Teamleader Ocean Export

Il y a 3 jours

Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 90 000 € - 120 000 € Contrat

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Je ondersteunt de leidinggevende bij de dagelijkse aansturing van het Ocean Export-team.
Je verdeelt de workload binnen het team en zorgt voor een vlotte werking tijdens piekperiodes of afwezigheden.
Je begeleidt, coacht en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werking.
Je volgt de opleiding en ontwikkeling van nieuwe medewerkers op.
Je waakt mee over de opleidingsdoelstellingen en stimuleert de verdere ontwikkeling van het team.
Je communiceert regelmatig over teamdoelstellingen, verwachtingen en KPI's.
Je fungeert als aanspreekpunt en rolmodel voor je collega's.

Je bewaakt een correcte en tijdige flow van internationale exportzendingen.
Je staat mee in voor de voorbereiding en opvolging van transportdocumentatie.
Je coördineert de aankoop van transportcapaciteit en diensten en onderhandelt indien nodig over tarieven met vaste partners.
Je waakt over een correcte en tijdige facturatie van klanten en leveranciers.
Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in het operationele systeem.
Je analyseert rapporteringen en shipment reports en stuurt bij waar nodig.
Je controleert dossiers en bewaakt de naleving van interne procedures en wettelijke voorschriften.
Je bouwt duurzame relaties op met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.
Je evalueert leveranciers en werkt mee aan verbeteracties wanneer nodig.

Je ondersteunt de manager en salesafdeling bij klantvragen en commerciële opportuniteiten.
Je helpt bij het opmaken van marktconforme tarieven in functie van de gevraagde dienstverlening.
Je ondersteunt de implementatie van nieuwe klanten en wijzigingen binnen bestaande klantenportefeuilles.
Je neemt deel aan klantenreviews en helpt mee aan de verdere uitbouw van klantenrelaties.
Je volgt vragen en verzoeken van klanten tijdig en professioneel op.

Je volgt openstaande klantenvorderingen actief mee op.
Je waakt over de correcte toepassing van krediet- en betalingsprocedures.
Je controleert de facturatie van leveranciers en helpt eventuele boekhoudkundige afwijkingen oplossen.
Je volgt openstaande leveranciersfacturen en intercompany verschillen op.

Je zorgt ervoor dat interne procedures, kwaliteitsnormen en wettelijke voorschriften correct worden toegepast.
Je sensibiliseert collega's rond compliance en ondersteunt opleidingen en initiatieven rond regelgeving.
Je identificeert mogelijkheden om processen en systemen efficiënter te maken en brengt deze actief aan.