Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vacature: administratief medewerker (m/v/x)
Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die een centrale rol wil opnemen binnen onze organisatie. Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling en krijg je energie van mensen ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, medewerkers en externe partners. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd, afspraken vlot worden ingepland en administratieve processen efficiënt verlopen. Je draagt mee bij aan een warme en professionele dienstverlening.
Jouw functie
Onthaal en communicatie
- Je ontvangt cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je beantwoordt telefoons, e-mails en algemene vragen.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post.
- Je onderhoudt contacten met scholen, zorgpartners, ziekenfondsen en andere externe instanties
Administratieve ondersteuning
- Je beheert agenda's en plant afspraken, onderzoeken en overlegmomenten in.
- Je bereidt dossiers, verslagen en administratieve documenten voor.
- Je zorgt voor een correcte verwerking en archivering van documenten.
- Je ondersteunt medewerkers en directie bij dagelijkse administratieve taken.
Planning en organisatie
- Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de praktische opvolging.
- Je ondersteunt de planning van medewerkers, busvervoer en uurroosters.
- Je volgt wijzigingen op en bewaakt een efficiënte organisatie van de werking
Facturatie
- Je bereidt facturatie voor en volgt betalingen op.
- Je verwerkt administratieve gegevens voor de boekhouding.
- Je ondersteunt bij registraties, rapporteringen en administratieve controles.
Organisatiebrede ondersteuning
- Je beheert kantoor- en educatief materiaal.
- Je werkt mee aan kwaliteitsprojecten en tevredenheidsmetingen.
- Je neemt deel aan werkgroepen/verbeterprojecten en helpt mee bouwen aan een efficiënte organisatie.
- Je draagt bij aan de voorbereiding van jaarverslagen en beleidsdocumenten.
ICT en digitalisering
- Je werkt vlot met Microsoft 365-toepassingen en andere digitale systemen.
- Je ondersteunt digitale processen en administratieve automatisering.
- Je signaleert technische problemen en volgt deze op.
- Je ondersteunt medewerkers bij het gebruik van digitale hulpmiddelen.
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Compagnie Cordial Temps plein 10 000 € - 17 000 € ContratVoor onze hoofdzetel (Gent) zijn we op zoek naar een deeltijdse administratieve collega. We zijn flexibel in het aantal uren (circa 19u per week), aantal gewerkte dagen, de combinatie met een andere job, statuut (werknemer, flexijob, freelance).Wat houdt de functie in?Je zorgt voor een vlotte en betrouwbare werking van de administratie, financiën,...
-
Administratief medewerkers
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique HR.chitects Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJouw takenpakketWaar jij dagelijks aan werktZorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Revalidatie Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVacature: administratief medewerker (m/v/x) Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die een centrale rol wil opnemen binnen onze organisatie. Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling en krijg je energie van mensen ondersteunen? Dan ben jij...
-
Winkelmedewerker & Administratief Medewerker
Il y a 17 heures
Gent, Gent, Belgique ARPEGGIO MUSIC Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratBen jij harpist en wil je graag werken in een omgeving waar muziek centraal staat?Voor **Arpeggio Music**, onze gespecialiseerde harpwinkel in Gent, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken.Wat ga je doen?Klanten verwelkomen en helpen in de winkelHarpisten adviseren bij de aankoop van snaren, accessoires en andere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 17 heures
Gent, Gent, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVoor een grote en bekende meubel- en interieurwinkel in Gent is onze klant op zoek naar een klantgerichte en assertieve Medewerker Administratie voor de Dienst Na Verkoop (DNV). In deze afwisselende functie maak je deel uit van het administratieve team en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of problemen na hun aankoop. Je combineert...
-
Juridisch Administratief Medewerker
Il y a 17 heures
Gent, Gent, Belgique Groffils Advocaten Temps plein 24 000 € - 34 000 € ContratGroffils Advocaten in Gent zoekt een administratieve versterking die dagelijks cliënten onthaal en telefonische permanentie verzorgt. U beheert inkomende en uitgaande correspondentie, maakt juridische documenten op en correct af, typ digitale dictaten uit en onderhoud dossiers digitaal.Daarnaast beheert u agenda's en planning van afspraken, ondersteunt u de...
-
Commercieel administratief medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Regio Gent Gewijzigd sinds: 4 sep 2026 Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Onze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische sector, bekend om hun sterke...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratVoor onze klant, een solide en toekomstgerichte bedrijvengroep gespecialiseerd in metaalrecyclage, zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. In deze gevarieerde spilfunctie ben je de eerste contactpersoon op de site in de Gentse haven en zorg je voor een vlekkeloze administratieve en operationele afhandeling van alle binnenkomende en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratOverviewOnze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om...
-
Administratief Medewerker CREAT
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).Het aanbod omvat meer dan 80...