Account Officer – Entité Info Administrative
il y a 2 semaines
A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque.
Les Account Officers sont étroitement impliqués dans la gestion des différentes tâches et activités de l'équipe Info administrative et agissent comme personne de contact et d'interface entre les différents intervenants.
Description de la fonction Fonction
L'ensemble des tâches est de nature très variée. L'accent de cette fonction sera mis, d'une part, sur l'aspect financier :
- le traitement administratif des rémunérations des organes de la Banque (ex. conseil de régence, comité d'audit et comité de rémunération et de nomination)
- le traitement administratif des activités budgétaires dans l'ERP du service Secrétariat : saisie des bons de commande et des factures dans l'ERP, suivi du paiement des factures dans l'ERP, établissement des factures (ex. location de l'auditorium)
- l'archivage des informations et documents pertinents en rapport avec les points mentionnés ci-dessus dans Sharepoint .
Et d'autre part, sur l'exécution de divers travaux de secrétariat :
- la gestion de la boîte mail de l'entité ( ) et la gestion de l'adresse e-mail générale de la Banque ( ) : transfert des e-mails aux services concernés dans la Banque
- le traitement administratif du courrier destiné à SD et l'envoi des réponses relatives à la correspondance avec, par exemple, les institutions financières/auditeurs d'entreprise
- la mise à jour de divers répertoires et publications administratives (par ex. des signatures autorisées) tant internes qu'externes.
Profil Profil
- vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de bachelier ou pouvez justifier d'une expérience équivalente
- vous avez un profil administratif et multi-tâches et vous avez une grande affinité avec les chiffres. Vous êtes précis dans la gestion administrative et son suivi
- vous contribuez de manière proactive à l'amélioration continue des processus, procédures, techniques et méthodes existants (ex. automatisations, nouvelles méthodes de travail dans SharePoint Online, etc.)
- vous disposez de solides compétences en communication écrite : une très bonne connaissance du français et du néerlandais (niveau C1), et une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)
- vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook) ainsi que des applications spécifiques telles que l'ERP
- vous êtes honnête et discret
- vous aimez travailler en équipe et êtes capable de travailler de manière autonome
- vous êtes résilient(e) et capable de réagir rapidement mais adéquatement à des circonstances inattendues.
Offre Pourquoi choisir la BNB ?
- un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
- une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
- un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
- un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
- une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
- l'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV, d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.
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Account Officer â Entità Info Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service SecrÃtariat est responsable de la prÃparation, de la coordination et du suivi des rÃunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives rÃsiduelles de la Banque, le service assure lâaccueil des visiteurs des membres de la direction et organise les ÃvÃnements à la...
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Account Officer â Entità Info Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service SecrÃtariat est responsable de la prÃparation, de la coordination et du suivi des rÃunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives rÃsiduelles de la Banque, le service assure lâaccueil des visiteurs des membres de la direction et organise les ÃvÃnements à la...
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Account Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à...
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Account Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinA la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque. Les...
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Account Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinA la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque. Les...
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Account Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à...
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Account Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvironnement A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l'accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la...
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Account Officer – Entiteit Administratieve Info
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinOmgevingIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account...
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Global Administrative Lead
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOIST Temps pleinWe are an IFS integrator offering comprehensive ERP implementation projects and unparalleled support services. As a business strategic partner, we collaborate with clients across focused industries, delivering transformative service through a global team of 200+ members.About the Role:We are seeking a detail-oriented Regional Office Manager to manage...
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Account Officer – Entiteit Administratieve Info
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinOmgevingIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...
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Account Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinIn de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account Officers zijn...
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Executive Account Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Group Operations Temps pleinJoin to apply for the Executive Account Manager role at AXA Group OperationsReporting directly to the Market Head, the Executive Account Manager is the preferred point of contact to support and guide large Entities or a group of Entities (representing a revenue at least 30 MEUR for GO). They will manage strategic alignment and highly complex topics facing...
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ATLAS - Entities Clusters Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:AXA GroupLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:ab52146b0c6aJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:The Atlas Program is leading to major transformation on IT topics inside AXA (both GO and entities) with multiple streams/scope of activities; it will lead...
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Volontaire administratif polyvalent
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps pleinEcaussinnes | Accompagner les personnes fragiliséesVolontaire administratif polyvalentQu'est-ce qu'une Maison Croix-Rouge ?La Croix-Rouge de Belgique offre sur l'ensemble du territoire wallon et bruxellois des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées.Pour assurer le bon...
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Regional Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOIST Temps pleinRegional Office Manager / Finance ManagerWho we are:We're an IFS integrator, offering comprehensive ERP implementation projects to unparalleled support services. As business strategic partner, we collaborate with clients across focused industries, transcending boundaries to deliver transformative service. With a global team of 200+ members, our strength is...
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Key Account Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Position available in Germany (Kaarst) or Belgium (Zeebrugge).CLdN is a leading provider of integrated quay-to-quay and door-to-door logistics solutions. Founded in 1929, CLdN ensures reliable, cost-effective transport that links the major economic areas of Europe. With 30 ships and more than 200 sailings a week,...
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Key Account Coordinator
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLdN Temps pleinKey Account Coordinator > Position available in Germany (Kaarst) or Belgium (Zeebrugge). CLdN is a leading provider of integrated quay-to-quay and door-to-door logistics solutions. Founded in 1929, CLdN ensures reliable, cost-effective transport that links the major economic areas of Europe. With 30 ships and more than 200 sailings a week, CLdN...
