Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo

Il y a 5 jours

Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 20 000 € - 27 000 € Contrat

Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) M/V/X

Referentie 5932543 |Gecreëerd op 21 augustus 2026

  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
  • Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Albais actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: herstelbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten, positief project en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.
Meer info viawww.alba.be

Alba werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Beschrijving van de functie

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

  • Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
  • Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,...
  • Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
  • Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid...
  • Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
  • Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
  • Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
  • Je bent communicatief en enthousiast
  • Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega's
  • Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn
  • Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
  • Je staat open voor feedback
  • Het Nederlands beheers je perfect en je drukt je zeer goed uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
  • Jekan vlot werken met Office
  • Je kan je vinden in onze visie en missie
  • Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Taalvaardigheden

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)
  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

  • Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
  • Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
  • Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
  • Maaltijdcheques
  • Een contract van onbepaalde duur 80%
  • Indiensttreding: zo snel als mogelijk

Specificiteit uurrooster

  • Deeltijds werk