Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Indiensttreding
1 januari 2026 – SOCECO-contract van 2 jaar maximum
Werkplaats
Schaarbeek
BRICOTEAM VZW maakt deel uit van de unie POUTREL die 3 andere organisaties samenbrengt: Cosmos vzw, LD3 vzw en Buurtwerk Noordwijk vzw.
Jouw functie zal van essentieel belang zijn binnen Bricoteam vzw. Bricoteam vzw herbergt een klus-en renovatiedienst, een schoonmaakdienst binnen de lokale dienstcentra voor ouderen (LDC’s) van Poutrel en de verhuur van de infrastructuur van de LDC’s van Poutrel. Binnen deze 3 activiteitsdomeinen zal je actief zijn als administratief medewerker
Takenpakket en verantwoordelijkheden
- Telefoon beantwoorden en de functionering van de klus- en renovatiedienst uitleggen aan de klanten;
- Klanten (bestelbonnen en projectfiches opmaken), agenda en database beheren;
- Werkaanvragen ontvangen, verwerken en opvolgen (per telefoon en per mail);
- Gegevens bijwerken om onze activiteiten te volgen;
- Facturen en offertes naar klanten sturen (per e-mail of per post);
- Inkomende brieven verwerken, sorteren, frankeren en registreren;
- Documenten invullen of opmaken voor de administratieve opvolging;
- Verslagen van de vergaderingen opstellen;
- Kantoormaterialen controleren en opvolgen en waar nodig bestellingen indienen;
- Financiële en boekhoudkundige ondersteuning in samenwerking met de Verantwoordelijke Klantenbeheer/Boekhouding: facturen voorbereiden, klanten- en inkoopfacturen archiveren, enz.;
- Deze takenlijst is niet exhaustief
Profiel en vereiste vaardigheden
- Openstaan om nieuwe dingen te leren;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (in het Frans en/of Nederlands);
- Bereid zijn om de andere officiële taal te leren;
- Basiskennis hebben van de verschillende bureaucratische tools (Outlook, Word en Excel) en bereid zijn om meer te leren;
- Kunnen werken in een team;
- Organisatorische vaardigheden hebben, prioriteiten kunnen stellen en zijn tijd goed beheren;
- Nauwgezet zijn, aandacht hebben voor details;
- De vertrouwelijkheid van gegevens respecteren;
- Eerdere ervaring op administratief gebied is een pluspunt.
Maandag tot donderdag: van 8u30 tot 16u45, lunchpauze: 30 minuten.
Vrijdag: van 8u30 tot 16u, lunchpauze: 30 minuten.
Geïnteresseerd?
Stuur dan je CV naar het volgende e-mailadres: julie.lebout@ld3.be.
Deadline om te solliciteren: dinsdag 11 november 2025
-
Administratief Medewerker: Logistiek
Il y a 1 jour
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratALBA zoekt eenAdministratief medewerker voor het Bemiddelingsburo voor 80% vacature op lange termijn. Je werkt samen met twee collega’s en voert zowel administratieve als logistieke taken uit, met focus op dossierbeheer en klantcommunicatie.Je bent vlot met Office, beheert taken zelfstandig en levert nauwkeurige rapportages af. Er wordt gewerkt onder...
-
Parttime Administratief Medewerker Kinderopvang
Il y a 3 jours
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique kinderdagverblijf HELMETJE Temps plein 17 000 € - 25 000 € ContratVZW ’t Helmetje in Schaarbeek zoekt een GECO administratief medewerker (19 uur/week). Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het kinderdagverblijf en staat ouders, collega’s en externe partners te woord. Taken omvatten facturatie en ondersteuning van de boekhouding, onthaal en telefonie, e-mails behandelen en dossiers beheren....
-
GECO Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique kinderdagverblijf HELMETJE Temps plein 17 000 € - 25 000 € ContratVZW ’t Helmetje is een Nederlandstalig kinderdagverblijf in Schaarbeek dat opvang biedt aan ongeveer 68 baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar.Wij zijn op zoek naar een GECO administratief medewerker (19 uur/week). Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het kinderdagverblijf.Je taken omvatten onder andere:Facturatie en ondersteuning van de...
-
Administratief & Logistiek Medewerker – Deeltijds
Il y a 1 jour
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratAlba is op zoek naar een Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo om het team te ondersteunen met administratieve en logistieke taken in Brussel.Je staat naast twee collega's in voor dagelijkse werking, dossiers en verslaggeving. Je beheerst Office en beschikt over minimaal 2 jaar ervaring, met perfecte beheersing van Nederlands en Frans. Een 80%...
-
Allround Administratief
Il y a 2 jours
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 31 000 € - 39 000 € ContratALBA zoekt een administratieve/ logistieke ondersteuner voor het team en de dagelijkse werking in Brussel. Je werkt samen met twee directe collega’s en voert algemene administratieve taken uit zoals dossierbeheer, registratie en verslaggeving op dossierniveau, en externe briefwisseling.Daarnaast draag je bij aan archivering, telefoon- en mailboxbeheer, en...
-
Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo
Il y a 1 jour
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratAdministratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) M/V/XReferentie 5932543 |Gecreëerd op 21 augustus 2026Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeelAantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaringBeschrijving van het bedrijfAlbais actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant...
-
Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo
Il y a 2 jours
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 31 000 € - 39 000 € ContratJe staat samen met je twee rechtstreekse collega’s in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.Je takenAdministratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachtenAdministratieve...
-
Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo
Il y a 1 jour
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ALBA Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratAdministratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) Jobtime 80 % onbepaalde duur M/V/X Referentie 5932565 |Gecreëerd op 21 augustus 2026 Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring Beschrijving van de functie Je staat samen met je twee...
-
Medewerker organisatie en management M/V/X
Il y a 1 jour
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOOZO Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratMedewerker organisatie en management M/V/XReferentie 5941004 |Gecreëerd op 31 augustus 2026Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van dienstenAantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaringBeschrijving van de functieBen jij een sterke administratieve professional met organisatietalent? Werk je graag nauwkeurig, neem je initiatief en...
-
Proces- en Operationeel Ondersteuner – Tijdelijk, Remote
Il y a 4 jours
Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratStart People rekruteert voor Departement Zorg in Brussel een polyvalent administratief medewerker ter ondersteuning van de afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg. Het is een tijdelijke interim-positie met een 38-urige werkweek en mogelijkheid tot thuiswerk/satelietkantoren. Start zo spoedig mogelijk.De functie vereist een bachelordiploma, proactief en...
