Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

Lieu de l'emploi 1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures 08/11/26

Employeur Atelier Groot Eiland Quai du Hainaut, 29 1080 Molenbeek-Saint-Jean

Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

Atelier Groot Eiland

Description de l’ASBL, institution Groot Eiland offre aux Bruxellois et aux résidents de la périphérie qui se trouvent éloignés du marché du travail l'opportunité de développer leurs compétences, leur créativité et leurs talents. Grâce à des formations et des expériences professionnelles dans divers secteurs tels que la menuiserie, la vente, l'horeca et l'agriculture urbaine, ainsi que par le jobcoaching, nous les aidons à trouver un emploi. Parallèlement, nous proposons le travail adapté, un parcours d'accompagnement et de travail sur mesure pour les personnes qui, pour diverses raisons, ne peuvent pas intégrer le circuit du travail régulier. Les consommateurs conscients et les entreprises attentives à la transition peuvent prendre part à notre projet à travers le large éventail de services et de produits que nous proposons. La durabilité, l'entrepreneuriat social et inclusif et un modèle économique réaliste vont de pair dans tout ce que nous entreprenons. Groot Eiland est l'union personnelle et le nom d'usage de plusieurs ASBL actives dans l'économie sociale ainsi que d'une coopérative : BelFood. Groot Eiland compte environ 60 salariés permanents.

Groot Eiland recherche un.e coordinateur administratif et financier (h/f/x).

Objectif du poste

Le coordinateur administratif et financier veille au bon fonctionnement, transparent et efficace des processus financiers et administratifs de l'organisation. Il/elle garantit le respect des obligations légales et soutient la politique stratégique par le biais d'analyses financières. Il/elle coordonne et soutient les collaborateurs chargés de la comptabilité, du payroll et de l'administration du personnel (4 collaborateurs), veille à la qualité des processus financiers et joue un rôle de partenaire privilégié auprès de la direction et de l'organe d'administration. Il/elle rend compte au directeur. Ce poste allie de l'expertise technique à un leadership axé sur le coaching.

Tâches et responsabilités principales

1. Gestion financière

• Élaboration, suivi et ajustement du budget annuel et de la planification pluriannuelle
• Coordination de la comptabilité (en interne et/ou en collaboration avec un cabinet comptable externe)
• Suivi de la trésorerie, des liquidités, des recettes et des dépenses
• Préparation et analyse des rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Préparation des comptes annuels et assistance lors des audits et des contrôles
• Interlocuteur privilégié des partenaires financiers externes (comptable, auditeur, banque)

2. Subventions et financement de projets

• Suivi financier des subventions et du financement de projets
• Rédaction de rapports financiers à l'intention des pouvoirs publics et des fonds subventionnaires
• Veille sur les règles relatives aux subventions, les délais et les obligations de reddition de comptes
• Soutien financier lors des demandes de subventions

3. Gestion administrative et des ressources humaines

• Organisation et optimisation des processus administratifs
• Gestion et suivi des contrats, des assurances et des dossiers généraux
• Coordination de l'administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social
• Veiller au respect de la législation socio-juridique, des conventions collectives sectorielles et du règlement du travail
• Suivi des arrêts maladie, des absences et des interruptions de carrière
• Responsable de la facturation, des paiements et de la gestion des comptes clients et fournisseurs

4. Politique informatique et numérisation

• Participer à l'élaboration d'une vision claire en matière d'informatique et de numérisation, en adéquation avec la mission, la taille et les objectifs stratégiques de l'organisation
• Assumer la responsabilité finale de la politique informatique et de l'environnement applicatif de l'organisation (achat ou développement en interne)
• Servir d'interlocuteur privilégié pour les partenaires informatiques externes et les fournisseurs

5. Coordination d'équipe et leadership

• Pilotage quotidien et accompagnement de l'équipe chargée de la comptabilité, de l'administration des ressources humaines et de l'informatique
• Répartition des tâches, planification et suivi des priorités
• Contr