Dossierbeheerder - expert voor het Universiteitsfonds Antwerpen
il y a 3 jours
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Universiteit & Samenleving van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds administratief medewerker fondsenwerving.
Het Universiteitsfonds Antwerpen is de drijvende kracht voor mecenaat aan de Universiteit Antwerpen en zorgt zo voor baanbrekend onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Het Universiteitsfonds Antwerpen geeft vandaag om morgen, letterlijk en figuurlijk, en zet de Universiteit Antwerpen actief in de markt als goed doel. Het wil een platform zijn waar maatschappij en wetenschap elkaar ontmoeten. Een platform waarbij donateurs, erflaters, organisaties, serviceclubs en vele anderen bijdragen aan de samenleving van morgen. Zo bepalen we mee de toekomst. Meer weten? Surf naar />
Functieomschrijving
Als administratieve duizendpoot beheer jij de back-office van het Universiteitsfonds:
- Je beheert de algemene mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt van onze particuliere donateurs.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding, begeleiding en opvolging van overlegorganen. Dit houdt onder meer in: vergaderingen plannen en beleggen (lokaal boeken, agenda rondsturen, catering voorzien), relatiegeschenken voorzien, persmap samenstellen.
- Je beheert de administratieve opvolging van giften en de gegevensdatabanken (adressenadministratie).
- Je verzendt mailings per post en mail (opmaak etiketten, opmaak brieven, opvolging bedankbrieven).
- Je beheert de registratie, verwerking en rapportering van gegevens, zoals financiële bewijsstukken, de opvolging van de uitbetaling van subsidies, de betaling van facturen.
- Je geeft ondersteuning bij de opmaak en verspreiding van administratieve rapporten.
- Je bent betrokken bij de organisatie van events en biedt administratieve en logistieke ondersteuning waar nodig.
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je bent sterk in en houdt van plannen en organiseren.
- Je werkt graag in team en kunt zelfstandig opdrachten uitvoeren.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Je werkt punctueel, met een scherp oog voor detail.
- Je kan vlot overweg met alle toepassingen van Microsoft365 en CRM-systemen (Dynamics365) – of kan je hier vlot in inwerken.
- Je bent analytisch, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, flexibel, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Kennis van de structuren van de Universiteit Antwerpen is een plus;
- Je bent en handelt ethisch correct en gaat discreet om met gevoelige informatie.
- We bieden je een voltijdse job in een tof en dynamisch team waar je een belangrijke schakel in het geheel bent
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork (5.1–7.1) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim in een aangename werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 2 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en curriculum vitae, inclusief minimum 1 referentiepersoon.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken en een preselectie voorstellen, de verdere selectieprocedure is functiegericht. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Kathleen Vercauteren, departementshoofd Universiteit & Samenleving ( )
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
-
Financiële Beheerder Universiteit Antwerpen
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinOverzicht van de Universiteit AntwerpenWe zijn een dynamische en toekomstgerichte universiteit die onderwijs aan meer dan 20.000 studenten biedt, baanbrekend wetenschappelijk onderzoek verricht en een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij speelt.We hebben meer dan 6.000 medewerkers uit 100 verschillende landen en werken elke dag aan de wereld...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds ...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Accountant | Antwerpen | Thuiswerk + 32 ADV
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique FiscaQuest Temps pleinAccountant | Antwerpen | Thuiswerk + 32 ADVStap binnen bij een vooruitstrevende boekhoudkantoor, gevestigd in het levendige Antwerpen. Hier gaat boekhouden verder dan de cijfers; het is een verhaal van innovatie en groei. Zij zijn uniek in hun focus op digitalisatie, waarbij ze niet alleen streven naar de ontwikkeling van boekhoudkundige vaardigheden, maar...
-
Dossierbeheerder
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique foodcareplus Temps pleinWe zijn op zoek naar een kundige Dossierbeheerder die kan helpen ons bedrijf groeien. In deze rol sta je in voor het beheren van alle dossiers voor verschillende klanten en regelt alle transporten en douaneformaliteiten.Als Dossierbeheerder bij Foodcareplus werk je in een professioneel team dat al meer dan 10 jaar actief is in de sector van perishables...
-
Financieel Expert
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinWerk bij Sander Antwerpen als Financieel Expert waar je een actieve rol speelt in de financiële administratie. Als Leveranciersboekhouder ben je verantwoordelijk voor het opzetten van de leveranciersboekhouding. Je bent dé aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe leveranciers.SollicitatiecriteriaEen diploma in een financiële of...
-
Communicatiemedewerker ter versterking van het decanaatsteam
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Dossierbeheerder Groeipakket
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor een maatschappelijke speler in Antwerpen zoeken we een enthousiaste Dossierbeheerder Groeipakket.Wil je gezinnen écht verder helpen en houd je van een functie waar nauwkeurigheid en menselijkheid samenkomen? Dan is dit jouw kans om het verschil te makenHelpen en adviseren: Je ondersteunt gezinnen met al hun vragen over het...
-
Accountantspecialist Voor Sander Antwerpen
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinWe zoeken een Accountantspecialist voor Sander Antwerpen om ons team te helpen met de financiële aspecten van het bedrijf.Het bedrijf is actief in de leasing wereld en biedt IT-oplossingen aan printingbedrijven en de gezondheidsector.Als Accountantspecialist ben je verantwoordelijk voor de algemene boekhouding, jaarrekeningen en btw-aangiftes. Je hebt een...
-
Communicatiemedewerker ter versterking van het decanaatsteam
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partielDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Financieel Expert
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinWerk bij Sander Antwerpen als Financieel Expert en breng je analytische vaardigheden in een hechte finance team naar leven. Als rechterhand van de Head of Accounting heb je de kans om te werken aan uitdagende projecten en processen die een groot verschil maken.Je hebt ervaring als GL Accountant en bent gespecialiseerd in het beheer en optimaliseren van...
-
Accountant | Antwerpen | Thuiswerk + 32 ADV
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique FiscaQuest Temps pleinStap binnen bij een vooruitstrevende boekhoudkantoor, gevestigd in het levendige Antwerpen. Hier gaat boekhouden verder dan de cijfers; het is een verhaal van innovatie en groei. Zij zijn uniek in hun focus op digitalisatie, waarbij ze niet alleen streven naar de ontwikkeling van boekhoudkundige vaardigheden, maar ook naar het aanscherpen van communicatieve...
-
Accountant | Antwerpen | Thuiswerk + 32 ADV
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique FiscaQuest Temps pleinStap binnen bij een vooruitstrevende boekhoudkantoor, gevestigd in het levendige Antwerpen. Hier gaat boekhouden verder dan de cijfers; het is een verhaal van innovatie en groei. Zij zijn uniek in hun focus op digitalisatie, waarbij ze niet alleen streven naar de ontwikkeling van boekhoudkundige vaardigheden, maar ook naar het aanscherpen van communicatieve...
-
Accountant | Antwerpen | Thuiswerk + 32 ADV
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique FiscaQuest Temps pleinStap binnen bij een vooruitstrevende boekhoudkantoor, gevestigd in het levendige Antwerpen. Hier gaat boekhouden verder dan de cijfers; het is een verhaal van innovatie en groei. Zij zijn uniek in hun focus op digitalisatie, waarbij ze niet alleen streven naar de ontwikkeling van boekhoudkundige vaardigheden, maar ook naar het aanscherpen van communicatieve...
-
Medior Dossierbeheerder
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Austin Bright Temps pleinBij dit accountantskantoor werken ze elke dag aan de financiële toekomst van de klanten. Helpt u mee? Ze zijn op zoek naar een medior Dossierbeheerder, kantoor gelegen in de diamantwijk. Dit kantoor is gespecialiseerd in de diamantindustrie en heeft jarenlange ervaring in het begeleiden van diamantairs en bedrijven binnen deze sector. Hardwerkende...
-
Dossierbeheerder Groeipakket
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor een maatschappelijke speler in Antwerpen zoeken we een enthousiaste Dossierbeheerder Groeipakket.Wil je gezinnen écht verder helpen en houd je van een functie waar nauwkeurigheid en menselijkheid samenkomen? Dan is dit jouw kans om het verschil te makenHelpen en adviseren: Je ondersteunt gezinnen met al hun vragen over het...
-
Financieel Expert
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinAls Financieel Expert bij Sander finance in Berchem ga je aan de slag in een dynamisch team dat op zoek is naar iemand die onze financiële processen kan versterken. Als A-Y Accountant zal je zorgen voor het opzetten en beheren van onze financiële systemen, inclusief het opvolgen van facturen en fiscale aangiftes.We zijn op zoek naar iemand met minimaal 2...
