Senior Management Assistant
il y a 5 jours
Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie -infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een (zeer) ervaren Management Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Samen met je collega's ben je een belangrijke schakel tussen het management en de afdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie en staan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.
- Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring van documenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc taken voor de managers en/of de collega's van de divisie.
- Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager(s) en/of collega's in goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodige documenten hebben.
- Efficiënt agendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en treft hiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steeds in het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kan brengen.
- Een nieuwe collega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.
- De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst te behandelen.
Je wordt tewerkgesteld vanuit onze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst, Hofstade.
Profiel
- Je behaalde minstens een bachelor diploma in een administratieve richting.
- Je hebt (veel) ervaring als een management of personal assistent in een groot internationaal bedrijf.
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
- Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
- Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
- Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet autonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
- Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je samen met je collega's mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
- Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.
Wat wij bieden
- Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
- Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:?
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in België.
- Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).
- Diverse personeelskortingen.
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistantExecutive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen.Ondersteunen van senior managementPlannen van reizen van senior managementOrganiseren en voorbereiden van vergaderingenActief communiceren met externe en interne stakeholdersDeels ondersteunen van contract management teamWerkplek: hybrid rol...
-
Senior Executive Interim Manager
il y a 5 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique 3W Executive Interim Management Temps plein**Overview**We are seeking a highly skilled and experienced senior executive to join our team as an interim management consultant. As a key member of our leadership team, you will be responsible for developing and implementing strategic plans to drive business growth and success.**Responsibilities**Represent 3W to all major stakeholders, building strong...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.Je voert management assistant taken uit.Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out.Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten.Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige maturiteit...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze klant is deel van één van de grootste containerrederijen van de wereld. Deze onderneming is gespecialiseerd in het transport van containers op de weg en via treinverkeer. Voor de versterking van hun team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Als Management Assistant sta je mee in voor de...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.Wat ga je doen?Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.Organisatie van evenementen: Je organiseert...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinManagement AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Administratieve ondersteuning bieden aan het management team;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen;Correspondentie beheren en archiveren;Rapporten en presentaties voorbereiden;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Matheco Temps pleinMatheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan heel...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Profile Group Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed ( zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Supply Chain Manager
il y a 3 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Stanwick Management Consultants Temps pleinBij ons staat operational excellence centraal. Wij helpen organisaties om hun doelen te bereiken door betere processen en efficientere systemen. Als (Senior) Management Consultant bij ons heb je de mogelijkheid om je expertise te ontwikkelen en toe te passen op praktische manieren.Deze rol is geschikt voor iedereen die gepassioneerd is door supply chain...
-
Backshift Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Incofin Investment Management Temps pleinIncofin IM is an emerging market-focused, independent impact investment manager specializing in financial inclusion, the agri-food value chain, and safe drinking water. Guided by a mission to promote inclusive progress and sustainable transitions, Incofin is an Alternative Investment Fund Management (AIFM) licensed fund manager, advising and managing more...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Senior Commercial Director
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique 3W Executive Interim Management Temps pleinAbout UsAt 3W Executive Interim Management, we pride ourselves on delivering exceptional service to our clients. Our team of experienced professionals has a deep understanding of the manufacturing and supply chain industries, allowing us to provide customized solutions that meet the unique needs of each client.Why Join Us?- Opportunity to work with a dynamic...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager - Regio Kempen - Vliegende ploeg, AntwerpenWij zoeken een extra collega voor onze vliegende ploeg uit te breiden regio Kempen. Als assistent manager in onze vliegende ploeg spring je bij in de winkels waar dat nodig is.Door jouw extra paar handen kunnen we onze medewerkers de hulp geven die ze nodig hebben en onze klanten de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:Je bent de rechterhand van het management team & de directie.Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.Je organiseert evenementen, bezorgt uitnodigingen en doet de nodige reservaties.Je bent een schakel...
-
Senior Business Development Director
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique 3W Executive Interim Management Temps plein**Company Overview**">We are 3W Executive Interim Management, a growing business unit within the Select Group. Our team provides expert interim management services to companies across various industries.As a senior executive, you will play a key role in driving our business forward. You will be responsible for developing and implementing strategies to...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager (M/V/X) - Kledingwinkel - WijnegemVoor onze klant, een frans herenmode zaak, zoeken wij een Assistant Store Manager (M/V/X) in Wijnegem. Vaste aanwerving.FunctieJe bent de rechterhand van de Store Manager.Je behoudt mee de focus op het behalen van de targets.Je zorgt ervoor dat de klant altijd op nummer 1 komt.Je maakt de uurroosters...
-
Senior Executive Recruiter
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique 3W Executive Interim Management Temps pleinCompany Overview:We are 3W Executive Interim Management, a dynamic and growing business unit of Select Group. Our mission is to provide exceptional interim management services to clients across various industries, with a focus on manufacturing, supply chain, and operations. We value honesty, transparency, empathy, and speed of action, and we are looking for...