Administratief medewerker/medewerkster
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Opdracht
Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een sterk gevoel voor cijfers? Werk je graag in teamverband en heb je interesse in projectondersteuning binnen een creatieve omgeving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken
Als administratief medewerker ondersteun je zowel de projectteams als de interne werking van het kantoor. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met analytisch inzicht en helpt zo het bureau verder te doen groeien en ontwikkelen.
Jouw verantwoordelijkheden en taken
1. Projectadministratie (± 65%)
- Controle en verwerking van inschrijvingen voor overheidsopdrachten
- Rekenkundig nazicht aanbestedingen en offertes
- Berekenen en analyseren van eenheidsprijzen
- Opstellen en opvolgen van nulstaten en vorderingsstaten
- Controleren van berekeningen, coëfficiënten en inhoudelijke correctheid
- Signaleren van afwijkingen of fouten aan projectmanagers
- Opmaak van proces-verbalen en controle met facturen
- Ondersteuning bij wedstrijden (dossiers samenstellen, indienen via e-procurement, opvolging)
- Verzamelen en actualiseren van administratieve documenten (attesten, referenties, CV's, …)
- Evaluatie en rapportering van wedstrijddossiers
2. Algemene administratie (± 35%)
- Telefoonpermanentie en onthaal van bezoekers
- Beheer van algemene kantoortaken (bestellingen, vergaderplanning, opvolging materiaal, permanentielijsten personeel)
- Opmaak agenda's en verslagen van teamvergaderingen
Wie zijn wij?
Bressers Architecten, gevestigd aan het station Dampoort te Gent, is een multidisciplinair architectenbureau van 40 medewerkers met meerdere expertises: erfgoed, herbestemming, architectuur, onderzoek, interieur en projectontwikkeling. Tussen die expertises vindt een inspirerende kruisbestuiving plaats.
We streven ernaar plekken van blijvende waarde te creëren met ontwerpen die verbinden. Daarvoor vertrekken we steeds vanuit de context. Verder staan in onze aanpak een kwalitatief onderzoekend ontwerptraject, architecturaal experiment en een gedragen samenwerking centraal.
Diversiteit is onze kracht: verschillende achtergronden, creatieve persoonlijkheden en expertises - met of zonder focus op erfgoedzorg - vormen de basis voor onze open, horizontale cultuur, waarin ieder de ruimte krijgt om te groeien.
-
Technisch medewerker/medewerkster
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique RUSSELL RECRUITMENT & MORE Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratAls Technisch Medewerker speel je een cruciale rol in het garanderen van een veilige, kwalitatieve en ononderbroken bezoekerservaring. Je bent verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van onze installaties en draagt actief bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het park.Technische storingen oplossen: Je spoort elektrische, mechanische en...
-
Administratief medewerkers
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique HR.chitects Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJouw takenpakketWaar jij dagelijks aan werktZorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAbout this jobKlaar voor meer dan louter papierwerk? We zoeken een administratief medewerker die analytisch denkt, initiatief toont en mee bouwt aan betere processen voor Gent. Lees zeker verder.Jouw verantwoordelijkhedenVoor een klant regio Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?De opvolging, organisatie en...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique UNIQUE GENT Temps plein 30 000 € - 36 000 € ContratJouw hoofdverantwoordelijkheden:Je verwerkt inkomende orders in onze systemen en zorgt dat alles correct en tijdig wordt ingepland.Je onderhoudt nauw contact met klanten, het magazijn, planners en externe partners.Je ondersteunt de transportplanning op administratief vlak.Je bewaakt dagelijks de voortgang van klantorders en grijpt in bij problemen of...
-
Administratief Medewerker
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratOverviewOnze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om...
-
Aankoop Administratief Medewerker
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique Michael Page Temps plein 23 000 € - 29 000 € ContratAls Aankoop Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het procurementteam. Je zorgt ervoor dat de administratieve flow rond aankopen correct en tijdig wordt verwerkt.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een internationale onderneming met een sterke reputatie binnen de industriële sector. Vanuit hun moderne vestiging in de regio Gent...
-
Administratief Medewerker CREAT
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique FARYS | TMVW Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).Het aanbod omvat meer dan 80...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratVoor onze klant, een solide en toekomstgerichte bedrijvengroep gespecialiseerd in metaalrecyclage, zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. In deze gevarieerde spilfunctie ben je de eerste contactpersoon op de site in de Gentse haven en zorg je voor een vlekkeloze administratieve en operationele afhandeling van alle binnenkomende en...
-
Administratief medewerker haven
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique ITZU - Waregem Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratVoor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw taken:volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de siteVerwerking van nominaties voor en na operatiesBeheer van operatiedossiers van A tot ZFacturatie-input en klachtenadministratie via het terminal...
-
Administratief Financieel Medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Oxida Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratJe onthaalt vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en helpt hen verder.Je plant inkomende en uitgaande transporten via weg en water.Je maakt transportdocumenten op, waaronder CMR's en afvaldocumenten, en controleert ze.Je weegt inkomende en uitgaande materialen en registreert de gegevens nauwkeurig.Je zorgt voor de facturatie tegen de juiste prijzen en...