Management Assistant

il y a 4 jours

SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein
Onze klant is één international bedrijf in Brussel.  Functieomschrijving Ben jij een ervaren Management Assistant, een spilfiguur in de organisatie, die de CEO en andere management leden bijstaat bij het dagelijks administratief beheer en die in permanent contact staat met verschillende afdelingen?Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels, dan is deze job iets voor jouWat zijn jouw taken? 
  • De digitale agenda van de CEO beheren: afspraken, vergaderingen, evenementen en reizen;
  • Interne en externe vergaderingen organiseren;
  • Voor de management team meetings de agenda beheren, de notulen maken en actiepunten opvolgen;
  • PowerPoint presentaties opmaken voor CEO of ander management-lid (van concept tot presentatie) inclusief cijferanalyses en gebruik van Excel;
  • Voorbereidingen communicatie (intern en extern); inclusief updaten van de content van de website via gebruiksvriendelijke CMS (opleiding is voorzien);
  • Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick-off, zomerevenement, Warmste Week ..);
  • Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings.
  Profiel Welke profiel zoeken wij? 
  • Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als management assistent(e) in de brede zin;
  • Bachelor opleiding  en drietalig Frans, Nederlands en Engels zijn een must;
  • Het Office pakket (Word, PowerPoint, Excel) heeft geen geheimen voor jou en wordt creatief gebruikt;
  • Je bent flexibel, pro-actief, kan goed prioritiseren binnen het breed takenpakket;
  • Je bent een geboren organisatorisch talent met sterke communicatie skills;
  • Je mature ingesteldheid maakt dat alles onder controle blijft;
  Aanbod  

Je komt terecht in een internationale omgeving. 

Wij bieden jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently looking for a Management Assistant to join their team. Description de la fonction As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote maatschappelijke meerwaarde biedt. Interesse in deze vacature? Solliciteer snel**Als...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...

  • Management Assistant Bilingue Nl Fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles.Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**:-

  • Management Assistant Tweetalig Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel.Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**:-

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...

  • Assistant Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:TRAVAIL QUOTIDIEN:- Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier électronique,- Vous prenez des notes précises pour toutes les communications (objet, détails, urgence, etc.)- Vous appelez les clients sur la base d'une liste d'appels et saisissez la commande du pharmacien- Vous vérifiez lors de l'introduction des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling?Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan.Je verzorgt in dit kader de...

  • Executive Assistant En/fr or En/nl

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for a job in a multi-cultural environment? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant?Great news We have the right job for youWe are looking for an Assistant (M/F/x) for an European Association.Your responsibilities as an Assistant: Ensure pleasant and wellfunctioning office...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...

  • Assistant Housekeeping Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    About Thon Hotels- Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests.- Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests.- The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay- Innovative. We constantly improve and invest in our hotels.- Financially solid. An...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant een adviesbedrijf in...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant een adviesbedrijf in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...