Gestionnaire financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Gestionnaire financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
15/11/26

Employeur
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Saint-Josse-ten-Noode
Rue Royale, 215
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Gestionnaire financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Saint-Josse-ten-Noode

Description de l’ASBL, institution

Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.

Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.ses d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.

Poste à pourvoir

L'équipe finance est composée de 5 personnes (coordination, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère).

La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d'environ 25 millions d'euros.

Gestion budgétaire

• Rédige les budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs)
• Valide les dépenses
• Met à jour les suivis budgétaires et organise les réunions de suivi avec les équipes projet
• Gère les aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d'occupation, réconciliation bancaire…)

Rapports financiers

• Assure le listing des dépenses sur fichier Excel
• Compile les documents exigés par les pouvoirs subventionnant (factures, fiches de paie ou état de salaires, preuves de paiement)
• Assure un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par le/lacoordinateur.triceà la gestion financière

Traitement du courrier

• Traite et analyse le courrierélectronique et postal
• Récupère et archive les validations par la coordination
• Relance pour obtenir les factures définitives ou correction des documentsle cas échéant
• Assure l'affectation financière et la codification des fichiers et y attache les preuves de validation
• Assure le calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.)
• Assure la mise en paiement selon les échéances

Support au département finances

• Suit les conventions d'occupation précaire et leur couverture par l'assurance
• Suit les charges énergétiques des occupations temporaires
• Met en place un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation
• Gère l'ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs
• Fait les démarches d'obtention du tarif social pour les occupations temporaires
• Assure l'archivage électronique des documents comptables
• Aide à la rédaction des demandes de subsides
• Apporte un support administratif et opérationnel à la mise à jour et à la création d'outils et de procédures internes
• Participe aux réflexions stratégiques de l'équipe de gestion financière
• Assure un appui aux tâches administratives et financières diverses

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