Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Saint-Josse-ten-Noode

Lieu de l'emploi
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
15/11/26

Employeur
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Bruxelles
Rue Royale, 215
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Saint-Josse-ten-Noode

Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Bruxelles

L’organisation :
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.
Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.ses d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Contexte:
Le/la coordinateur.trice à la gestion financière assure la gestion financière et la gestion comptable de l’association, afin de garantir la continuité des activités de l’asbl et le respect des obligation légales comptables et financières.
Il/elle gère une équipe de 5 personnes (coordination adjointe, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère).
La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d’environ 25 millions d’euros.
Responsabilités et tâches:
Gestion d’équipe
Assure les recrutements et initie les procédures de licenciement le cas échéant
Assure l’intégration des nouveaux collaborateurs
Organise, coordonne, supervise et contrôle le travail à long terme
Accorde / refuse les congés
Gère la planification et valide les présences et absence au sein de l’équipe (congés, télétravail)
Définit les besoins en formation continue
Forme les collaborateurs
Arbitre les conflits
Coache et motive
Mène les entretiens d’évaluation
Met en place les ressources et espaces nécessaires à la réduction des risques psycho-sociaux (supervisions, débriefing des situations de crise, team building)
Gestion du budget de l’association
Elabore et suit le budget des services opérationnels, en collaboration avec les responsables de service et en fonction des financements reçus/attendus
Elabore et suit le budget de la masse salariale
Elabore et suit le budget des dépenses transversales, des frais généraux et des fonds propres
Consolide le budget global (services de support et opérationnels)
Contrôle le suivi trimestriel du budget : écarts, justifications, projections
Assure des simulations diverses selon les opportunités et changements institutionnels et les projets internes
Gestion des financements
Assure une vigilance pour les nouveaux appels à projets, les changements au niveau des financements institutionnels et les recherches d’information diverses
Est l’interlocuteur.trice des pouvoirs subsidiants dans le cadre des conventions définies
Elabore et revoit les budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables de service concernés
Définit les clés d’allocation des dépenses et charges dans la comptabilité analytique
Assure le suivi budgétaire avec les équipes transversales et supervise le suivi budgétaire avec les équipes opérationnelles organisés par les gestionnaires admin-fin.
Valide les dépenses selon les échelons définis par les procédures internes
Suit les échéances des paiements et des rapports narratifs et financiers
Emet les rapports financiers et documents annexes tels que définis par le