Medewerker/ster Strategisch Plan

Solliciteren tot

Organisatie

Ben je op zoek naar een uitdagende job waarbij je mee richting geeft aan de toekomst van Unia? Als medewerker Strategisch Plan zit je goed:

• Je coördineert de ontwikkeling en de vernieuwing van het strategisch plan van Unia.
• Je helpt mee om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van Unia aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen.
• Als back-up voor de Project Management Officer (PMO) ondersteun je projectleiders met methodologische tools, opleiding en coaching.

Je plaats in de organisatie

• Je komt terecht in de dienst van de directie en brengt verslag uit aan het college van de 2 codirecteurs.
• De dienst directie telt 4 Nederlands- en Franstalige medewerkers die het directiecollege ondersteunen onder meer op vlak van secretariaat, mailbox en brievenpost en agendabeheer, voorbereiding van het Bureau en de Raad van Bestuur, strategische en operationele plannen, en IPA.
• Je werkt nauw samen met de Project Management Officer (FR) en fungeert als elkaars back-up en klankbord.

Hoofdopdracht: Strategische en operationele planning

• Je monitort het strategisch en operationeel plan: je rapporteert, bewaakt deadlines, signaleert risico’s en stelt alternatieven voor.
• Je bereidt het operationele plan 2027 voor, en volgt de goedkeuring (door de Raad van Bestuur) en de uitvoering (monitoring en ondersteuning) op.
• Je staat in voor de evaluatie van het huidige strategisch plan (loopt tot 2027).
• Je stelt een methodologie voor aan het directiecomité voor de ontwikkeling van het nieuwe strategisch plan (2028-2032) en de uitvoering aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen.
• Je ondersteunt de diensten en collega’s bij de conceptualisatie en de uitwerking van de plannen.
• Je schrijft het nieuwe strategisch plan, en coördineert het na goedkeuring door de Raad van Bestuur.

Opdracht 2. Projectbeheer (als back-up)

Je ondersteunt je collega, de PMO, bij:

• De conceptuele verfijning van de methodologie voor projectbeheer binnen Unia.
• De uitwerking van methodologische tools voor projectleiders en -teams.
• De ondersteuning van de projectenstuurgroep.
• De opleiding en ondersteuning van projectleiders – en leden aan de hand van tips, hulpmiddelen en individuele en groepsbegeleiding.
• Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen.
• Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega’s vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten.

Master, of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring in strategische planning, strategische reflectie of als adviseur voor besluitvormers.
• Je hebt ervaring met het beheer van projecten en hebt verschillende projecten tot een goed eind gebracht.
• Ervaring met coaching en begeleiding van individuen en groepen is een troef.

Kennis en motivatie

• Je hebt een goede kennis van de methodologie voor projectbeheer.
• Je hebt inzicht in de maatschappelijke debatten en de beleidscontext rond de thema’s en bevoegdheden van Unia.

Talenkennis

• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1+) en passieve kennis (minimaal B2-niveau). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in de andere taal kan begrijpen.
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde.
• Je hebt strategisch inzicht: je kan een (middel)lange termijnvisie mee vormgeven en mee helpen vertalen naar concrete doelstellingen.
• Je kan complexe informatie, risico’s en knelpunten analyseren en legt verbanden tussen interne werking en de externe maatschappelijke en politieke omgeving.
• Je kan nauwgezet plannen, structureren en organiseren.
• Je communiceert helder en verbindend en bent sterk in schriftelijke communicatie.
• Je bent een goede netwerker en verbinder. Je krijgt energie van het samenwerken, je kan verschillende belangen en perspectieven samenbrengen en weet anderen te inspireren.
• Je bent veerkrachtig en kan inspelen op een diversiteit aan voorkeuren, prioriteiten en scenario’s.
• Je onderschrijft de waarden en missie die Unia verdedigt.
• Je werkt zelfstandig aan je opdrachten binnen een organisatiecultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is.
• Je geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier en staat open voor ontwikkeling en groei.

Ons aanbod

• Enthousiaste en toegew