant**, vous travaillerez avec un contrat à** durée indéterminée** sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...

  • Recruiter (M/F/X)

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Mission Pour notre unité de soutien Ressources humaines, nous recherchons un  Recruteur (M/F/X) . En tant que Recruteur , quelles sont tes responsabilités ? Tu êtes responsable de l'ensemble du processus de recrutement, de l'annonce à la sélection finale, y compris toute l'administration nécessaire Tu recrutes de nouveaux employés aussi...

  • HR consultant Wavre

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description de la fonction VOUS voulez faire une réelle différence dans le quotidien de quelqu’un ? C’est possible dans le cadre de cette fonction commerciale riche en contacts humains. En tant que consultant RH, vous êtes l’intermédiaire entre ce que recherche une entreprise et l’emploi que recherche un candidat. Chaque jour, vous...

  • HR consultant Wavre

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description de la fonction VOUS voulez faire une réelle différence dans le quotidien de quelqu’un ? C’est possible dans le cadre de cette fonction commerciale riche en contacts humains. En tant que consultant RH, vous êtes l’intermédiaire entre ce que recherche une entreprise et l’emploi que recherche un candidat. Chaque jour, vous...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique ONEM Temps plein

    ONEM - Service Contrôle - Convention Premier Emploi à durée indéterminée - Êtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? - Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? L’ONEM (Office national de l’emploi) est une institution publique fédérale de sécurité sociale spécialisée dans de...

  • Chargé.e de L'accompagnement D'un Chantier

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l'entreprise****Chargé.e de l'accompagnement d'un chantier**:CDD, temps plein**Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez de l'expérience en gestion de projet? Bruxelles, ses commerces et ses quartiers vous intéressent ? Vous aimez le travail de terrain ? hub.brussels a grand besoin de vos talents **Rejoignez notre équipe en charge des...