Administratief medewerker

Il y a 4 jours

Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Trace Brussels Temps plein 30 000 € - 38 000 € Contrat

CVO Brussel is een Centrum voor Volwassenenonderwijs dat een 50-tal integrale opleidingen en meer dan 350 cursussen in verschillende vakgebieden in dag- en avondonderwijs organiseert. Als cursist kan je een erkend diploma, getuigschrift of certificaat behalen.

Wij zoeken een administratief medewerker voor onze cursistenadministratie met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, die bij een positieve samenwerking kan worden verlengd.

Takenpakket: informeren en inschrijven van cursisten en het beheren van cursistendossiers + algemene administratieve ondersteuning.

Diplomavereisten: Bachelor diploma (of diploma secundair onderwijs met gelijkwaardige relevante ervaring)

Plaats van tewerkstelling: Brussel, hoofdcampus = Kaai, Materiaalstraat 67, 1070 Anderlecht

Je bent stressbestendig, communicatief en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels en werkt vlot met Microsoft Office 365. Kennis van bijkomende talen is een meerwaarde.

  • Documenten digitaliseren
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • De status van dossiers opvolgen
  • Documenten of informatie klasseren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Post en mails administratief beheren

Persoonlijke vaardigheden

  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Plannen en organiseren

Wij bieden een boeiende en afwisselende job in het onderwijs.
Een voltijdse werkweek = 32u
Dagwerk met 1 avond per week
Loon volgens onderwijsbarema: 158 (Prof.bachelor) of 122 (secundair)
Vrijaf tijdens de schoolvakanties (behalve 10 dagen te werken in augustus)
Woon/werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding