Warehouse Office Agent

Il y a 2 jours

Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 32 000 € - 40 000 € Contrat

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.
  • Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.
  • Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
  • Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.
  • Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.
  • Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.
  • Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.
  • Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.
  • Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.
  • Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.
  • Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.
  • Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.