Account Officer – Entiteit Administratieve Info
il y a 3 semaines
In de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank.
De Account Officers zijn nauw betrokken bij het beheer van de verschillende taken en activiteiten van het team Administratieve Info en fungeren als contactpersoon en interface tussen de verschillende belanghebbenden.
Functieomschrijving Functie
Het takenpakket is zeer gevarieerd van aard, waarbij de nadruk van deze functie enerzijds zal liggen op het financiële luik:
- de administratieve afhandeling van de vergoedingen van de organen van de Bank (bv. regentenraad, auditcomité en remuneratie en benoemingscomité);
- de administratieve afhandeling van de budgettaire activiteiten in ERP van de dienst Secretariaat: bestelorders en facturen inbrengen in ERP, de opvolging van betaling van de facturen in ERP, opmaken van facturen (bv. verhuur auditorium);
- archiveren van de relevante informatie/bewijsstukken m.b.t. de bovenvermelde punten in SharePoint.
- het beheer van de mailbox van de entiteit ( ) en van het algemene e-mailadres van de Bank ( ): doorsturen van e-mails naar de verantwoordelijke diensten in de Bank;
- de administratieve verwerking van de post bestemd voor de dienst SD en het versturen van de antwoorden op correspondentie met bv. financiële instellingen/bedrijfsrevisoren;
- het bijwerken van diverse gidsen en administratieve publicaties (bv. de geautoriseerde handtekeningen) zowel intern als extern.
- je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen;
- je bent een administratieve multitasker en hebt een grote affiniteit met cijfers. Je bent nauwkeurig in administratief beheer en de opvolging ervan;
- Je draagt proactief bij tot de continue verbetering van de bestaande processen, procedures, technieken en methoden (bv. automatiseringen, nieuwe werkmethoden in SharePoint Online, etc.);
- Je hebt sterke schriftelijke communicatievaardigheden: een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (niveau C1), en een goede kennis van het Engels (niveau B2);
- Je beheerst de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook) en ook specifieke toepassingen zoals ERP;
- Je bent eerlijk en discreet;
- Je werkt graag in teamverband en je bent in staat om autonoom te werken;
- Je bent veerkrachtig en in staat om snel maar adequaat te reageren op onverwachte omstandigheden.
- een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Account Officer – Entiteit Administratieve Info
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinOmgevingIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account Officers zijn...
-
Account Officer – Entité Info Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnementA la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la...
-
Account Officer â Entità Info Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service SecrÃtariat est responsable de la prÃparation, de la coordination et du suivi des rÃunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives rÃsiduelles de la Banque, le service assure lâaccueil des visiteurs des membres de la direction et organise les ÃvÃnements à la...
-
Account Officer â Entità Info Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service SecrÃtariat est responsable de la prÃparation, de la coordination et du suivi des rÃunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives rÃsiduelles de la Banque, le service assure lâaccueil des visiteurs des membres de la direction et organise les ÃvÃnements à la...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account Officers zijn...
-
Account Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinA la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque. Les...
-
Account Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinA la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque. Les...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la...
-
HR Officer/Senior Officer
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GBL Staffing Solutions Temps pleinGBL Staffing Solutions is op zoek naar een Payroll & HR Officer voor een van onze klanten. Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Met meer dan 130 jaar ervaring heeft het bedrijf zich wereldwijd gepositioneerd als een leidende speler binnen zijn sector. Ze bieden producten en diensten die...
-
Accounts Receivable Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAccounts Receivable OfficerLocation: Mechelen, BelgiumPublication date: 5 August 2024Workplace type: HybridTravel percentage: 0%Department: FinanceFunction type: Full-timeContract type: EmployeeExperience required: Minimum 3 years of relevant experience in an accounts receivable function, preferably in an international environment.EducationA Bachelor degree...
-
Accounts Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WaW Temps pleinBen je op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf? Voor een innovatieve organisatie gespecialiseerd in hoogwaardig kook- en keukengerei zoeken we een nauwkeurige en gedreven boekhoudkundig medewerker. In deze rol werk je mee aan de financiële opvolging en ondersteun je de accountantsafdeling met diverse...
-
Account Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLe département Gestion des microdonnées (DD) est responsable de la collecte, de la validation et de la diffusion des données microéconomiques des entreprises financières et non financières. Au sein du service Data Collection Unit (CL), nous recherchons un(-e) Account Officer pour l'équipe «Transactions with foreign countries & other...
-
Second line support officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWe zijn voor het Operations departement (Customer Care) op zoek naar een drietalige (NL/FR/UK) Key-account support Officer, die aan de Back-Office Manager zal rapporteren.Uw functie :Efficiënt en op-maat beheer van de key-accounts (large accounts, strategische accounts) en de sociale secretariaten.Referentie contactpersoon (telefonisch/e-mail) zijn voor die...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinLe département Gestion des microdonnées (DD) est responsable de la collecte, de la validation et de la diffusion des données microéconomiques des entreprises financières et non financières. Au sein du service Data Collection Unit (CL), nous recherchons un(-e) Account Officer pour l'équipe «Transactions with foreign countries & other declarations »....
-
Account Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinHet departement Beheer microdata (DD) is verantwoordelijk voor het verzamelen, valideren en verspreiden van micro-economische gegevens van financiële en niet-financiële bedrijven.Binnen de Data Collection Unit (CL) zijn we op zoek naar een Account Officer voor het team "Transactions with foreign countries & other declarations". Deze sectie is...
-
Administratieve Medewerker
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinWe zoeken een Sales Administratief Assistant voor onze klant in de gezondheidssector. Als het sleutelfiguur van de organisatie zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen.FunctieomschrijvingVerwerk en controleer je inkomende en uitgaande correspondentie, zowel intern als met klanten en leveranciers.Beheer je...
-
Account Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinHet departement Beheer microdata (DD) is verantwoordelijk voor het verzamelen, valideren en verspreiden van micro-economische gegevens van financiële en niet-financiële bedrijven. Binnen de Data Collection Unit (CL) zijn we op zoek naar een Account Officer voor het team "Transactions with foreign countries & other declarations". Deze sectie is...
