Deskundige stafdienst informatiebeheer
il y a 1 semaine
Doel van de functie is het beheer van de overheidsinformatie van ons bestuur met toepassing van de regels inzake archiefbeheer en het Vlaamse serieregister. Om te weten welke informatie de organisatie beheert, moet je ze inhoudelijk beschrijven (metadata zoals naam, proces,…), beheersregels definiëren (bewaartermijn, mate van openbaarheid, informatieveiligheid,…) en opnemen in een informatiebeheersplan in samenwerking met de clusters.
Functieomschrijving ls informatiebeheerder sta je onze interne klanten bij via de ontwikkeling en het uitbouwen van een specifieke dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.
Als informatiebeheerder begeleid je medewerkers en de hele organisatie naar een nieuwe manier van digitaal en efficiënter (samen)werken.
Het is een meerwaarde als je affiniteit hebt met het serieregister, selectiecriteria, inventariseren van archief etc. …
Taken
- Je organiseert werksessies, intakegesprekken en opstartvergaderingen om het informatiebeheer in kaart te brengen (verkenner, Sharepoint, Onedrive, Teams, …).
- Je begeleidt het implementatietraject in samenwerking met technische en educatieve partners.
- Je maakt informatiebeheersplannen voor de clusters op.
- Je voert het archief- en informatiebeleid van het lokaal bestuur uit:
- Voorbereiding van de digitalisering van papieren dossiers.
- Ondersteunen van de organisatie van ruimdagen.
- Organiseren van overdrachten naar het papieren en digitaal archief.
- Toepassen selectie en vernietiging.
- Je monitort het archief- en informatiebeleid:
- Controle op de integriteit van de ingegeven fata (audits in teamsites).
- Beantwoorden van inhoudelijke vragen van gebruikers.
- Je ondersteunt de aansluiting van de digitale architectuur van het lokaal bestuur bij een
- e-depot (vb: Digitaal Archief Vlaanderen).
- Je neemt deel aan de uitvoering van projecten gelinkt aan informatiebeheer.
- Je ben in staat om de coördinatie en planning van de implementatie van de digitale werkplek op je te nemen, zodat de beoogde doelstellingen op een efficiënte manier bereikt kunnen worden.
- Je volgt trends en vervolmaakt je voortdurend in het eigen vakgebied op het vlak van kennis- en informatiebeheer, documentenbeheer, archiefbeheer met focus op digitale duurzaamheid.
Profiel Je beschikt over een bachelordiploma.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Eco Cheque Vakantiegeld Wij bieden jou een contractuele functie van onbepaalde duur. Een brutomaandloon tussen € 2 999,68 en € 5 054,37 (niveau B1 – B3). Jouw loonpakket wordt aangevuld met de volgende voordelen:
- Eindejaarstoelage en vakantiegeld
- Tweede pensioenpijler
- Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag
- Ecocheques
- Een tijdsonafhankelijk uurrooster
- Hybride werken met extra vergoeding
- Fietsvergoeding, ook voor e-bikes en pedelecs
- Terugbetaling van het openbaar vervoer
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door tal van opleidingen
- GSD-V Pluspas
- Minimum 30 verlofdagen per jaar
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine of handicap. Twijfel jij nog aan je kansen? Dan moedigen we jou toch aan om je kandidaat te stellen.
-
Deskundige rechtspraktijk
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Bilzen-Hoeselt Temps pleinEen bruisende, moderne stad waar innovatie en natuur hand in hand gaan. Een plek waar altijd iets te beleven valt, met sterke troeven in toerisme, cultuur en erfgoed. En het kloppende hart van de stad? Dat zijn de inwoners: trotse, gastvrije en gezellige mensen die samen een warme gemeenschap vormen. Functieomschrijving Heb jij een passie voor juridisch...
-
Managementassistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinMaarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen Beleid (DAB). DAB behartigt alle zaken gekoppeld aan de rol en opdrachten van de...
-
Managementassistent
il y a 5 heures
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinMaarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen Beleid (DAB). DAB behartigt alle zaken gekoppeld aan de rol en opdrachten van de...
-
Teamleider Parkeerwachter in Stad Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: **Wat doe je?**: - Je hebt de leiding over een team van een 10-tal parkeerwachters. - Je creëert een goede werksfeer: je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. - Je bent hun eerste aanspreekpunt en gaat zelf ook mee de straat op. - Je leidt nieuwe medewerkers op, volgt ze op en stuurt bij waar nodig. Je bent...
-
Teamleider Parkeerwachter in Stad Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Wat doe je?** - Je hebt de leiding over een team van een 10-tal parkeerwachters. - Je creëert een goede werksfeer: je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. - Je bent hun eerste aanspreekpunt en gaat zelf ook mee de straat op. - Je leidt nieuwe medewerkers op, volgt ze op en stuurt bij waar nodig. Je bent...
-
Coördinator Digitale Kanalen Digital Marketeer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Marketing en communicatie (MC) Temps pleinFunctieomschrijving Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is voor onze scholen, academies...
-
Teamverantwoordelijke Parkeerwachters
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Antwerpenaren en bezoekers vertoeven graag in een aangename, veilige stad. Daarom is het belangrijk dat overlast aangepakt wordt, zoals onbetaald en foutparkeren. We zoeken gedreven teamleiders die sterk zijn in leidinggeven, aandacht hebben voor de ontwikkeling en motivatie van hun medewerkers, die willen bijdragen aan een doordacht en efficiënt...
