Office Medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
MTM, de hospitality group achter RAY, Mòris, Dragòn, Eltòn, Millie Vanillie, ZwartWit, De Lieve, Circe en Bianca is op zoek naar jou
VACATURE – OFFICE MEDEWERKER
Over MTM
MTM is een Gentse hospitalitygroep met een groot hart voor gastvrijheid, goed eten en een flinke portie sfeer. Al onze zaken liggen in hartje Gent en hebben elk hun eigen karakter: van restaurant tot café, bar en club.
Achter de schermen werken we als één team. Op ons kantoor in Gent komt alles samen: HR, operations, food en cijfers. Zo kunnen onze teams in de zaken zich volledig focussen op wat ze het best doen: onze gasten een topavond bezorgen.
We groeien elk jaar, en dat betekent kansen. Collegialiteit, respect en goesting zetten de toon, ook op kantoor.
Wie zoeken we?
Voor ons kantoor zoeken we een office medewerker die van orde en structuur houdt, en die het fijn vindt om de spil te zijn waar alle vragen samenkomen.
Jouw rol
Als office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van MTM en neem je de administratie uit handen van onze managers en vloerteams. Je werkt nauw samen met de HR Manager, aan wie je rapporteert, en ondersteunt ook de Operations Manager, de Food Manager en de Finance Manager.
Wat ga je doen?
- De algemene mailbox en telefoon opvolgen en reservaties correct ingeven
- De dagontvangsten van cash tellen en betaalverschillen controleren en de wekelijkse rapportering voorbereiden
- OneTeam, ons interne communicatieplatform, en de documenten erin beheren
- Kantoor- en werkmateriaal bestellen, en iPads, betaalbakjes en materiaalinventaris beheren
- IT-aanvragen van medewerkers behandelen
- De kuisploeg opvolgen en het overzicht van sleutels en sleutelkaarten bijhouden
- Het wagenpark en de tankkaarten opvolgen
- De HR Manager praktisch ondersteunen: kaartjes voor medewerkers, documenten archiveren
- Administratie voor HR / Finance & Food Manager: bestellingen, bijwerken draaiboeken, ophalen en verspreiden drukwerk.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
- Tijdige en vriendelijke opvolging van mails en telefoon
- Correcte tellingen en een nauwkeurige voorbereiding van de rapportering
- Correct ingegeven reservaties
- Orde en structuur in het kantoor en in het materiaal
- Discrete en zorgvuldige omgang met personeelsgegevens (GDPR)
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.
MTM staat open voor diversiteit en oefent geen enkele vorm van discriminatie uit. Je sollicitatie wordt verwerkt op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden en/of gevraagde ervaring voor de functie.
-
Junior Office Support Medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps plein 21 000 € - 32 000 € ContratVoor een uitdagend project regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven Junior Project Consultant Office Assistant. Ben jij een duizendpoot die met plezier verschillende taken op zich wil nemen? Verwacht je aan een gevarieerd takenpakket van het opvolgen van bestellingen tot het nakijken van facturen. Hiernaast krijg je een aantrekkelijk totaalpakket en een...
-
Front Office
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAZ Sint-Lucas & Volkskliniek in Gent zoekt een polyvalente medewerker die administratie combineert met klantencontact. Je volgt dossiers nauwkeurig op, beheert mails en telefonie en geeft klanten advies over ons productaanbod. Na een grondige opleiding groei je uit tot een belangrijke teamspeler.De vacature is tijdelijk. Je wordt opgenomen in een warm team,...
-
Human Resources Officer
Il y a 24 heures
Gent, Gent, Belgique Cerba HealthCare Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratBen jij gebeten door payroll en HR-administratie? Krijg je energie van een gevarieerde HR-rol waarin je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie en medewerkers ondersteunt bij hun HR-vragen? Dan ben jij misschien de HR Officer die wij zoeken.Cerba HealthCare Belgium maakt deel uit van de internationale Cerba HealthCare Group, een referentie...
-
Purchase Officer | Voedingsindustrie
Il y a 24 heures
Gent, Gent, Belgique Lagom Development Temps plein 29 000 € - 40 000 € ContratWil jij jouw administratieve skills en oog voor detail graag inzetten? Dan is de functie van purchase officer de volgende uitdaging voor jou! Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op tijd en correct binnenkomt, zodat de productie vlot kan blijven rollen.Je komt terecht in een internationale producent in de voedingssector in regio Gent, waar je...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique iO Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratWat je zal doen Ben jij een multitasker die graag collega's en bezoekers ontzorgt? Voor onze bruisende campus in Gent zijn wij op zoek naar een Office Manager ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Het gaat om een tijdelijke opdracht van december tot en met einde april. Als Office Manager word jij het centrale aanspreekpunt van onze campus....
-
Operations & Office lead
Il y a 24 heures
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratBen jij de organisatorische spilfiguur die houdt van structuur, procesverbetering en het managen van een team? Krijg je energie van het efficiënter maken van interne workflows en weet je als sympathieke coach een team van 3 collega's naar een hoger niveau te tillen? Voor een groeiende speler in de zakelijke en strategische dienstverlening in Gent zoeken wij...
-
Purchase Officer | Voedingsindustrie
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Lagom Engineering Oost-Vlaanderen Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratWil jij jouw administratieve skills en oog voor detail graag inzetten? Dan is de functie van purchase officer de volgende uitdaging voor jou! Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op tijd en correct binnenkomt, zodat de productie vlot kan blijven rollen.Je komt terecht in een internationale producent in de voedingssector in regio Gent, waar je...
-
Customer Care Officer
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Konnekt Temps plein 29 000 € - 42 000 € ContratVoor een vooruitstrevende speler in de logistieke sector, gelegen in de regio **Gent**, is Konnekt momenteel op zoek naar een gedreven **Customer Care Officer**. In deze rol vervul je een belangrijke schakel tussen klanten en de organisatie en draag je actief bij aan een vlotte en kwaliteitsvolle dienstverlening. Het bedrijf telt vandaag meer dan 5.000...
-
B2B Sales Support
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een gedreven administratieve en sales‑support medewerker in regio Gent. Je verzorgt orderafhandeling, front office en ondersteunt sales en marketing met nauwkeurige administratie.Je werkt in een 40-urige werkweek met een hands-on, collegiale sfeer en lange termijn groeimogelijkheden. Ervaring in B2B en uitstekende...
-
Operations & Office Lead: Team Coach & Process Improvement
Il y a 24 heures
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratJobat in Gent zoekt een daadkrachtige Operations & Office Lead die de organisatorische spil vormt, processen analyseert en interne workflows digitaliseert. Je brengt knelpunten in kaart, introduceert efficiëntere werkwijzen en creëert draagvlak bij het team en de stakeholders.Je stuurt rechtstreeks een klein team van 3 administratieve medewerkers aan,...