Administratief Medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor onze hoofdzetel (Gent) zijn we op zoek naar een deeltijdse administratieve collega. We zijn flexibel in het aantal uren (circa 19u per week), aantal gewerkte dagen, de combinatie met een andere job, statuut (werknemer, flexijob, freelance).
Wat houdt de functie in?
Je zorgt voor een vlotte en betrouwbare werking van de administratie, financiën, HR-administratie en kantoorbeheer van Compagnie Cordial. Je werkt nauw samen met de zakelijk coördinator en de algemeen coördinator en ondersteunt het team. Je bewaakt dat alles tijdig en correct verloopt.
Financiën
- Je betaalt facturen, onkosten en vergoedingen via online banking, maakt facturen op en boekt ze in, volgt openstaande betalingen op.
- Je bewaakt afspraken en deadlines rond betalingen en facturatie.
- Je ondersteunt bij het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder en voor subsidie afrekeningen.
Administratie
- Je maakt rapporten uit de CRM voor collega’s en partners en je bent mee verantwoordelijk voor de datakwaliteit. Je waakt over een GDPR-conforme werking (bewaartermijnen, toegangsrechten, ...).
- Je beheert de facturatie mailbox, volgt workshop inschrijvingen op en klasseert documenten op de drive.
- Je beheert agenda’s en vergaderingen (bestuur, teamdagen) en helpt sporadisch bij presentaties maken (Canva) en verslag maken.
HR
- Je zet maandelijks de gewerkte uren, ziekte en verlof klaar voor het sociaal secretariaat en verwerkt onkostennota’s.
- Je beheert de personeelsdossiers en het aanwezigheidsregister en bewaakt contractdata.
- Je ondersteunt administratief bij vacatures, selecties en opleidingen
Logistiek en kantoorbeheer
- Je plaatst bestellingen binnen het afgesproken budget en vraagt offertes op.
- Je houdt de inventaris van ICT- en activiteitenmateriaal bij, inclusief uitleen en stockage.
- Je ondersteunt logistiek bij teamdagen, vergaderingen en workshops.
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Centrum voor ambulante revalidatie CAR IMPULS Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratVacature: administratief medewerker (m/v/x)Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die een centrale rol wil opnemen binnen onze organisatie. Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling en krijg je energie van mensen ondersteunen? Dan ben jij...
-
Administratief medewerkers
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique HR.chitects Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJouw takenpakketWaar jij dagelijks aan werktZorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Revalidatie Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVacature: administratief medewerker (m/v/x) Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die een centrale rol wil opnemen binnen onze organisatie. Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling en krijg je energie van mensen ondersteunen? Dan ben jij...
-
Winkelmedewerker & Administratief Medewerker
Il y a 20 heures
Gent, Gent, Belgique ARPEGGIO MUSIC Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratBen jij harpist en wil je graag werken in een omgeving waar muziek centraal staat?Voor **Arpeggio Music**, onze gespecialiseerde harpwinkel in Gent, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken.Wat ga je doen?Klanten verwelkomen en helpen in de winkelHarpisten adviseren bij de aankoop van snaren, accessoires en andere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 20 heures
Gent, Gent, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVoor een grote en bekende meubel- en interieurwinkel in Gent is onze klant op zoek naar een klantgerichte en assertieve Medewerker Administratie voor de Dienst Na Verkoop (DNV). In deze afwisselende functie maak je deel uit van het administratieve team en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of problemen na hun aankoop. Je combineert...
-
Juridisch Administratief Medewerker
Il y a 20 heures
Gent, Gent, Belgique Groffils Advocaten Temps plein 24 000 € - 34 000 € ContratGroffils Advocaten in Gent zoekt een administratieve versterking die dagelijks cliënten onthaal en telefonische permanentie verzorgt. U beheert inkomende en uitgaande correspondentie, maakt juridische documenten op en correct af, typ digitale dictaten uit en onderhoud dossiers digitaal.Daarnaast beheert u agenda's en planning van afspraken, ondersteunt u de...
-
Commercieel administratief medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Regio Gent Gewijzigd sinds: 4 sep 2026 Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Onze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische sector, bekend om hun sterke...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratVoor onze klant, een solide en toekomstgerichte bedrijvengroep gespecialiseerd in metaalrecyclage, zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. In deze gevarieerde spilfunctie ben je de eerste contactpersoon op de site in de Gentse haven en zorg je voor een vlekkeloze administratieve en operationele afhandeling van alle binnenkomende en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratOverviewOnze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om...
-
Administratief Medewerker CREAT
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).Het aanbod omvat meer dan 80...