Logistics Administrative Officer

Il y a 2 mois


SaintGilles, Belgique Smals Temps plein
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy’s opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen en ontvangen, enz.), het beheer van verscheidene elektronische toestellen binnen het bedrijf (de oorzaak van een panne opsporen, een eventuele technische interventie voorzien, preventieve maatregelen nemen, enz.).
Je neemt eveneens deel aan de inrichting van de werkruimtes, bv. door nieuwe oplossingen te ontwikkelen om het hybride werken te vergemakkelijken en door nieuwe inrichtingen van werkruimtes voor te stellen om ze gezelliger te maken.
In samenwerking met de dienst Boekhouding zie je ook toe op de betaling van de facturen van de dienst en houd je deze facturen maandelijks bij om dubbele facturering en extra kosten van leveranciers te voorkomen. Profiel Je hebt een bachelordiploma met een technische oriëntatie of beschikt over gelijkaardige ervaring.
Je beheerst MS 365 en kan een kostenberekening maken.
Je hebt interesse voor de digitale wereld en multimedia-apparaten, je hebt een goede kennis van hoe audio/video-apparatuur werkt en je bent nieuwsgierig naar nieuwe hybride werktechnologieën.
Je bent resultaatgericht, je pakt je taken efficiënt aan en hebt een goed ontwikkelde verantwoordelijkheidszin.
Je hebt een actieve kennis van het Frans. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Thuiswerk Anciënniteitsverlof
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy's opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy's opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy's opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy's opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Picart Et Beer Temps plein

    Join PICART & BEER S.A. – A Century of Excellence, Innovation, and Growth! Are you ready to elevate your career with a prestigious family-owned business? At PICART & BEER S.A., we've built over a century of success, and we're looking for dynamic individuals to join us. Bring your logistics and administrative talents to a company that values its...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Logistics

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Picart Et Beer Temps plein

    Join PICART & BEER S.A. – A Century of Excellence, Innovation, and Growth! Are you ready to elevate your career with a prestigious family-owned business? At PICART & BEER S.A., we've built over a century of success, and we're looking for dynamic individuals to join us. Bring your logistics and administrative talents to a company that values its employees,...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps plein

    The Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing to scientific progress on both national and international levels. Description de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps plein

    The Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...

  • Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international confederation of 21 organizations who is led by their core values: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity and Equality. Functieomschrijving Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management.We are looking for someone who:Provide effective...

  • Logistics coordinator

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    Our client, a trading company specializing in raw materials (iron, coal, silicon, chrome, magnesium), with a 4-generation history, is looking for a Logistics Coordinator to strengthen its logistics department. Located in Tervuren in a pleasant, green setting, this family business offers a friendly and warm working environment. Job description Your...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De...

  • Head Office Support

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...

  • Receptionist Office Assistant

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een familie bedrijf actief in de Security wereld in België en Nederland.  Functieomschrijving Werk je graag met MS office tools en ben je goed in excel?Zoek je een gevarieerde job?Een job waarbij je een meerwaarde kan zijn voor verschillende departementen?Solliciteer dan meteen om bij ons werken als Back Office Assistant.   Als Back Office...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif avec une expérience dans le secteur financier et vous souhaitez jouer un rôle important au sein d'une compagnie d'assurance spécialisée dans l'assurance-vie ? En tant que support administratif service clientèle assurance vie, vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers importants des clients. Avec...