Emplois actuels liés à HR ADMINISTRATION OFFICER - SaintNicolas - Profile Group

  • HR Administration Officer

    il y a 1 jour

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor deze gevestigde waarde in de regio Anderlecht, kijken wij uit naar een nieuw teamlid om het HR team te versterken. Met veel plezier zoeken wij voor hen een tweetalige HR Administration Officer die mede instaat voor het personeels- en loonbeheer. Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een leergierige instelling en klaar om je...

  • Junior HR Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a trilingual NL/EN/FR **Junior HR Officer **for a replacement of 6 months minimum. **Robert Half** is currently looking for a trilingual NL/EN/FR **Junior HR Officer **for a replacement of 6 months minimum. Our client is located nearby Louise Avenue and is easily accessible with public transportation. The company is...

  • Stage HR Officer

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **STAGE HR Officer** **Qui sommes-nous ?** Approach Cyber est une société spécialisée dans la cybersécurité et la protection de la vie privée. **Approach Cyber fournit des services de cybersécurité** à des clients internationaux depuis plus de 20 ans et emploie une centaine d'experts dans ce domaine. Chez Approach, nous pensons que chacun...

  • HR Business Partner

    Il y a 2 mois

    Saint-Nicolas, Belgique e5 Temps plein

    E5 speelt een hoofdrol in de  Belgische moderetail . Sinds 2021 wordt er een nieuw verhaal geschreven met  nieuwe (familiale) eigenaars , een  solide financiële basis en ee n passie voor het métier . De resultaten hiervan zijn vandaag goed zichtbaar én voelbaar. Het hoofdkantoor in Sint-Niklaas onderging recent een volledige metamorfose en e5 is...

  • HR Business Partner

    Il y a 2 mois

    Saint-Nicolas, Belgique e5 Temps plein

    E5 speelt een hoofdrol in de  Belgische moderetail . Sinds 2021 wordt er een nieuw verhaal geschreven met  nieuwe (familiale) eigenaars , een  solide financiële basis en ee n passie voor het métier . De resultaten hiervan zijn vandaag goed zichtbaar én voelbaar. Het hoofdkantoor in Sint-Niklaas onderging recent een volledige metamorfose en e5 is...

  • Hr Officer

    il y a 6 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Are you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented HR Officer to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR Officer,...

  • Communication & Administration Officer

    Il y a 3 mois

    Saint-Vith, Belgique Select Temps plein

    En intégrant le département communication, vous aurez une série de tâches variés: - Encodage dans SAP - Gestion des communications internes venant du siège - organisation d'événements de société (family day, team building, after work,...) - gestion de commandes et réception de celles-ci - tâches administratives - une expérience dans une...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **HR Officer** **Votre fonction**: - Vous gérez les dossiers administratifs du personnel. - Vous participez à la préparation des arrivées et sorties des collaborateurs (soutien administratif et opérationnel). - Vous assurez le suivi des prestations, des maladies, des congés légaux, des congés thématiques, etc. - Vous établissez des documents...

  • Team Lead Payroll

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. Notre...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Dan is deze vacature vast iets voor jou! Functieomschrijving Jouw takenpakket als HR Officer:Je bent verantwoordelijk voor het vertrekken van juridisch en financieel advies aan de HR afdelingJe staat in voor de verwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaatJe houdt personeelsgegevens up-to-date in het systeemJe maakt contracten voor...

  • Team Lead Payroll

    il y a 3 semaines

    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. ...

  • Hr Officer | All-Round Hr

    il y a 6 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Are you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented HR Officer to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR Officer,...

  • Hr-Officer

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    Onze klant, een internationaal bedrijf in de bouw- en architectuursector, is op zoek naar een HR Officer om het team in Brussel te versterken. Ons groeiende bedrijfspartner staat bekend om zijn dynamische en collaboratieve werkomgeving. Deze organisatie, die innovatie, diversiteit en het welzijn van haar teams hoog in het vaandel draagt, biedt tal van...

  • Teamlead Payroll

    il y a 3 semaines

    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. ...

  • administration

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une banque bien établie, offrant une gamme complète de services financiers. L'entreprise compte environ 1000 employés et est située à Bruxelles. Description de la fonction En tant que membre de l'équipe en Administration, vous aurez les responsabilits suivantes :Assurer une gestion efficace et précise des dossiers financiers...

  • Hr Officer

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique ASTRID Temps plein

    Uw inzet kan levens redden! HR Officer ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het...

  • Stage | HR Office

    il y a 2 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique AXA Belgium Temps plein

    AXA is een marktleider in de Belgische verzekeringssector en biedt financiële diensten en ondersteuning aan bijna 3 miljoen klanten in hun meest kritieke momenten. We blijven onszelf heruitvinden, waarbij welzijn, diversiteit, inclusie en vooral jouw talenten en ervaring worden benadrukt. Customer First, Moed, Integriteit en One AXA. Ben je klaar om een...

  • Hr Officer, Porteur

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    Onze klant, een internationaal bedrijf in de bouw- en architectuursector, is op zoek naar een HR Officer om het team in Brussel te versterken. Ons groeiende bedrijfspartner staat bekend om zijn dynamische en collaboratieve werkomgeving. Deze organisatie, die innovatie, diversiteit en het welzijn van haar teams hoog in het vaandel draagt, biedt tal van...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client has been a global player in the medical sector for almost 60 years.  Description de la fonction We are looking for an Office Manager / HR Coordinator who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission?Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employeesManage the car fleet...

  • Team Lead Payroll

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

HR ADMINISTRATION OFFICER

il y a 1 mois

SaintNicolas, Belgique Profile Group Temps plein

À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous  

Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.

WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.

L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS :

  • Focus sur le client : sans les clients, pas de WFS 
  • Intégrité : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.
  • Responsabilité : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.
  • Sécurité : les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis 
  • Travail d’équipe : le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.

Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.

Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer  Nous recherchons un·e HR Administration Officer pour le site de Liège.

Fonction

En tant qu’HR Administration Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.

Voici vos missions précises :

  • Gérer l'administration du personnel, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux.
  • Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux (contrats, avenants, certificats, etc.).
  • Traiter et suivre les données du personnel dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie.
  • Appliquer les réglementations sociales et sectorielles, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés.
  • Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires et contribuer à l'optimisation des processus RH.
  • Contribuer à la préparation des rapports RH et au suivi des processus de formation et de réintégration.

Équipe

Le service RH compte 3 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré·e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.

Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.

Profil

Votre formation et vos hard skills :

  • Bachelier en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente
  • 1 à 2 ans d’expérience avec les systèmes de paie et d’enregistrement des temps
  • Connaissance d’Eblox et de Protime (SP Expert est un plus)
  • Connaissance de la législation sociale belge
  • Maitrise du français et de l’anglais (le néerlandais est un plus)
  • Casier judiciaire vierge

Votre personnalité et vos soft skills :

  • Organisation et rigueur
  • Orientation service et solution
  • Autonomie, proactivité et priorisation
  • Excellente communication
  • Écoute active
  • Esprit d’équipe
  • Positivité et résilience
  • Discrétion

Offre

Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour :

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un package salarial complet : chèques repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation, plan de pension, écochèques, …
  • Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté française+ jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
  • De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
  • Des formations et des possibilités d’évolution

Processus de recrutement

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction d’HR Administration Officer vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous 

Comment se passe la suite ?

  • Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
  • Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi.
  • Si ces discussions s’avèrent positives, vous rencontrez en entretien Bart Smet, Payroll Manager et Anne Burette, HRBP.
  • Finalement, vous rencontrez Ann De Meyere, HR Director Belgique.
  • C’est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence